Opis szkolenia i cel
Szkolenie ma na celu zapoznanie uczestników z metodyką zarządzania projektami oraz przygotować osoby zainteresowane do egzaminów IPMA na poziomie D. Kurs jest oparty o wytyczne IPMA® i zgodny z wytycznymi kompetencji IPMA (NCB 4.0) na poziomie D. Zajęcia umożliwią uczestnikom zapoznanie się z cyklem życia projektu oraz podstawowymi narzędziami stosowanymi w pracy kierownika projektu na każdym etapie jego realizacji.
Kurs jest podstawą do przystąpienia do egzaminu certyfikacyjnego IPMA na poziomie D lub C. Przygotowuje do pełnienia funkcji członka zespołu projektowego oraz kierownika projektu dla małych i średnich przedsięwzięć. Uczestnictwo w szkoleniu pozwala na dokładne poznanie metodyki zarządzania projektami oraz stanowi podstawę dla dalszego rozwoju w tym obszarze. Zajęcia obejmują wszystkie kluczowe kompetencje w zakresie Project Management wskazywane przez wiodące organizacje branżowe (IPMA, PMI).
W trakcie całego kursu istnieje możliwość skorzystania z bezpłatnych konsultacji z trenerami prowadzącymi zajęcia. Kontakt telefoniczny oraz mailowy z trenerem jest gwarantowany także w ciągu 14 dni od zakończenia szkolenia. Pierwszych 5 godzin konsultacji jest bezpłatne. Po szkoleniu będziecie mogli Państwo skorzystać również z odpłatnego audytu realizowanego przez siebie projektu przeprowadzonego zgodnie z modelem Business Excellence. Audyt może zostać przeprowadzony w dogodnej dla Państwa lokalizacji. Pozwoli on na weryfikację obecnego poziomu kompetencji w zakresie Zarządzania Projektami oraz wskaże obszary do usprawnień.
Wymagania wejściowe:
• Doświadczenie w elementach kompetencji w zarządzaniu projektami nie jest obowiązkowe, ale korzystne jest, jeśli kandydat stosował już do pewnego stopnia wiedzę w zarządzaniu projektami.
Podstawowe kompetencje:
• Kandydat powinien posiadać wiedzę o zarządzaniu projektami we wszystkich elementach kompetencji.
Wymagania dodatkowe:
• Kandydat może w praktyce użyć dowolnego elementu kompetencji w zarządzaniu projektami. Może pracować w niektórych obszarach jako specjalista.
• Kandydat pracuje jako członek zespołu projektu lub jako członek zespołu personelu projektu.
• Kandydat posiada szeroką wiedzę o zarządzaniu projektami i zdolność do jej zastosowania.
Opis egzaminu (Egzamin próbny: cena zawiera szkolenie; egzamin certyfikujący jest to datkowy koszt, do szkolenia należy doliczyć cenę egzaminu - 950 zł netto + 23% VAT)
Od dnia 1 stycznia 2015 roku obowiązuje nowy zestaw egzaminacyjny IPMA-poziom-D.
Struktura egzaminu po modyfikacji:
• egzamin zawiera więcej zadań obliczeniowych, mniej pytań testowych,
• ograniczona została liczba rozdziałów zawierających pytania testowe, które sprawdzają kompetencje techniczne,
• większy nacisk położony jest na umiejętności praktyczne,
• liczba punktów (120) pozostała taka sama,
• obszary kompetencji: Kompetencje techniczne (75%) – są weryfikowane w praktyce, a nie pytaniami testowymi, Kompetencje behawioralne (12,5%), Kompetencje kontekstowe (12,5%),
• zmieniła się forma egzaminu: Testy wyboru (25%), Pytania otwarte (16,5%), Zadania otwarte (16,5%), Zadania obliczeniowe (42%).
Korzyści dla uczestników
• przygotowanie do natychmiastowego uczestnictwa w zespołach projektowych,
• zapoznanie się z kompletem narzędzi do zarządzania projektami,
• możliwość użycia przekazanej wiedzy w prowadzonych projektach,
• możliwość prowadzenia w trakcie zajęć swojego projektu z wykorzystaniem poznawanych narzędzi,
• możliwość zdobycia światowych certyfikatów zarządzania projektami IPMA lev. D lub IPMA lev. C.
Czas trwania
64 godzin dydaktycznych - 8 dni
Program szkolenia
1 Sesja - 2 dni szkoleniowe - (16 godz.)
1. Wprowadzenie do zarządzania projektami:
• kilka słów o historii, dostępnych metodykach i certyfikacjach,
• omówienie zasad przystępowania do egzaminów IPMA D i C,
• podstawowe pojęcia z zarządzania projektami. Co to jest projekt, program, portfel,
• podział projektów,
• co daje zarządzanie projektami organizacji,
• kryteria sukcesu i porażki w projektach ,
• cykl życia projektu a cykl życia produktu ,
• projekty w organizacjach, czyli jak zorganizować prace projektowe i na co uważać:
• rodzaje struktur organizacyjnych a projekty,
• rola i znaczenie kierownika projektu w każdym z typów struktury.
• zespół projektowy – zasady budowy,
• warsztaty ćwiczeniowe.
2. Definiowanie projektu:
• skąd się biorą projekty – źródła inicjatyw projektowych,
• znaczenie poprawnego zdefiniowania projektu,
• sponsor i jego rola w projekcie,
• dokument Inicjujący Projekt / Karta Projektu.
3. Cele projektu:
• proces definiowania celów projektowych,
• hierarchizacja celów,
• metody identyfikacji celów,
• zasada SMART a budowa celów,
• warsztaty.
4. Otoczenie projektu:
• co to jest otoczenie projektu,
• pojęcie i rola interesariuszy,
• identyfikacja i podział interesariuszy projektu,
• analiza interesariuszy,
• wpływ interesariuszy na cele,
• warsztaty.
5. Zasady budowy zespołu projektowego:
• zespół projektowy a organizacja,
• Komitet Sterujący – skład, rola i znaczenie,
• Kierownik Projektu – zakres zadań i odpowiedzialności.
6. Cykl życia projektu:
• cykl życia projektu a cykl życia produktu,
• model fazowy projektu:
• standardowe wzorce modelów fazowych dla różnych typów projektów,
• zasady budowy modelu fazowego w projekcie,
• wykorzystanie modelu fazowego w planowaniu,
• warsztaty.
7. Karta projektu – doprecyzowanie.
8. Struktura podziału pracy (WBS) – czyli co właściwie mamy do zrobienia:
• znacznie WBS w planowaniu,
• budowa WBS - ćwiczenia praktyczne,
• wykorzystanie WBS w dalszych etapach.
2 sesja – 2 dni szkoleniowe – (16 godz.)
1. Przydział odpowiedzialności w projekcie na podstawie WBS:
• WBS a zespół projektowy. Zasada jednoosobowej odpowiedzialności,
• macierze odpowiedzialności (RAM, RACI, RAEW) – czyli kto to ma wykonać.
2. Metoda ścieżki krytycznej – dlaczego niektóre zadania są ważniejsze od innych:
• wprowadzenie do metody ścieżki krytycznej (CPM),
• PERT, CPM, CCPM – krótka historia rozwoju,
• rodzaje połączeń w sieci,
• sposoby obliczania sieci – warsztaty.
3. Harmonogram projektu:
• harmonogram jako wizualizacja sposobu realizacji projektu,
• zasady budowy harmonogramu,
• wykorzystanie harmonogramu do monitorowania projektu.
4. Zasoby w projekcie:
• rodzaje zasobów,
• przydział zasobów do projektu,
• optymalizacja wykorzystania zasobów oraz planowanie przy ograniczonych zasobach,
• warsztaty.
5. Koszty w projekcie:
• rodzaje kosztów w projekcie,
• budżet a plan kosztów,
• krzywa kosztów skumulowanych,
• warsztaty.
6. Controlling kosztów projektu.
7. Metoda wartości wypracowanej:
• założenia metody,
• warunki stosowania,
• podstawowe wskaźniki metody EVM,
• wykorzystanie metody do monitorowania projektu,
• warsztaty.
8. Zespół projektowy:
• zasady budowy zespołu projektowego – dobór osób do zespołu,
• rodzaje zespołów projektowych,
• motywacja zespołu projektowego,
• model rozwoju zespołu projektowego.
9. Kierownik projektu:
• rola i znaczenie kierownika projektu,
• style kierowania.
3 sesja – 2 dni szkoleniowe - (16 godz.)
1. Zarządzenie konfliktem i kryzysem w zespole:
• model rozwoju konfliktu,
• zachowanie kierownika projektu w rozwiązywaniu konfliktów.
2. Zarządzenie ryzykiem:
• pojęcie ryzyka oraz szansy w projekcie,
• zarządzenie ryzykiem – projekt a organizacja,
• proces zarządzania ryzkiem,
• identyfikacja i analiza ryzyka,
• zarządzanie ryzykiem i ocena efektywności strategii zarządzania ryzykiem,
• rodzaje ryzyk: pierwotne, wtórne, rezydualne,
• plany awaryjne, zapobiegawcze i naprawcze.
3. Zarządzenie jakością w projekcie – podstawy:
• jakość projektu a jakość produktu,
• ewolucja zarządzania jakością,
• podstawowe metody w zarządzaniu jakością projektu.
4. Zarządzanie kontraktem i roszczeniami:
• pojęcie kontraktu,
• budowa kontraktu,
• podstawowe formy zawierania kontraktu,
• rodzaje umów w projekcie,
• pojęcie roszczenia i proces zarządzania roszczeniami.
5. Zmiany w projekcie.
6. Dokumentacja w projekcie:
• rola i znaczenie dokumentacji,
• raportowanie – podstawy budowy systemu i rodzaje raportów.
4 sesja – 2 dni szkoleniowe – (16 godz.)
1. Egzamin próbny.
2. Ocena egzaminu.
3. Warsztaty powtórkowe.
5 Sesja - EGZAMIN CERTYFIKACYJNY (D – 3 godz.) Opcja dla zainteresowanych (Jest to dodatkowy koszt do szkolenie i koszt egzaminu wynosi - 950 zł netto + 23% VAT)
1. Termin indywidualnie ustalene dla zaineresowanych uczestników z International Project Management Association Polska
2. Egazmin certyfikujacy International Project Management Association Polska
