Certyfikowany kupiec

Ekskluzywne warsztaty rozwijające skuteczność kupiecką

Certyfikowany kupiec to szkolenie dla działu zakupów, podczas którego:

nasz Ekspert w obszarze optymalizacji zakupów wyjaśni:

• Jak usprawniać procesy i procedury zakupowe w organizacji?
• Jak zwiększyć elastyczność i efektywność systemu zakupowego?
• Jak prognozować zapotrzebowanie i zaplanować zakupy?
• Gdzie i w jaki sposób szukać oszczędności w procesie zakupowym?
• Jak budować kryteria kwalifikacji dostawców i dokonywania ich oceny?
• W jaki sposób współpracować z dostawcami, w tym z monopolistami?
• Jak dokonać kalkulacji kosztów zakupów?
• Jak identyfikować i minimalizować ryzyko związane z zakupami?

Co zyskasz dzięki udziałowi w szkoleniu certyfikowany kupiec

Uczestnicy szkolenia Certyfikowany kupiec otrzymują:

1. Wzory umowy z dostawcami
2. Wzory umowy z firmą transportową
3. Wzory kalkulacji kosztów zakupów
4. Wzory arkuszy oceny dostawcy
5. Narzędzie PEO (MS EXCEL)
6. Wzór arkusza kategoryzacji zakupów wg wartości metodą ABC (MS EXCEL)
7. Narzędzie kalkulacji  TCO (MS EXCEL)
8. Narzędzie kalkulacji  CKN (MS EXCEL)

Szkolenie Certyfikowany kupiec – program :
 

OPTYMALIZACJA PROCESÓW ZAKUPOWYCH, ZARZĄDZANIE KOSZTAMI, WSPÓŁPRACA Z DOSTAWCĄ

Jak zorganizować zakupy – podstawowe dokumenty bazowe w zakupach

• Strategia zakupowa – podstawowe zasady jej tworzenia
• Procedura zakupowa, definiowanie trybów zakupowych
• Procedura oceny dostawców
• Instrukcje zakupowe
• Pozostałe dokumenty wpływające na koszty zakupu

Tryby realizacji zakupów

• Jak zmniejszyć ilość pracy w zakupach – zakupy realizowane przez inicjatora zakupu
• Analiza ofert, sposoby analizy ofert
• Przetargi
• Konsolidacja zakupów – szansa czy pułapka dla zakupów
• E-procurment
• Platformy zakupowe

Wyznaczanie kategorii i subkategorii

• Ile powinno funkcjonować kategorii w zakupach?
• Kategoria a index
• Podstawowe kategorie funkcjonalne w zakupach
• Łączenie kategorii
• Kategoryzacja zakupów na podstawie ich wartości (wyznaczanie subkategorii metodą ABC)
• Kategoryzacja zakupów wartość – ryzyko (wyznaczanie subkategorii na podstawie macierzy Krajic’a)

Ćwiczenie: Kategoryzacja zakupów

Planowanie w zakupach

• Wpływ planu sprzedaży i planu promocji na zakupy
• Związek planu inwestycyjnego, planu ruchu i planu remontów z zakupami
• Planowanie zakupów
• Planowanie kosztów
• Planowanie czasu
• Kit (Set) zakupowy

Polityka współpracy z dostawcą

• Zasady konstrukcji długofalowej polityki współpracy z dostawcą
• Czy podpisywać umowę czy też posługiwać się jedynie zamówieniami?
• Umowa dostawy, umowy ramowe, umowy ramowe wartościowo – workowe
• Strategie sprzedażowe dostawców

Przygotowanie do procesu zakupu

• Źródła informacji na potrzeby zakupu
• Pozyskiwanie informacji na potrzeby zakupu m.in. od dostawców
• Dialog techniczny, Przesłuchanie krzyżowe
• Wykorzystanie Internetu w poszukiwaniu dostawców
• Ocena własnej pozycji zakupowej
• Kryteria oceny własnej „siły” zakupowej
• Kompensacja monopolu po stronie dostawcy
• Tworzenie grup zakupowych

Ocena ofert dostawców

• Jak sporządzić dobry plan zakupów
• Wpływ zapasów na plan zakupów
• Eliminacja dublujących się indeksów materiałowych

Ćwiczenie: Ustalanie sposobu zamawiania

• Sformułowanie zapytania ofertowego
• Wstępna ocena oferty
• Kryteria oceny oferty – kryteria formalne, merytoryczne i logistyczne
• Ocena oferty metodą PEO (Parametryczna Ewaluacja Ofert) – metoda obiektywizująca i przyśpieszająca ocenę ofert dostawców
  

Ćwiczenie: Ocena ofert PEO

Wybór dostawcy i formalizacja współpracy

• Techniki negocjacji w zakupach
• Zasady konstrukcji umowy – elementy formalne
• Zakres odpowiedzialności stron w umowie
• Jak określić czas i ilość dostaw pilotażowych?
• Klauzule zaostrzonej kontroli dostaw
• Klauzule Incoterms, Loco i Franco w realizacji dostaw

Ocena i kwalifikacja dostawców

• Kryteria merytoryczne, formalne i logistyczne
• Ocena i kwalifikacja w ramach podstawowych grup zakupowych
• Uproszczona ocena i kwalifikacja dostawców
• Rozszerzona ocena i kwalifikacja dostawców
• Audyt dostawców
• Lista kwalifikowanych i preferowanych dostawców

Sposoby konstrukcji cen przez dostawców

• Struktura ceny dostawcy
• Metody konstrukcji cen (koszt +, zwrotu, wartości, TCO)
• Metody przeciwdziałania ukrytemu podwyższaniu ceny

Nowoczesne formuły kosztowe do podejmowania decyzji w zakupach

• Zasady konstrukcji CKN (Całkowitego Kosztu Nabycia)
• Zasady konstrukcji TCO (Total Cost of Ownership)
• Jak skalkulować koszty zakupów w danej kategorii
• Koszty transportu
• Koszty magazynowania
• Koszty utrzymania zapasu
• Jak ocenić zakupy – KPI zakupach
• Budżetowanie w zakupach

Ćwiczenie: Kalkulacja CKN

Minimalizacja ryzyka związanego z zakupem

• Źródła ryzyka związanego z zakupami
• Ryzyko związane z konstrukcja umów z dostawcą
• Metody uniezależnienia się od dostawcy, dostawcy alternatywni
• Macierz ryzyka
• Portfolio ryzyka
• Zasady postępowania z dużymi dostawcami lub monopolistami

Ćwiczenie: Analiza i kalkulacja ryzyka dostawcy

Certyfikowany kupiec – korzyści z udziału w szkoleniu:

Uczestnicy otrzymują:

• Wzory umowy z dostawcą
• Wzory umowy z firmą transportową
• Wzory kalkulacji kosztów zakupów
• Wzory arkuszy oceny dostawcy
• Narzędzie PEO (MS EXCEL)
• Wzór arkusza kategoryzacji zakupów wg wartości metodą ABC (MS EXCEL)
• Narzędzie kalkulacji  TCO (MS EXCEL)
• Narzędzie kalkulacji  CKN (MS EXCEL)

26-27 marca 2026r. – Hotel Olympic**** Wellness&SPA
Ustroń, ul. Grażyńskiego 10
www.hotelolympic.pl

Hotel OLYMPIC****Wellness&SPA – najlepiej oceniany czterogwiazdkowy hotel w Ustroniu z przepięknym nowo otwartym Centrum Wellness (basen, jacuzzy, sauny, siłownia). Luksusowy, urokliwie położony nad rzeką Wisłą, w samym centrum uzdrowiska.  Wyróżnia wyśmienitą kuchnią, która zadowoli najbardziej wymagających Gości.

Możliwe jest zakwaterowanie w hotelu na dzień przed rozpoczęciem szkolenia od godziny 16:00 bez dodatkowych opłat. Kolacja w tym dniu w godz. 19:00 – 21:00.

Zajęcia rozpoczynają się o godzinie 9:00.
Cena szkolenia wynosi 1799 zł netto i zawiera: udział w szkoleniu, materiały szkoleniowe i pomocnicze, konsultacje indywidualne z wykładowcą, certyfikat o podwyższeniu kwalifikacji zawodowych, dwa lunche, przerwy kawowe, opłatę parkingową.
Cena szkolenia z zakwaterowaniem w pokoju 2 osobowym (z innym uczestnikiem szkolenia z tej samej firmy) wynosi 2599 zł netto/os.
Dla firm, które uczestniczyły w naszych szkoleniach cena z zakwaterowaniem w pokoju 2 osobowym (z innym uczestnikiem szkolenia z tej samej firmy) wynosi 2549 zł netto/os.
Cena szkolenia z zakwaterowaniem w pokoju 1 osobowym wynosi 2999 zł netto/os.
Dla firm, które uczestniczyły w naszych szkoleniach cena z zakwaterowaniem w pokoju 1 osobowym wynosi 2949 zł netto/os.
Do podanych kwot zostanie doliczony VAT w wysokości 23%.

Dla instytucji budżetowych i firm, które finansują szkolenie w ponad 70% z środków publicznych, istnieje możliwość wystawienia faktury VAT ze stawką zwolnioną. Aby uzyskać taką fakturę należy przesłać do nas oświadczenie o finansowaniu usługi szkoleniowej ze środków publicznych.

Cena szkolenia z zakwaterowaniem obejmuje: udział w szkoleniu, materiały szkoleniowe i pomocnicze, konsultacje indywidualne z wykładowcą, certyfikat o podwyższeniu kwalifikacji zawodowych, zakwaterowanie (dwa noclegi w komfortowych pokojach dwuosobowych z pełnym węzłem sanitarnym, TVSAT, telefon, Internet), pełne wyżywienie, przerwy kawowe, zorganizowanie czasu wolnego, korzystanie z Centrum Wellness, parkingu hotelowego.

Szkolenie Certyfikowany kupiec – do kogo adresujemy:

• kierowników i specjalistów działów zakupów i zaopatrzenia,
• kierowników i specjalistów działów logistyki,
• wszystkich zainteresowanych problematyką optymalizacji kosztów zakupów w firmie.