Szukaj szkolenia

DIGITALIZACJA DOKUMENTACJI

Kategoria szkolenia: Prawo ogólne
online
1 045,50 zł (850,00 netto)

W obecnych czasach tworzymy dokumenty elektroniczne i przechodzimy na elektroniczne nimi zarządzanie. Niestety w niektórych przypadkach polskie prawo dalej obliguje do tworzenia dokumentacji papierowo, w toku działalności instytucji chcemy też wcześniej wytworzoną i gromadzoną w postaci papierowej dokumentację zabezpieczyć i udostępniać w postaci cyfrowej (własnym pracownikom lub użytkownikowi zewnętrznemu). Temu właśnie służy digitalizacja. Aby spełniła swoje zadanie musimy wytypować dokumentację zgodnie z potrzebami instytucji, odpowiednio ją przygotować, zeskanować na odpowiednim sprzęcie i w odpowiednich parametrach – i mądrze nią zarządzać. W trakcie szkolenia podpowiemy jak to zrobić i jak uniknąć błędów na wszystkich etapach procesu digitalizacji dokumentacji.

Celem szkolenia jest zapoznanie osób rozpoczynających/wykonujących digitalizację dokumentacji w instytucji z wszystkimi etapami procesu digitalizacji, pokazanie jego aspektów merytorycznych i technicznych oraz problemów przy udostępnianiu i korzystaniu z dostępnych na rynku programów wspierających takie zadanie.

Grupa docelowa:

  • pracownicy archiwów państwowych,
  • pracownicy archiwów zakładowych,
  • pracownicy urzędów, korzystający z dokumentacji historycznej,
  • pracownicy instytucji kultury digitalizujący zbiory własnej instytucji,
  • osoby zainteresowane nowymi technologiami,
  • genealodzy przystępujący do programów zabezpieczania dokumentacji poprzez digitalizację.

 

Szkolenie przeprowadzą: Iwona Fischer i Daniel Florek

PROGRAM

Czas trwania szkolenia od godz. 9:00 do ok. godz. 15:00

 

  1. Typowanie i przygotowanie dokumentacji do digitalizacji:
    • Digitalizacja – wprowadzenie do zagadnienia.
    • Projekt/zadanie – DIGITALIZACJA.
    • Typowanie dokumentacji do digitalizacji (odrębne potrzeby w urzędach, w innych jednostkach organizacyjnych, w archiwach zakładowych, w archiwach państwowych, w bibliotekach, w muzeach).
    • Przesłanki typowania dokumentacji do digitalizacji.
    • Przygotowanie dokumentacji do procesu digitalizacji.
    • Niezbędne zabiegi konserwatorskie przed digitalizacją.
    • Paginacja/foliacja dokumentacji, sygnatury i numery inwentarzowe.
    • Przykładowe wytyczne do digitalizacji.
    • Przykłady źle wykonanej digitalizacji (względy merytoryczne).
    • Zasady udostępniania dokumentacji i materiałów archiwalnych a digitalizacja (ochrona danych osobowych, ochrona dóbr osobistych, ochrona wizerunku, prawo autorskie, itp.).
  2. Techniczne aspekty digitalizacji:
    • Normatywy regulujące digitalizację.
    • Digitalizacja jako proces.
    • Technologie digitalizacji i rodzaje skanerów.
    • Konwencja opisu kopii wzorcowych w archiwach państwowych – Struktura katalogów i nazewnictwo plików.
    • Skanowanie - parametry i formaty zapisu.
    • Obróbka graficzna i kontrola jakości.
    • Przygotowanie i udostępnienie kopii cyfrowych..
    • Zabezpieczenie kopii wzorcowych.
    • Proces digitalizacji w ramach odpłatnej usługi zewnętrznej.
    • Na styku EZD i digitalizacji.

PRELEGENCI:

 

Iwona Fischer

Historyk - archiwista z wieloletnim doświadczeniem i praktyką zawodową; absolwentka Wydziału Filozoficzno – Historycznego Uniwersytetu Jagiellońskiego w Krakowie – kierunek historia. Ukończone studia podyplomowe z zakresu archiwistyki na Uniwersytecie Mikołaja Kopernika w Toruniu (Instytut Historii i Archiwistyki) oraz Podyplomowe Studium Muzeologiczne na Uniwersytecie Jagiellońskim w Krakowie (Instytut Etnologii i Antropologii Kulturowej). Specjalizuje się w tematyce opracowania różnych rodzajów materiałów archiwalnych oraz wartościowania dokumentacji.
Pracownik Archiwum Narodowego w Krakowie, obecnie na stanowisku kierownika Oddziału IV - akt najnowszych wytworzonych po 1945 roku oraz akt jednostek gospodarczych z XIX i XX w., odpowiedzialnym za sprawy udostępniania, gromadzenia i opracowania dokumentacji oraz promocji zasobu. Członek Komisji Metodycznej, Komisji Archiwalnej Oceny Dokumentacji i Zespołu Zakupów Materiałów Archiwalnych w Archiwum Narodowym w Krakowie. W kadencji 2011-2016 Przewodnicząca Centralnej Komisji Archiwalnej Oceny Dokumentacji przy Naczelnym Dyrektorze Archiwów Państwowych w Warszawie (m.in. opracowanie nowych wskazówek dot. porządkowania i wartościowania akt osobowych). Trener na kursach kancelaryjno-archiwalnych I i II stopnia (od 2004 r.) w ramach działalności Archiwum Państwowego/Narodowego w Krakowie; od 2012 r. we współpracy z Fundacją Rozwoju Demokracji Lokalnej Małopolskim Instytutem Samorządu Terytorialnego i Administracji (MISTIA) w Krakowie, gdzie w 2013 r. została uhonorowana tytułem Wykładowca Roku. Szkoli z zakresu archiwistyki, metodyki archiwalnej i zarządzania dokumentacją - w skali lokalnej i ogólnopolskiej. Współpracowała z Okręgową Komisją Egzaminacyjną w Krakowie przy opracowywaniu egzaminów na technika – archiwistę. Szkoli według własnego autorskiego programu kursu kancelaryjno-archiwalnego II stopnia.
Wykładowca akademicki – prowadzenie zajęć dydaktycznych z zakresu prawa archiwalnego oraz zarządzania archiwum zakładowym w ramach specjalizacji archiwalnej na kierunku historia, na Uniwersytecie Jagiellońskim w Krakowie (lata 2006-2011); obecnie na studiach podyplomowych Dawna książka, zbiory specjalne i archiwalia (Uniwersytet Jagielloński, Wydział Komunikacji Społecznej, Instytut Bibliotekoznawstwa).
Autorka artykułów i publikacji dot. metodyki archiwalnej m.in.: Przekazywanie akt do archiwów państwowych – praktyka, problemy, raport o stanie przekazywania; Konsekwencje wartościowania i selekcji dokumentacji masowej dla użytkowników archiwów; Problem wartościowania dokumentacji w świetle potrzeb użytkowników archiwów państwowych; Wielopostaciowa forma dokumentu – sposób postępowania z załącznikami do akt (załączniki elektroniczne, audio, wideo, biologiczne).
Aktywny uczestnik konferencji i seminariów krajowych i międzynarodowych z zakresu historii, historii Krakowa, archiwistyki, metodyki archiwalnej. Autorka i kustosz kilku wystaw historycznych i archiwalnych. Miłośnik Krakowa, członek Towarzystwa Miłośników Historii i Zabytków Krakowa, autorka licznych artykułów dot. historii tego miasta.
 

 

Daniel Florek


Absolwent wydziału Fizyki, Matematyki i Informatyki Politechniki Krakowskiej (2017), kierunku informatyka. Od czerwca 2011 r. zatrudniony w Archiwum Narodowym w Krakowie na stanowisku informatyka. Od 2012 roku pełni funkcję koordynatora ds. digitalizacji zasobu Archiwum. No co dzień zajmuje się digitalizacją od strony praktycznej oraz koordynacją projektów digitalizacyjnych.
W latach 2013-2018 współpracował z Narodowym Archiwum Cyfrowym m.in. jako członek grupy roboczej projektującej oraz testującej narzędzia wspomagające proces digitalizacji w archiwach państwowych.
Jest konsultantem dla wielu podmiotów w obszarze doboru technologii oraz sprzętu do digitalizacji, kopiowania archiwaliów, zapisu oraz udostępniania kopii cyfrowych. Aktywnie uczestniczy w warsztatach, konferencjach, sympozjach poświęconych procesowi digitalizacji oraz długoterminowego przechowywania zasobów cyfrowych.

INFORMACJE:

 

Termin i Miejsce

Termin:

15 grudnia 2022

Miejsce:

szkolenie on-line 

 

Koszt 

Koszt udziału jednej osoby wynosi:

  • 850 zł + 23% VAT - przy zgłoszeniach przesłanych do dnia 2 grudnia
  • 950 zł + 23% VAT - przy zgłoszeniach przesłanych od dnia 3 grudnia
  •  
  • Informacje dodatkowe

Powyższy koszt obejmuje: udział w zajęciach dla 1 osoby, materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej, certyfikat ukończenia szkolenia w formacie PDF, zapewnienie platformy szkoleniowej i dostępu do szkolenia w czasie rzeczywistym, test połączenia, pomoc techniczną w razie potrzeby.

Warunkiem udziału jest przesłanie wypełnionego formularza zgłoszeniowego (zakładka "Zgłoszenie"), faksem lub elektronicznie i otrzymanie drogą elektroniczną potwierdzenia udziału ze strony CPI. O przyjęciu zgłoszenia decyduje kolejność zgłoszeń. Ilość miejsc ograniczona.

 

Zapłata i Rezygnacja

Koszt udziału jest płatny na konto CPI, na podstawie potwierdzenia udziału. Faktury będą do odbioru podczas spotkania (przy szkoleniach on-line - elektronicznie).

Rezygnacja z udziału po 8 grudnia 2022 r. lub nieobecność na spotkaniu powoduje powstanie zobowiązania pokrycia pełnych kosztów udziału na podstawie faktury Centrum Promocji Informatyki. Rezygnacja możliwa jest tylko i wyłącznie w formie pisemnej.

 

Biuro Organizacyjne

Centrum Promocji Informatyki Sp. z o.o.
02-757 Warszawa, ul. Pory 78, I piętro
tel. 506 178 228, fax 22 355 86 79
e-mail:cpi@cpi.com.pl 

Lokalizacje i terminy

online
15.12.2022 - 15.12.2022
1 045,50 zł (850,00 netto)

Trenerzy biorący udział

Centrum Promocji Informatyki Sp. z o. o.

Beata Kurpiewska
+48
Godziny kontaktu
8-16
Zapisz się na szkolenie
Błąd serwera.

Pozostałe szkolenia firmy

PODPIS ELEKTRONICZNY W PRACY URZĘDU
Centrum Promocji Informatyki Sp. z o. o.
online
971,70 zł (790,00 netto)
PRZEPROWADZENIE AUDYTU DOSTĘPNOŚCI CYFROWEJ STRON INTERNETOWYCH I APLIKACJI MOBILNYCH
Centrum Promocji Informatyki Sp. z o. o.
online
971,70 zł (790,00 netto)
PROWADZENIE I ARCHIWIZACJA DOKUMENTACJI PRACOWNICZEJ
Centrum Promocji Informatyki Sp. z o. o.
online
971,70 zł (790,00 netto)
FUNDUSZE EUROPEJSKIE 2021-2027 DLA SEKTORA NAUKI I SZKOLNICTWA WYŻSZEGO
Centrum Promocji Informatyki Sp. z o. o.
online
971,70 zł (790,00 netto)
UMOWY O DZIEŁO – PRAWIDŁOWE STOSOWANIE, KONSTRUOWANIE I ROZLICZANIE.
Centrum Promocji Informatyki Sp. z o. o.
online
971,70 zł (790,00 netto)
UWZGLĘDNIANIE OCHRONY DANYCH I DOMYŚLNA OCHRONA W FAZIE PROJEKTOWANIA APLIKACJI
Centrum Promocji Informatyki Sp. z o. o.
online
1 094,70 zł (890,00 netto)
ARCHIWIZACJA DOKUMENTACJI W SĄDZIE
Centrum Promocji Informatyki Sp. z o. o.
online
971,70 zł (790,00 netto)
ARCHIWIZACJA DOKUMENTACJI ELEKTRONICZNEJ
Centrum Promocji Informatyki Sp. z o. o.
online
971,70 zł (790,00 netto)
NOWA USTAWA DEWELOPERSKA 2021. NOWE UMOWY DEWELOPERSKIE ORAZ ZMIANY W RELACJI DEWELOPER - POŚREDNIK – KONSUMENT
Centrum Promocji Informatyki Sp. z o. o.
online
971,70 zł (790,00 netto)
INFORMACJA PUBLICZNA A DOKUMENT WEWNĘTRZNY, DOKUMENT PRYWATNY, INFORMACJA PRZETWORZONA I INNE RODZAJE INFORMACJI
Centrum Promocji Informatyki Sp. z o. o.
online
971,70 zł (790,00 netto)
SKUTECZNE ZASTRZEGANIE TAJEMNICY PRZEDSIĘBIORSTWA W OFERTACH I INNYCH DOKUMENTACH SKŁADANYCH W PRZETARGU
Centrum Promocji Informatyki Sp. z o. o.
online
1 094,70 zł (890,00 netto)
WDROŻENIE IT – JAK PRZYGOTOWAĆ DOBRĄ UMOWĘ ORAZ DOBRZE PRZYGOTOWAĆ SIĘ DO WDROŻENIA?
Centrum Promocji Informatyki Sp. z o. o.
online
1 094,70 zł (890,00 netto)
OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH PRZY REALIZACJI PROJEKTÓW WSPÓŁFINANSOWANYCH Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO (EFS)
Centrum Promocji Informatyki Sp. z o. o.
online
971,70 zł (790,00 netto)
WYBRANE ZAGADNIENIA PRAWA NOWOCZESNYCH TECHNOLOGII
Centrum Promocji Informatyki Sp. z o. o.
online
1 094,70 zł (890,00 netto)
UMOWY IT - USŁUGI INFORMATYCZNE
Centrum Promocji Informatyki Sp. z o. o.
online
1 094,70 zł (890,00 netto)
INSTRUKCJA KANCELARYJNA – KOMPENDIUM WIEDZY Tradycyjny i elektroniczny obieg dokumentów w jednostce
Centrum Promocji Informatyki Sp. z o. o.
online
971,70 zł (790,00 netto)
FORUM ADMINISTRATORÓW DANYCH OSOBOWYCH/INSPEKTORÓW OCHRONY DANYCH (ADO/IOD)
Centrum Promocji Informatyki Sp. z o. o.
online
848,70 zł (690,00 netto)
PRAWO AUTORSKIE W PRODUKCJI FILMU FABULARNEGO
Centrum Promocji Informatyki Sp. z o. o.
online
971,70 zł (790,00 netto)
ARCHIWIZACJA WSPÓŁCZESNEJ DOKUMENTACJI
Centrum Promocji Informatyki Sp. z o. o.
online
971,70 zł (790,00 netto)
KONTRAKTY B2B DLA PERSONELU IT
Centrum Promocji Informatyki Sp. z o. o.
online
1 094,70 zł (890,00 netto)
XXII FORUM ADMINISTRATORÓW KOORDYNATORÓW I REDAKTORÓW BIP
Centrum Promocji Informatyki Sp. z o. o.
online
848,70 zł (690,00 netto)
OBOWIĄZKI JST JAKO JEDNOSTEK WSPÓŁPRACUJĄCYCH NA GRUNCIE USTAWY O PRZECIWDZIAŁANIU PRANIU PIENIĘDZY
Centrum Promocji Informatyki Sp. z o. o.
online
971,70 zł (790,00 netto)
UMOWY IT W PRAKTYCE – CASE STUDY TYPOWE I NAJCZĘSTSZE PROBLEMY ORAZ PRAKTYCZNE ROZWIĄZANIA DOTYCZĄCE WYBRANYCH UMÓW IT.
Centrum Promocji Informatyki Sp. z o. o.
online
1 094,70 zł (890,00 netto)
XXXV seminarium w cyklu SKŁADOWANIE I ARCHIWIZACJA DOKUMENTÓW "ARCHIWIZACJA DOKUMENTACJI W PODMIOTACH
Centrum Promocji Informatyki Sp. z o. o.
online
971,70 zł (790,00 netto)
AUDYT W PODMIOCIE PRZETWARZAJĄCYM (PROCESORZE) – ZASADY I SPOSÓB PROWADZENIA – UJĘCIE PRAKTYCZNE
Centrum Promocji Informatyki Sp. z o. o.
online
1 094,70 zł (890,00 netto)
REJESTR UMÓW JAKO NOWY OBOWIĄZEK DLA JEDNOSTEK SEKTORA FINANSÓW PUBLICZNYCH.
Centrum Promocji Informatyki Sp. z o. o.
online
971,70 zł (790,00 netto)
PRAWO AUTORSKIE W MUZEUM
Centrum Promocji Informatyki Sp. z o. o.
online
971,70 zł (790,00 netto)
PRAWO AUTORSKIE DLA TWORZĄCYCH GRAFIKI KOMPUTEROWE
Centrum Promocji Informatyki Sp. z o. o.
online
971,70 zł (790,00 netto)
CZASOPISMA NAUKOWE W BAZACH REFERENCYJNYCH SCOPUS I WEB OF SCIENCE. WYMAGANIA I KRYTERIA OCENY
Centrum Promocji Informatyki Sp. z o. o.
online
971,70 zł (790,00 netto)
ARCHIWIZACJA DOKUMENTACJI I FUNKCJONOWANIE ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO
Centrum Promocji Informatyki Sp. z o. o.
online
971,70 zł (790,00 netto)

Polecane szkolenia

Długoterminowa deklaracja dostawcy, EUR1, deklaracja na fakturze czyli POCHODZENIE TOWARÓW w praktyce
Perfect Mind Szkolenia
online
678,96 zł (552,00 netto)
TARYFIKACJA TOWARÓW - nadawanie kodów CN oraz korzystanie ze wspólnej taryfy celnej
Perfect Mind Szkolenia
online
678,96 zł (552,00 netto)
System INTRASTAT - aktualne uregulowania prawne z uwzględnieniem zmian
Perfect Mind Szkolenia
online
678,96 zł (552,00 netto)
Umowy na usługi i systemy IT (warsztaty)
eduFuturo
online
1 476,00 zł (1 200,00 netto)
Akredytywa Dokumentowa - Skuteczne zabezpieczenie płatności.
ATL Achievement Through Learning Sp. z o.o.
online
27.05.2024 10:00-27.05.2024 16:00
971,70 zł (790,00 netto)
Incoterms 2020. NOWA WERSJA REGUŁ MIĘDZYNARODOWEJ IZBY HANDLOWEJ (ICC) NIEZBĘDNYCH PRZY ZAWIERANIU UMÓW HANDLOWYCH.
ATL Achievement Through Learning Sp. z o.o.
online
971,70 zł (790,00 netto)
Specjalista ds. Umów Handlowych.
ATL Achievement Through Learning Sp. z o.o.
online
1 389,90 zł (1 130,00 netto)
Dobre Praktyki w Umowach IT
eduFuturo
online
2 447,70 zł (1 990,00 netto)
Zakupy: Skuteczny Specjalista Działu Zakupów. Negocjacje warunki umowy proces zakupu.
ATL Achievement Through Learning Sp. z o.o.
online
16.05.2024 10:00-17.05.2024 16:00
1 709,70 zł (1 390,00 netto)
Zawieranie Umów Zakupu.
ATL Achievement Through Learning Sp. z o.o.
online
20.05.2024 10:00-21.05.2024 16:00
1 709,70 zł (1 390,00 netto)
Klauzule w Umowach Handlowych. Formułowanie Interpretacja Wykorzystanie.
ATL Achievement Through Learning Sp. z o.o.
online
23.05.2024 10:00-23.05.2024 16:00
971,70 zł (790,00 netto)
Handel Wewnątrzwspólnotowy Eksport Import.
ATL Achievement Through Learning Sp. z o.o.
online
934,80 zł (760,00 netto)
Jak Unikać Pułapek w Umowach i Formułować Niezbędne Zabezpieczenia.
ATL Achievement Through Learning Sp. z o.o.
online
17.06.2024 10:00-17.06.2024 16:00
971,70 zł (790,00 netto)
Reklamacje w ujęciu B2B i B2C – nowelizacja przepisów od 01.01.2021
Kompetea
online
799,50 zł (650,00 netto)
Prawne aspekty procesu rekrutacji i zatrudniania
Kompetea
online
799,50 zł (650,00 netto)
Zarządzanie szkoleniami w świetle przepisów prawnych
Kompetea
online
799,50 zł (650,00 netto)
Praktyki w zakresie działań antymobbingowych
Kompetea
online
650,00 zł (528,46 netto)
Reklamacje w przewozie i spedycji – włącznie z nowelizacją 2021 r.
Kompetea
online
650,00 zł (528,46 netto)
Incoterms 2020. Jak ustrzec się pułapek i niebezpieczeństw wprowadzając nowe terminy do umowy
ATL Achievement Through Learning Sp. z o.o.
online
16.05.2024 10:00-16.05.2024 16:00
971,70 zł (790,00 netto)
TOP 10 - największe błędy w umowach IT
eduFuturo
online
367,77 zł (299,00 netto)
AGILE CONTRACT’S DESIGN ZWINNE PROJEKTOWANIE WARUNKÓW PRAWNYCH DLA WDROŻE
eduFuturo
online
1 353,00 zł (1 100,00 netto)
Aspekty prawnoautorskie wdrożeń i dostaw w ramach IT
eduFuturo
online
1 353,00 zł (1 100,00 netto)
Elektroniczne doręczenia po zmianach 2021. Praktyczne ujęcie
Beck Akademia
online
449,00 zł (365,04 netto)
Reforma KPC. Orzeczenia sądowe. Postępowania odwoławcze
Beck Akademia
online
349,00 zł (283,74 netto)
Skarga pauliańska, czyli jak skutecznie bronić się przed ukrywaniem majątku przez dłużników
Beck Akademia
online
299,00 zł (243,09 netto)
KPC: Najnowsze zmiany w procedurze cywilnej 2021 - rozwiązania uchwalone i planowane
Beck Akademia
online
349,00 zł (283,74 netto)
KPC: Postępowanie rozpoznawcze po zmianach
Beck Akademia
online
349,00 zł (283,74 netto)
UMOWY SZKOLENIOWE
eduFuturo
online
1 476,00 zł (1 200,00 netto)
Licencje open-source w działalności biznesowej – szkolenie on-line
Certified Global Education
online
977,85 zł (795,00 netto)
Prawne uwarunkowania podpisu elektronicznego – szkolenie on-line
Certified Global Education
online
854,85 zł (695,00 netto)
zobacz profil udostępnij zapytanie grupowe