Zakres tematyczny szkolenia
Szkolenie dedykowane jest dla pracowników kancelaryjnych oraz pracowników merytorycznych realizujących czynności kancelaryjne. Szkolenie będzie prowadzone z uwzględnieniem nowelizacji ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne oraz innych ustaw.
Szkolenie ma przygotować podmiot do Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją poprzez omówienie e-akt sprawy, tworzenie pism i spraw oraz korespondencję za pośrednictwem Elektronicznej Skrzynki Podawczej (ESP), a także korzystanie z ePUAP.
Cel szkolenia
Szkolenie ma na celu zdobycie podstawowej wiedzy i umiejętności w zakresie zarządzania dokumentacją od chwili jej wytworzenia do przekazania do archiwum zakładowego przy zastosowaniu modelu Elektronicznego Zrządzania Dokumentami.Dodatkowo uczestnicy będą mieli możliwość poznania zasad organizacji pracy kancelaryjnej i zasad obiegu dokumentacji w jednostce organizacyjnej w systemie EZD w oparciu o podstawowe przepisy i regulacje prawne. Szkolenie ma również na celu omówienie procesu przejścia z systemu tradycyjnego do elektronicznego zarządzania dokumentami, na który mają wpływ różne czynniki np. wynikające z uwarunkowań prawnych, organizacyjnych i technicznych.
Ramowy program szkolenia
1. Podstawowe przepisy prawne dotyczące zarządzania dokumentacją w podmiocie.
2. Rodzaje współczesnej dokumentacji.
3. Dokument elektroniczny.
4. Kategoryzacja dokumentacji tworzonej, napływającej i składanej w podmiocie.
5. Dokumentacja tworząca akta spraw i nie tworząca akta spraw.
6. Rodzaje przesyłek wpływających do podmiotu
7. Obsługa korespondencji elektronicznej Sporządzanie dokumentów w formie elektronicznej
8. EZD jako podstawowy system dokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw.
9. Regulacje wewnętrzne dotyczące prowadzenia spraw kancelaryjnych.
10. Czynności kancelaryjne w systemie w EZD.
11. Postępowanie z dokumentacją w przypadku reorganizacji komórek organizacyjnych.
12. Archiwizacja akt spraw zakończonych w EZD.
Informacja o prelegencie
Doświadczony trener firmy Adept z zakresu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją
