Korzyści
- Przed szkoleniem otrzymasz zadanie domowe do wykonania, a podczas szkolenia zaprezentujesz swoją pracę.
- Wejdziemy w szczegóły dwóch najważniejszych obszarów zakupowych i zgłębimy tajniki sourcingu i negocjacji m.in. określisz swój profil negocjatora!
- Będziemy działać warsztatowo uruchamiając techniki dedykowane dla managerów!
- Na koniec zmierzysz się z testem z wiedzy zakupowej z elementami bazującymi na międzynarodowych wytycznych zakupowego Instytutu CIPS (Chartered Institute of Procurement & Supply).
Uczestnicy
- Dyrektorzy, Kierownicy, Menedżerowie Zakupów
- Menedżerowie ds. Zarządzania Łańcuchem Dostaw
- Kierownicy Zaopatrzenia
- Kierownicy Organizacji i Logistyki
- Kierownicy Działów Logistyki
Program
DZIEŃ 1 / 21 LISTOPADA 2024
9.30 – rejestracja uczestników, powitalna kawa
10.00 – rozpoczęcie szkolenia
WARSZTAT nr 1: SOURCING – POZIOM TAKTYCZNY PROCESU ZAKUPOWEGO
Część dotycząca sourcingu to zagłębienie się w proces wyboru dostawcy. Dobry manager to nie tylko strateg, ale także praktyk! Ekspertem nie można być jedynie w teorii. Praktyka też bywa wyzwaniem. Każdy kupiec ma własne procedury, zasady, różnie rozumie porównanie ofert i negocjacje. Ludzie w zespołach uczyli się zakupów w różnych firmach, więc trudno o wspólny mianownik.
Naszym celem będzie opracowanie uniwersalnych zasad na podstawie różnych doświadczeń.
Pokażemy Wam best practice w zakresie wyboru dostawców, abyście mieli pełen zestaw narzędzi do kupowania każdej kategorii!
Warsztat zawiera:
PRACĘ NAD ZAPOTRZEBOWANIEM
- Jak konfrontować potrzeby zakupowe z realiami rynkowymi
- Czy warto inwestować czas w dialog techniczny, testy produkcyjne i prekwalifikację dostawców
- Jak dobrać kryteria wyboru, by pogodzić wymóg konkurencyjnej ceny, wysokiej jakości i krótkiego czasu realizacji
PRACĘ NAD ZAPYTANIEM OFERTOWYM
- Czy format zapytania ma znaczenie
- Czym się różni RFI od RFP, RFQ i co ma z tym wspólnego
RFx – czym jest „slang” zakupowy
PRACĘ NAD PRZEBIEGIEM POSTĘPOWANIA ZAKUPOWEGO
- Jakie są zasady transparentności
- Kto co robi, a czego robić nie powinien i dlaczego – czyli podział ról w Zespole Zakupowym
- Jak porównywać złożone oferty
PRACĘ NAD REKOMENDACJĄ WYBORU DOSTAWCY
- W jaki sposób prezentować wybór i z kim go uzgadniać
- Czy porównanie cen jest wystarczające do podjęcia decyzji
o wyborze dostawcy - Kiedy pracować nad zapisami umowy/ zamówienia
16.30 – zakończenie 1. dnia szkolenia
DZIEŃ 2 / 22 LISTOPADA 2024
9.30 – rejestracja uczestników, powitalna kawa
10.00 – rozpoczęcie szkolenia
WARSZTAT nr 2: NEGOCJACJE W PRAKTYCE
Negocjacje to kluczowy etap pracy każdego zakupowca. Choć wydaje się to oczywiste, to właśnie w negocjacjach często pojawiają się potknięcia. Sukces w dużej mierze zależy od znajomości własnych zasobów, ograniczeń oraz solidnego przygotowania.
Tego dnia odpowiemy na pytanie: „Kim jest dobry negocjator?” Każdy uczestnik określi swój profil negocjacyjny. Zidentyfikujemy kluczowe kompetencje potrzebne w negocjacjach, w tym umiejętność wystąpień publicznych i storytellingu.
Celem warsztatu jest odnalezienie źródła indywidualnej siły w byciu negocjatorem!
Warsztat zawiera:
PRZYGOTOWANIE DO NEGOCJACJI
- Czy potrzebna jest checklista przed negocjacjami
- W jaki sposób AI może usprawnić ten etap
- Wprowadzenie do narzędzi AI wspierających proces przygotowanie do negocjacji
PROWADZENIE NEGOCJACJI
- Scenki negocjacyjne – ćwiczenia praktyczne
- Analiza i omówienie przeprowadzonych scenek
- Prezentacja pracy domowej – feedback i dyskusja
PROFIL NEGOCJATORA
- Kim jest dobry negocjator – dyskusja na temat cech
i umiejętności dobrego negocjatora - Autoanaliza profilu i stylu negocjacyjnego
- Sukcesy i porażki w negocjacjach – praca na własnych zasobach kompetencyjnych
Dzień ten zakończymy testem wiedzy zakupowej, którego wynik będzie podstawą do przyznania certyfikatu!
16.30 – zakończenie szkolenia
Metody:
- Szkolenie ma formę wykładowo-warsztatową.
- Ćwiczenia, analizy przykładów biznesowych, narzędzi zakupowych mają wspierać uczestników w budowaniu nowych kompetencji zawodowych.
