Cyfrowa Książka Obiektu Budowlanego bez ryzyka i błędów – część II

Prawidłowe prowadzenie c-KOB, trudne przypadki i dobre praktyki

Ten warsztat został zaprojektowany z myślą o osobach, które założyły cyfrową Książkę Obiektu Budowlanego i mają już pierwsze doświadczenia w jej prowadzeniu, ale chcą mieć pewność, że robią to zgodnie z aktualnymi przepisami, bez ryzyka błędów i sankcji.

Podczas szkolenia krok po kroku, ekran po ekranie pokazujemy, jak prawidłowo prowadzić c-KOB w praktyce – na rzeczywistym systemie, z omówieniem konkretnych przypadków, problemów i sytuacji losowych, które zdarzają się w codziennej pracy zarządców, administratorów, inżynierów i osób wykonujących okresowe kontrole. 

Podczas warsztatów c-KOB w praktyce dowiesz się:

• jakie zasady prowadzenia Książki Obiektu Budowlanego wynikają z nowelizacji Prawa budowlanego i nowych przepisów wykonawczych?
• jak prawidłowo prowadzić cyfrową KOB, aby wpisy były kompletne, zgodne z prawem i czytelne?
• gdzie i jak rejestrować przeglądy oraz kontrole instalacji elektrycznych, gazowych, przewodów kominowych, hydrantów i gaśnic – i czy wszystkie muszą znaleźć się w c-KOB?
• kto ma prawo dokonywać wpisów i jakie ma obowiązki?
• w jaki sposób dokumentować remonty, roboty budowlane i inne prace, aby spełnić zasadę „istotności”?
• jak dochować terminów wpisów, także w sytuacjach losowych i nadzwyczajnych?

Nasz trener, autor najpopularniejszej wśród osób zarządzających nieruchomościami publikacji książkowej dotyczącej prowadzenia i wypełniania Książki Obiektu Budowlanego oraz utrzymania i kontroli okresowej obiektów budowlanych, zna odpowiedzi na pytania i problemy, z którymi się borykasz na co dzień!

Szkolenie Cyfrowa Książka Obiektu Budowlanego w praktyce – program:

Nowe zasady prawidłowego prowadzenia c-KOB wynikające z przepisów Prawa budowlanego i rozporządzenia wykonawczego

Interesariusze, czyli:

• kto to jest interesariusz,
• jak stać się interesariuszem,
• ilu może być interesariuszy i czy można łączyć funkcje,
• jakie obowiązki ciążą na poszczególnych interesariuszach,
• jak pozbyć się roli interesariusza i jakie są tego skutki.

Jakie wpisy dokonuje się w c-KOB i kto ich dokonuje:

• Zasady dokonywania wpisów dotyczące okresowych kontroli
  – elementów budowlanych,
  – instalacji gazowych,
  – przewodów kominowych,
  – instalacji elektrycznych i piorunochronnych,
  – jak powinien wyglądać prawidłowy, zgodny z prawem, wpis,
  – kto powinien egzekwować dokonywanie prawidłowych wpisów.
• Rejestracja ekspertyz i opinii technicznych
  – co to jest opinia techniczna i czym różni się od ekspertyzy – definicje i doktryna prawna,
  – ochrona praw autorskich autorów opracowań technicznych
  – zasada „zwięzłości i jednoznaczności” wpisów.
• Wpisy dotyczące przeglądów, konserwacji i napraw sprzętu p.poż.
  – czy dokonujemy tylko tzw. „poważnych” napraw, czy wszelkich czynności obsługowych,
  – kto dokonuje wpisów, czy wpisu może dokonać inspektor ds. ochrony p.poż.
• Wpisy dotyczące robót budowlanych wykonywanych na obiekcie
  – jakie roboty budowlane obowiązkowo musimy wpisać,
  – czy można wpisywać inne prace niż roboty budowlane – zasada „istotności”.
• Wpisy dotyczące katastrof budowlanych
  – czy może my wpisywać awarie – zasada „istotności”,
  – co robić w przypadku nie ustalenia przyczyn katastrofy przez inspektora z NB?
• Rejestracja dokumentów urzędowych związanych z obiektem budowlanym
  – jakie dokumenty rejestrujemy,
  – możliwość rejestracji postępowań administracyjnych.
• Dołączanie załączników do wpisów
  – czy załączniki do wpisów mogą być fakultatywne, czy jest obowiązek ich dołączania,
  – ile może być załączników do jednego wpisu,
  – w jakich formatach mogą być załączniki,
  – jaki jest maksymalny rozmiar załącznika,
  – co robić, jeśli rozmiar dokumentów do załączenia jest większy niż dopuszczalny.
• Dokonywanie wpisów przez osoby wykonujące okresowe kontrole
  – rejestracja okresowych kontroli,
  – załączniki elektroniczne jako oryginały – nowa jakość w pracy,
  – powiadomienie NB o kontroli obiektu wielkopowierzchniowego,
  – art: 70 PB i przesłanie za pośrednictwem c-KOB protokołu do NB.
• Jakie są terminy dokonywania wpisów do c-KOB
  – co robić aby nie uchybić terminom – omówienie szczególnych przypadków.
• Czy można usunąć lub skorygować dane wprowadzone do c-KOB?
  – ile jest czasu na dokonanie korekty,
  – jakie są skutki dokonania korekty,
  – jak przejrzeć wpisy archiwalne.
• Zasady przydzielania i pozbawiania dostępu do c-KOB osobom wykonującym okresowe kontrole
  – obowiązki prowadzącego c-KOB,
  – obowiązki wykonawcy kontroli.
• Kary dla poszczególnych interesariuszy za nie przestrzeganie przepisów związanych z KOB.

Prezentacja (demo) on line na rzeczywistym systemie c-KOB prowadzenia c-KOB:

• Zarządzanie interesariuszami – dodawanie, odbieranie dostępu, dostęp czasowy
• Wpisy do poszczególnych tablic – co zawierają i jak je dokonać
  – jak przeglądać wpisy archiwalne i dlaczego jest to istotne.
• Informacje o obiekcie budowlanym i ich uzupełnianie
  – archiwum dokumentacji obiektu budowlanego.
• Aktualizacja danych właściciela lub zarządcy obiektu budowlanego
• Przekazanie dostępu do c-KOB, lub rezygnacja z pełnienia funkcji interesariusza
• Zamkniecie c-KOB
  – kiedy i w jakich sytuacjach,
  – czym skutkuje zamknięcie c-KOB.
• Wydruk c-KOB i jej poszczególnych części – pliki PDF i wydruk papierowy
• Raporty i logi
• Przeglądanie c-KOB i rejestrów – filtry i ich zawartość.

Źródła przydatnych informacji o c-KOB i zasadach jej prowadzenia oraz aplikacja na telefon

• Panel „Dowiedz się więcej”
• Instrukcje dla użytkowników c-KOB
• Filmy instruktażowe.

Szkolenie Cyfrowa Książka Obiektu Budowlanego w praktyce – korzyści:

• Uczestnicy dowiedzą się jak według nowych przepisów prowadzić c-KOB.
• Powiemy jak wdrożyć do własnej pracy zasady prawidłowego prowadzenia c-KOB.
• Wyposażymy Państwa w praktyczną wiedzę, jaką dokumentację obiektu mają Państwo obowiązek dołączać do c-KOB.
• Pokażemy jak strona po stronie (ekran po ekranie) jak prowadzić c-KOB.
• Wskażemy inżynierom, elektrykom, kominiarzom i gazownikom jak mają dokonywać wpisów do c-KOB.
• Dzięki indywidualnym konsultacjom z ekspertem uzyskają Państwo odpowiedzi na wszystkie nurtujące pytania podczas prowadzenia KOB.

Wymagania sprzętowe:

• W celu prawidłowego i pełnego korzystania ze szkolenia należy posiadać urządzenie (komputer, laptop lub smartfon) z dostępem do Internetu, kamerą i mikrofonem.
• Proste, intuicyjne uruchamianie szkolenia na urządzeniach.
• Po rejestracji na szkolenie wszystkie kwestie techniczne będą Państwu przesłane drogą mailową.

Harmonogram godzinowy:
 

Zaplanuj czas na szkolenie w godzinach 9:00-15:00.
8.30 – 9.00 Logowanie do platformy i sprawdzanie ustawień

Cena szkolenia wynosi 840 zł netto.
Do podanej kwoty zostanie doliczony VAT w wysokości 23%.

Dla instytucji budżetowych i firm, które finansują szkolenie w ponad 70% z środków publicznych, istnieje możliwość wystawienia faktury VAT ze stawką zwolnioną. Aby uzyskać taką fakturę należy przesłać do nas oświadczenie o finansowaniu usługi szkoleniowej ze środków publicznych.

Cena szkolenia obejmuje: udział w szkoleniu z ćwiczeniami, materiały szkoleniowe w wersji pdf, elektroniczny certyfikat o podwyższeniu kwalifikacji zawodowych.
OSiI Effect nie wyraża zgody na jakąkolwiek formę utrwalania, powielania, udostępniania lub nagrywania przebiegu szkolenia. Treść szkolenia i materiały szkoleniowe objęte są prawami autorskimi.

Do udziału w szkoleniu cyfrowa Książka Obiektu Budowlanego w praktyce zachęcamy:

• właścicieli budynków firmowych, członków zarządów przedsiębiorstw, osób prowadzących działalność gospodarczą we własnych budynkach,
• pracowników firm produkcyjnych, którzy są odpowiedzialni za stan techniczny hal produkcyjnych, magazynów, biurowców i innych obiektów,
• pracowników, którzy zarządzają obiektami użyteczności publicznej
• członków i zarządców wspólnot mieszkaniowych,
• administratorów i zarządców nieruchomości i spółdzielni mieszkaniowych,
• zarządców budynków komunalnych,
• wszystkich osób, które są odpowiedzialne za przeglądy nieruchomości i prowadzenie KOB.