Certyfikowany Project Manager

Simple Project Management Method. Jak skutecznie zaplanować i zrealizować projekt w wyznaczonym czasie, zgodnie z zaplanowanym budżetem?

Reorganizacja przedsiębiorstwa, działu, wdrożenie nowego oprogramowania, opracowanie nowego produktu, zakup niektórych środków trwałych, inwestycje, rozbudowa magazynu, budowa nowych obiektów – wszystkie te działania wykraczają poza standardowe czynności wykonywane przez specjalistów poszczególnych działów. Realizowane jako projekty cechują się większą efektywnością, wymagają mniejszych nakładów i krótszego czasu realizacji.

Co daje przedsiębiorstwu zarządzanie projektem? – czy jest to zbędny balast, czy też wręcz odwrotnie „silnik” napędzający firmę.

Obecnie na rynku istnieje kilka wartościowych metodyk zarządzania projektem, najpopularniejsze to Prince 2, PMI, Scrum, Zarządzanie Cyklem Realizacji Projektu.
Większość użytkowników tych metodologii skarży się jednak na to, że są one zbyt sformalizowane, a ich precyzyjne dostosowanie wymaga zbyt wielu modyfikacji, usprawnień i zmian.

Nasz warsztat jest prezentacją autorskiej metody zarządzania projektami.
Nasz warsztat sam w sobie jest projektem, który zaplanujesz, doświadczysz, poprowadzisz i będziesz nim zarządzać.

Oparcie szkolenia Certyfikowany project manager na studium przypadku pozwala zrealizować następujące cele:

• przygotować uczestników do stworzenia struktury organizacyjnej na potrzeby PM
• zaprojektować podstawowe dokumenty wspierające PM w przedsiębiorstwie, takie jak m.in. karta projektu, raporty z przebiegu projektu, harmonogramy finansowo – rzeczowe
• zaplanować przebieg projektu, jego budżet i harmonogram
• kontrolować przebieg projektu
• eliminować odchylenia od planu projektu
• przewidywać i kontrolować ryzyko związane z projektem

Podstawowym celem szkolenia Certyfikowany Project Manager jest:

• Pozyskanie wiedzy na temat sprawnej i efektywnej realizacji projektu
• Minimalizacja kosztów realizacji projektu
• Lepsze wykorzystanie zasobów firmy – ludzi, sprzętu i majątku przedsiębiorstwa
• Stworzenie formalnych wytycznych od organizacji zespołów projektowych w firmie
• Usprawnienie organizacji firmy, poprzez lepsze zarządzanie zespołami projektowymi
• Stworzenie metodologii zmian a w konsekwencji minimalizacja liczby popełnianych błędów
• Stworzenie bazy wiedzy na temat realizacji „specjalnych” przedsięwzięć w przedsiębiorstwie

Wiedza zdobyta podczas szkolenia Certyfikowany Project Manager pozwoli Ci na:

• Szczegółowe zaplanowanie realizacji projektu
• Zaprojektowanie i wykorzystanie podstawowych dokumentów w projekcie
• Zaplanowanie struktury prac
• Zaplanowanie zasobów
• Zaplanowanie harmonogramu
• Zaplanowanie budżetu
• Zaprojektowanie narzędzi kontroli realizacji projektu

Na szkoleniu Certyfikowany Project Manager otrzymasz gotowy do zastosowania:

• Wzór wniosku projektowego
• Wzór karty projektu
• Wzór karty oddelegowania do projektu kierownika, członka zespołu
• Arkusz planowania projektu w tym: planowania struktury prac, nakładu czasu pracy, zasobów i kosztów
• Arkusz planowania harmonogramu finansowego wraz narzędziem: krzywa kosztów
• Arkusz planowania ryzyka w projekcie
• Wzór raportu z realizacji

Szkolenie Certyfikowany project manager – program:

1. Projekt a rutynowe przedsięwzięcie

Co to jest projekt?
Jak rozpocząć pracę nad projektem?
Najpopularniejsze metodologie realizacji projektów
Etapy projektu oraz cykl życia projektu Klient projektu i jego wymagania
Interesariusze projektu
Umiejscowienie projektu w strukturze organizacyjnej Organizacja i struktura projektu
Definiowanie zakresu projektu – opracowywanie wizji projektu i wniosku projektowego – ćwiczenie

2. Definiowanie celów projektu

Jak wyznaczyć cele projektu?
Konflikty celów
Cele ogólne a szczegółowe
Matryca celów projektu
Warsztat: definiowanie celów, matryca celów projektu

3. Zarządzanie zasobami ludzkimi – budowa zespołów projektowych, podział ról

Decydent
– wybór kierownika projektu spośród pracowników
– decyzja o wykorzystaniu metod Project Management
– oszacowanie nakładów i kosztów
– włączenie projektu w istniejącą strukturę organizacyjną firmy
– wspieranie projektu i przedstawianie jego wyników na zewnątrz
– koordynowanie przebiegu wielu pojedynczych projektów

Kierownik projektu   
– wybór członków zespołu projektowego z działów firmy
– planowanie terminów i niezbędnych zasobów osobowych kierowanie projektem
– nadzór nad postępem prac i kosztami
– kierowanie, informowanie i motywowanie członków zespołu
– dokumentowanie i postępu prac i kosztów
– zapewnienie kontaktu z klientem
 

Członek zespołu projektowego         
– kalkulowanie kosztów
– planowanie czasu
– realizowanie etapów projektu w ramach zaplanowanego czasu i kosztów
– współpraca z innymi działami
– informowanie o postępach prac kierownika projektu

Stała i zmienna struktura projektowa

Rola komitetu sterującego i koordynatora projektu

Zakresy odpowiedzialności członków zespołu i kierownika projektu Priorytetowość w projekcie

Koordynacja prac poszczególnych zespołów projektowych ? zarządzanie wieloprojektowe

4. Definiowanie zakresu projektu

• Start projektu
• sesja startowa
• podział projektu na fazy i moduły

Dokumentacja na potrzeby projektu

• teczka projektu
• zdefiniowanie obiegu dokumentów
• podręcznik projektowy
• dokumentacja techniczna projektu

Planowanie w projekcie

• plan struktury projektu (WBS), struktura podziału pracy w projekcie – oszacowanie nakładów (metoda analogi, ekspercka, itd.)
• planowanie cyklu realizacji i czasu (CPM)planowanie czasu (harmonogram, GANTT, metoda PERT itd.)
• jak zrealizować projekt na czas, dotrzymać terminów podczas realizacji projektu? jak monitorować postępy projektu?
• ocena i planowanie oraz analiza obciążeń zasobów (metody redukcji kosztów stałych)

Warsztat:  definiowanie nakładu czasu pracy, przypisywanie zasobów Definiowanie zakresu projektu w tym definiowanie struktury prac, nakładu czasu pracy oraz harmonogramu i zasobów – budowa harmonogramu rzeczowego – ćwiczenie

5. Planowanie i kontrola kosztów w projekcie
Jak zrealizować projekt zgodnie z budżetem?

Koszty bezpośrednie i koszty pośrednie
W jaki sposób odpowiednio wycenić użycie zasobów?
Jak wycenić materiały?
Sposoby kalkulacji kosztów
Budżet projektu
Jak skutecznie prognozować wielkość budżetu?
Harmonogram finansowy
Kontrola kosztów projektu (harmonogram finansowo rzeczowy, krzywa kosztów)

Warsztat: Tworzenie harmonogramu finansowo – rzeczowego – ćwiczenie

6. Analiza ryzyka związanego z projektem
W jaki sposób kontrolować i nadzorować ryzyko w realizacji projektu?

Źródła ryzyka
PORTFOLIO ryzyka
Analiza ryzyka związanego z umowami
Zarządzanie i kontrola ryzyka
Metody redukcji ryzyka w projekcie

Tworzenie Portfolio ryzyka – ćwiczenie

7. Realizacja projektu

Zarządzanie zmianą w projekcie
Podejmowanie decyzji o zmianie
Metody kompensowania zmian, karty odstępstw i zmian
Konsekwencje zmian w projekcie

Certyfikowany project manager to warsztaty, których podstawowym celem jest przedstawienie, na praktycznych przykładach, użytecznego sposobu realizacji projektu.

Znajdziesz w nim dokładne omówienie tematów bliskich przedsiębiorcom m.in. porady:

• jak prowadzić projekty w sposób prosty i nieobciążający czasowo menedżerów?
• jak angażować zespoły projektowe w proces zarządzania wykonawcami i podwykonawcami planowanych przedsięwzięć?
• jak planować cele, harmonogramy i budżet by zadowolić klientów i utrzymywać wysokie standardy obsługi zaplanowanych przedsięwzięć?
• jak właściwie zaplanować i zakończyć sukcesem projekt w wyznaczonym czasie i w ramach dostępnych środków?

19-20 września 2024r. – szkolenie online
Wymagania sprzętowe:

• W celu prawidłowego i pełnego korzystania ze szkolenia należy posiadać urządzenie (komputer, laptop lub smartfon) z dostępem do Internetu, kamerą i mikrofonem.
• Proste, intuicyjne uruchamianie szkolenia na urządzeniach.
• Po rejestracji na szkolenie wszystkie kwestie techniczne będą Państwu przesłane drogą mailową.
• Nasze szkolenie umożliwia interakcję i zadawanie pytań na każdym etapie prowadzanie. Uczestnicy mają bezpośredni kontakt z Prowadzącym bez konieczności zadawania pytań na czacie.

Zarezerwuj czas na szkolenie w godzinach 9:00-14:00.
8.30 – 9.00 Logowanie do platformy i sprawdzanie ustawień

Cena szkolenia wynosi 1340zł netto/os.
Do podanych kwot zostanie doliczony VAT w wysokości 23%.

Dla instytucji budżetowych i firm, które finansują szkolenie w ponad 70% z środków publicznych, istnieje możliwość wystawienia faktury VAT ze stawką zwolnioną. Aby uzyskać taką fakturę należy przesłać do nas oświadczenie o finansowaniu usługi szkoleniowej ze środków publicznych.

Cena szkolenia obejmuje: udział w szkoleniu z sesją pytań i odpowiedzi, materiały szkoleniowe w wersji pdf, elektroniczny certyfikat o podwyższeniu kwalifikacji zawodowych.

OSiI Effect nie wyraża zgody na jakąkolwiek formę utrwalania, powielania, udostępniania lub nagrywania przebiegu szkolenia. Treść szkolenia i materiały szkoleniowe objęte są prawami autorskimi.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

24-25 października 2024r. – SPA&Wellness Hotel Diament****
Ustroń, ul. Zdrojowa 3
www.diamentustron.pl

SPA&Wellness Hotel Diament**** – komfortowy hotel, położony w uzdrowiskowej części Ustronia. Do dyspozycji Gości Centrum Wellness (basen z przeciwprądem, wodospad basenowy, jacuzzi, sauna sucha), basen.

Możliwe jest zakwaterowanie w hotelu na dzień przed rozpoczęciem szkolenia od godziny 16:00 bez dodatkowych opłat. Kolacja w tym dniu w godz. 19:00 – 21:00.

Zajęcia rozpoczynają się o godzinie 9:00.
Cena szkolenia wynosi 1599 zł netto i zawiera: udział w szkoleniu, materiały szkoleniowe i pomocnicze, konsultacje indywidualne z wykładowcą, certyfikat o podwyższeniu kwalifikacji zawodowych, dwa lunche, przerwy kawowe, opłatę parkingową.
Cena szkolenia z zakwaterowaniem w pokoju 2 osobowym (z innym uczestnikiem szkolenia z tej samej firmy) wynosi 2299 zł netto.
Dla firm, które uczestniczyły w naszych szkoleniach cena z zakwaterowanie w pokoju 2 osobowym (z innym uczestnikiem szkolenia z tej samej firmy) wynosi 2249 zł netto.
Dopłata do pokoju jednoosobowego wynosi 400 zł netto (za dwa noclegi).
Do podanych kwot zostanie doliczony VAT w wysokości 23%.

Dla instytucji budżetowych i firm, które finansują szkolenie w ponad 70% z środków publicznych, istnieje możliwość wystawienia faktury VAT ze stawką zwolnioną. Aby uzyskać taką fakturę należy przesłać do nas oświadczenie o finansowaniu usługi szkoleniowej ze środków publicznych.

Cena szkolenia z zakwaterowaniem obejmuje: udział w szkoleniu, materiały szkoleniowe i pomocnicze, konsultacje indywidualne z wykładowcą, certyfikat o podwyższeniu kwalifikacji zawodowych, zakwaterowanie (dwa noclegi w komfortowych pokojach dwuosobowych z pełnym węzłem sanitarnym, TVSAT, telefon, Internet), pełne wyżywienie, przerwy kawowe, zorganizowanie czasu wolnego, korzystanie z Centrum Wellness, parkingu hotelowego.

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

5-6 grudnia 2024r. – Hotel Elbrus***Wellness&Spa
Szczyrk, ul. Słoneczna 8
www.hotel-elbrus.pl
Hotel Elbrus***Wellness&Spa to jeden z najbardziej komfortowych hoteli w Szczyrku, położony w samym centrum uzdrowiska. Do dyspozycji Gości Centrum Wellness (basen, jacuzzi, bicze szkockie, sauna fińska, sauna z olejkami zapachowymi, sauna zimna).

Możliwe jest zakwaterowanie w hotelu na dzień przed rozpoczęciem szkolenia od godziny 16:00 bez dodatkowych opłat. Kolacja w tym dniu w godz. 19:00 – 21:00.

Zajęcia rozpoczynają się o godzinie 9:00.

Cena szkolenia wynosi 1599 zł netto/os. i zawiera: udział w szkoleniu, materiały szkoleniowe i pomocnicze, konsultacje indywidualne z wykładowcą, certyfikat o podwyższeniu kwalifikacji zawodowych, dwa lunche, przerwy kawowe, opłatę parkingową.
Cena szkolenia z zakwaterowaniem w pokoju 2 osobowym (z innym uczestnikiem szkolenia) wynosi 2199 zł netto.
Dla firm, które uczestniczyły w naszych szkoleniach cena z zakwaterowanie w pokoju 2 osobowym (z innym uczestnikiem szkolenia) wynosi 2149 zł netto.
Dopłata do pokoju jednoosobowego wynosi 250 zł netto (za dwa noclegi).
Do podanych kwot zostanie doliczony VAT w wysokości 23%.

Dla instytucji budżetowych i firm, które finansują szkolenie w ponad 70% z środków publicznych, istnieje możliwość wystawienia faktury VAT ze stawką zwolnioną. Aby uzyskać taką fakturę należy przesłać do nas oświadczenie o finansowaniu usługi szkoleniowej ze środków publicznych.

Cena szkolenia z zakwaterowaniem obejmuje: udział w szkoleniu, materiały szkoleniowe i pomocnicze, konsultacje indywidualne z wykładowcą, certyfikat o podwyższeniu kwalifikacji zawodowych, zakwaterowanie (dwa noclegi w komfortowych pokojach dwuosobowych z pełnym węzłem sanitarnym, TVSAT, telefon, Internet), pełne wyżywienie, przerwy kawowe, zorganizowanie czasu wolnego, korzystanie z Centrum Wellness, parkingu hotelowego.

Szkolenie certyfikowany project manager – adresowane jest do:

Pracowników i menedżerów zajmujących się zarządzaniem projektami, niezależnie od branży i rodzaju prowadzonych projektów (projekty inwestycyjne, innowacyjne, organizacyjne), osób odpowiedzialnych za wdrażanie nowych produktów, wdrażanie zmian w firmach a w szczególności:

• kierowników projektów
• liderów wdrażania zmian
• członków zespołów projektowych
• kierownictwa wyższego szczebla
• szefów biur projektów – PMO (Project Management Office)
• project managerów zainteresowanych uzupełnieniem swojego warsztatu metodologicznego.