Zakres tematyczny szkolenia
PROGRAM SZKOLENIA
Jakie dane pracodawca może posiadać?
- Jakie dane można żądać od kandydata od pracy?
- Jakie dane można żądać od pracownika?
- Czy zgoda legitymizuje posiadanie danych przez pracodawcę?
- Jakie dokumenty można żądać od kandydata do pracy lub pracownika?
- Oświadczenie pracownika a konieczność udokumentowania danych przez pracownika
- Kwestionariusz osobowy – najczęstsze błędy
Skrócenie okresu przechowywania akt pracowniach
- Warunki przechowywania dokumentacji pracowniczej
- Okres przechowania dokumentacji pracowniczej
- w zależności od daty wytworzenia dokumentacji
- Kiedy należy wydłużyć okres przechowywania dokumentacji pracowniczej?
- Ponowne nawiązanie stosunku pracy o okres przechowywania dokumentacji pracowniczej
- Jakie dokumenty i kiedy wydaje pracodawca pracownikowi?
- Zasady postępowania, jeżeli pracownik nie odbierze dokumentacji
- Zniszczenie dokumentacji pracowniczej
Elektronizacja akt pracowniczych
- Prowadzenie i przechowywanie dokumentacji pracowniczej w formie elektronicznej
- Zmiana postaci przechowywanej dokumentacji pracowniczej
- Obowiązki informacyjne wobec pracownika
- Zakres, warunki i sposób prowadzenia, przechowywania oraz zmiany postaci dokumentacji pracowniczej
- ZUS – raport informacyjny
- Jak dane jest zobowiązany przechowywać płatnik składek?
- Zgłoszenie wyrejestrowania z ubezpieczeń po nowelizacji
Monitoring – zasady wprowadzenia, dokumentowania i przechowywania
- Kiedy można stosować monitoring wizyjny?
- Kiedy może być stosowany monitoring poczty elektronicznej?
- Czy monitoring może być użyty jako dowód w sądzie?
- Okres przechowywania nagrań z monitoringu
RODO a dokumentacja pracownicza
- Czy od pracownika należy odebrać zgodę na przetwarzanie danych osobowych?
- Czy wobec pracownika należy wypełnić obowiązek informacyjny?
- Dokumentacja pracownicza a RODO
- Zasady przetwarzania danych osobowych
- Legalność przetwarzania danych osobowych
- Kiedy RODO nakłada obowiązek niszczenia dokumentów?
- Uprawnienie pracownika w świetle RODO
Roszczenia i odpowiedzialność
- Odpowiedzialność z tytułu naruszania poufności
- i integralności danych
- Szkoda materialna i niematerialna
- Administracyjna kara pieniężna
- Odpowiedzialność na gruncie prawa pracy
- Odpowiedzialność karna
Działalność w zakresie przechowywania dokumentacji pracowniczej
- Likwidacja lub upadłość pracodawcy
- Obowiązki pracodawcy i uprawnienia pracownika
- Warunki prowadzenia działalności
- Administracyjna kara pieniężna
