Szkolenie kompleksowo omawia aktualne zasady planowania, rozliczania i ewidencjonowania czasu pracy w 2026 roku – w tym normy, systemy czasu pracy, nadgodziny, pracę w niedziele i święta, obowiązki ewidencyjne oraz nowe wyzwania związane z podróżami służbowymi i szkoleniami.
Szkolenie jest skierowane do: kadrowych, menedżerów, specjalistów HR, pracodawców oraz osób rozliczających czas pracy i zajmujących się grafikami oraz ewidencją w firmach i instytucjach.
1. Podstawy prawne ustalania czasu pracy
- Kodeks pracy
- regulamin pracy
- relacje Kodeks – regulamin
- zakres obowiązywania przepisów o czasie pracy
2. Norma a wymiar czasu pracy - różnice pojęciowe
- normy czasu pracy jako maksymalnie dopuszczalne ilości godzin do przepracowania, obowiązywanie art. 128 KP
- wymiar czasu pracy – ramy w jakich należy organizować pracę w danym przedziale czasowym, sposób ustalania zgodnie z art. 130 KP
- zasada 5-dniowego tygodnia pracy i jej konsekwencje
- zwolnienia od pracy i ich konsekwencje dla czasu pracy oraz wynagradzania
3. Okresy obowiązkowego odpoczynku jako limitowanie pracy w ramach systemów i norm czasu pracy obowiązujących kodeksowo
4. Systemy czasu pracy
- podstawowy (jako system „domyślny”)
- równoważny
- przerywany
- zadaniowy
- inne systemy
- przesłanki i sposoby wprowadzenia systemów innych niż podstawowy, ze szczególnym uwzględnieniem systemu zadaniowego
- możliwość wprowadzania zmian do przepisów zakładowych (kiedy należy przeprowadzać wypowiedzenia zmieniające w sytuacji zmiany systemów czasu pracy)
5. System ruchomego czasu pracy – art. 140[1] KP
6. Okresy rozliczeniowe
- normatywne okresy rozliczeniowe dla poszczególnych systemów czasu pracy
- możliwości wydłużenia okresów rozliczeniowych, procedura i zasady ustalania
7. Rozkłady czasu pracy (harmonogramy) według obecnie obowiązujących przepisów
- maksymalny i minimalny okres na jaki można ustalić rozkład czasu pracy
- dopuszczalność zmian rozkładu czasu pracy w toku okresu rozliczeniowego
8. Praca w niedziele i święta a system czasu pracy
- skutki wprowadzenia nowego dnia świątecznego – Wigilii Bożego Narodzenia od 2025 r.
9. Godziny nadliczbowe
- definicja
- występowanie
- należności z tytułu godzin nadliczbowych (sposób obliczania wynagrodzenia za pracę i podstawy wymiaru dodatków za nadgodziny)
- limity nadgodzin
10. Szczególne przypadku rozliczania i ustalania czasu pracy – pracownicy zarządzający zakładem pracy i kierownicy „średniego szczebla”
- kiedy pracownik jest zaliczany do grupy pracowników zarządzających i kierowników,
- organizacja pracy i różnice w uprawnieniach,
- prawo do należności za nadgodziny jako wyjątek
11. Podróże służbowe a czas pracy
- przejazd a wykonywanie obowiązków służbowych
- kwestia naruszenia godzin odpoczynku i sposoby rekompensaty,
- zwolnienie od pracy na podstawie rozporządzenia o uspr. nieobecności w pracy i jego zastosowanie)
12. Podnoszenie kwalifikacji a czas pracy
- podnoszenie kwalifikacji (szkolenia, kursy, zajęcia szkolne) a delegacje służbowe, podstawy prawne
- uprawnienia pracownicze
- zwolnienia od pracy i wpływ na czas pracy
13. Dyżury pracownicze
14. Zwolnienia i przerwy a czas pracy
- odpracowywanie „zwolnień prywatnych”
- zwolnienia obowiązkowe (wynikające z rozp. MPiPS z 1996 r. w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy)
- płatne przerwy w pracy – zmiany w przepisach, wprowadzenie nowego wymiaru przerw w pracy w zależności od dziennego wymiaru czasu pracy
- niepłatne przerwy w pracy – wymiar, wprowadzanie
15. Nowe zwolnienia od pracy od 2023 r.
- urlopy opiekuńcze: uprawnieni, wymiar, zasady udzielania
- zwolnienia z powodu siły wyższej: wymiar, zasady udzielania
- zasady wprowadzania elastycznej organizacji pracy dla pracowników-rodziców
16. Zasady odpracowywania „wyjść prywatnych”
17. Dokumentacja czasu pracy według przepisów ws. dokumentacji pracowniczej
- elementy dokumentacji czasu pracy: ewidencja godzin, wnioski dotyczące czasu pracy, zgody pracownika na określone zatrudnienie i in.
- formy prowadzenia dokumentacji czasu pracy – papierowa, elektroniczna, łączność z pozostałymi elementami dokumentacji pracowniczej
- okres przechowywania dokumentacji czasu pracy
