Dla kogo są e-Doręczenia
Dla obywatela - Wkrótce list polecony z urzędu będzie można odebrać przez Internet
Dla przedsiębiorcy - Firma zarejestrowana w KRS lub CEiDG będzie miała obowiązek korzystać z e-Doręczeń zgodnie z harmonogramem
Dla podmiotu publicznego
Dla zawodów zaufania publicznego
Od 1 stycznia 2025 roku obowiązek korzystania z e-Doręczeń obejmie większość podmiotów publicznych, takich jak organy władzy publicznej, ZUS, KRUS oraz jednostki samorządu terytorialnego. Dotyczyć to będzie również niektórych przedsiębiorców oraz przedstawicieli zawodów zaufania publicznego, w tym adwokatów, radców prawnych i doradców podatkowych.
Podpisana przez Prezydenta nowelizacja ustawy o doręczeniach elektronicznych z 21 listopada wprowadza okres przejściowy trwający do końca 2025 roku. Choć termin wdrożenia systemu e-Doręczeń pozostaje bez zmian, nowe przepisy umożliwiają odstąpienie od stosowania doręczeń elektronicznych w określonych przypadkach.
W trakcie tego okresu przejściowego dopuszczalne będą również doręczenia za pośrednictwem ePUAP oraz tradycyjne doręczenia papierowe.
Od 1 stycznia 2025 roku nowi przedsiębiorcy będą zobowiązani do posiadania skrzynki do e-Doręczeń jako elementu procesu rejestracji działalności gospodarczej. Firmy zarejestrowane w CEIDG przed tą datą będą miały obowiązek stosowania e-Doręczeń od 1 października 2026 roku. Jednakże, jeśli po 30 czerwca 2025 roku przedsiębiorca zaktualizuje swoje dane w CEIDG, będzie musiał posiadać adres do e-Doręczeń w momencie składania wniosku o aktualizację.
Z kolei przedsiębiorcy zarejestrowani w Krajowym Rejestrze Sądowym przed 1 stycznia 2025 roku będą zobowiązani do stosowania e-Doręczeń od 1 kwietnia 2025 roku. Dotyczy to również innych podmiotów niepublicznych wpisanych do KRS, takich jak fundacje i stowarzyszenia.
Podczas szkolenia zostaną omówione kwestie związane z utworzeniem adresu do doręczeń, a także dotyczące procedur z wykorzystaniem e-Doręczeń w tym związane z obliczaniem terminów, obowiązkami, skutkami prawnymi, umowami i rozliczeniami z operatorem, a także dotyczące reklamacji i odszkodowań.
e-Doręczenia, z uwzględnieniem Planu naprawczego oraz zmian na 2024 rok.
Nowa procedura, krok po kroku, w praktyce - jak założyć adres i skrzynkę, wdrożenie zmian, umowy z operatorem, reklamacje, odszkodowania, PURDE, PUH.
Program
1. Przedmiot regulacji, czyli czym są e-Doręczenia.
2. Podstawy prawne zmian i obowiązujących zasad oraz zmieniane ustawy.
3. Od kiedy wchodzą w życie nowe obowiązki i procedury związane z e-Doręczeniami.
4. Podstawowe pojęcia.
5. Kto ma obowiązek posiadania elektronicznego adresu do doręczeń.
6. Kiedy nie stosuje się przepisów o e-Doręczeniach.
7. Co to jest PURDE (Publiczna Usługa Rejestrowanego Doręczenia Elektronicznego) i PUH (Publiczna Usługa Hybrydowa).
8. Adres do doręczeń i skrzynka doręczeń.
9. Wniosek o założenie adresu do e-Doręczeń.
10. Czym jest baza adresów elektronicznych.
11. Jakie są skutki wpisu adresu do e-Doręczeń do Bazy adresów elektronicznych.
12. Jak wysłać i odebrać korespondencję. Dowody wysłania i dowody otrzymania.
13. Jak zdobyć potwierdzenie nadania i odbioru przesyłki w ramach PUH.
14. Jakie są skutki doręczenia.
15. Do kiedy trzeba/ można odebrać przesyłkę ze skrzynki.
16. Umowa z Pocztą Polską.
17. Rozliczenia z Pocztą Polską.
18. Odpowiedzialność operatora. Odszkodowanie i reklamacja.
19. Zmiany w przepisach KPA o doręczeniach.
20. Czy można zintegrować EPUAP z e-Doręczeniami?
21.Trochę praktyki czyli jak założyć adres i skrzynkę oraz jak przygotować się do wdrożenia zmian.
22. Plan naprawczy do e-Doręczeń.
Zmiany w e-Doręczeniach w 2024 roku:
- limit wielkości wiadomości z załącznikami zwiększy się z 15 MB do 500 MB,
- maksymalna liczba adresatów wiadomości masowej zwiększy się z 15 do 1000 adresatów.
Planowane zmiany:
- zmieni się moment wystawienia dowodu doręczenia – będzie to następowało w chwili otwarcia wiadomości – obecnie dzieje się to, gdy odbiorca loguje się do skrzynki do e-Doręczeń,
- w aplikacji mObywatel zostaną uruchomione powiadomienia z e-Doręczeń,
- będzie możliwe podpisywanie wiadomości za pomocą profilu zaufanego.
Szkolenie to organizujemy również w FORMIE ZAMKNIĘTEJ dostosowując program
do indywidualnych potrzeb Klienta.
