NASZE SZKOLENIA SĄ BEZ VAT!
Cel główny: zautomatyzowanie i zdigitalizowanie pracy biura oraz przygotowanie pracowników do pracy w pełni cyfrowym środowisku. Ekosystem nowoczesnego biura
- Architektura systemów: chmura, API, integracje.
- Modele pracy: hybrydowa, zdalna, w pełni cyfrowa. Ćwiczenia: mapa narzędzi własnego biura.
Digital maturity assessment
- Diagnoza dojrzałości cyfrowej biura.
- Identyfikacja kluczowych obszarów usprawnień. OCR i inteligentne odczyty faktur
- Technologie OCR i ich ograniczenia.
- Automatyczny import danych do systemów księgowych. Integracje z bankami i KSeF
- API bankowe, harmonogramy, paczki przelewów.
- KSeF – workflow, obieg, mapowanie danych. Ćwiczenia: symulacja procesu wpływu dokumentów.
Cyfrowe obiegi dokumentów
- Projektowanie elektronicznych obiegów.
- Standardy archiwizacji i podpisy elektroniczne. Workflow klientów
- Ujednolicenie współpracy z klientami.
- Portale klienta, automatyczne przypomnienia, powiadomienia. Ćwiczenia: tworzenie instrukcji dla klienta.
Dashboardy operacyjne biura
- KPI biura: rentowność klienta, godziny pracy, zaległości.
- Wizualizacja danych zespołowych.
Integracje systemów (e-commerce, ERP, magazyny)
- Subiekt, WF-Mag, Sello, Baselinker.
- Typowe błędy integracyjne. Ćwiczenia: projekt mapy danych.
Lean Accounting
- Eliminacja marnotrawstw (Muda) w księgowości.
- Mapowanie strumienia wartości. Warsztat: uproszczenie jednego procesu w biurze.
Automatyzacja zadań
- Automatyzacje cykliczne: importy, raporty, powiadomienia.
- Power Automate / Make / Zapier. Ćwiczenia: stworzenie 2 automatyzacji.
Agile w księgowości
- Zarządzanie sprintami.
- Tablice Kanban, priorytetyzacja zadań. Warsztat: stworzenie tablicy procesów.
Standardy pracy i dokumentacja
- Polityki, checklisty, instrukcje, regulaminy.
- Wdrożenie „jednego sposobu pracy”.
Zarządzanie zmianą
- Komunikacja zmian technologicznych.
- Minimalizowanie oporu pracowników i klientów. Ćwiczenia: plan komunikacji.
Projekt digitalizacji klienta
- Analiza jednego klienta.
- Opracowanie docelowego procesu współpracy.
Prezentacja planu transformacji biura
- Prezentacja projektów.
- Ocena ryzyk, harmonogram wdrożenia.
Szkolenie prowadzone będzie poprzez bezpośredni kontakt z wykładowcą – tak jak na naszych tradycyjnych szkoleniach. Odbędzie się to przy pomocy Internetu. Nie potrzeba do tego żadnych skomplikowanych urządzeń. Wystarczy komputer z głośnikiem lub smartfon. Przed szkoleniem otrzymacie Państwo wszystkie niezbędne informacje dotyczące podłączenia się do szkolenia. W czasie szkolenia będziecie Państwo mogli zadawać pytania w czasie rzeczywistym w formie głosowej oraz w formie pisemnej. Informujemy Państwa, że szkolenie będzie nagrywane. Wszyscy Uczestnicy szkolenia otrzymają dostęp do nagrania oraz materiały w formie elektronicznej.
SERDECZNIE ZAPRASZAMY!
