E-doręczenia w świetle ustawy z 1 lipca 2021 roku. KPA: elektronizacja postępowań oraz wpływ ustawy o doręczeniach

Cele szkolenia

• uzyskanie niezbędnej podstawy teoretycznej pomagających w prawidłowym stosowaniu ustawy o doręczeniach elektronicznych
• przedstawienie sposobów radzenia sobie z przewidywanymi problemami praktycznymi, które będą powstawały w trakcie stosowania ustawy
• omówienie problematyki bazy adresów elektronicznych i przekształcania dokumentów elektronicznych w przesyłki listowne

Adresaci szkolenia

Szkolenie jest dedykowane dla pracowników organów administracji rządowej i samorządowej, podmiotów niepublicznych wpisanych do rejestru przedsiębiorców zobowiązanych do posiadania adresu do doręczeń elektronicznych wpisanego do bazy adresów elektronicznych, wszystkich zainteresowanych tematyką.

1. Definicje ustawowe:

• Podmiot publiczny
• Kwalifikowana usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego
• Operator wyznaczony
• Publiczna usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego
• Publiczna usługa hybrydowa
• Przesłanki doręczania korespondencji z wykorzystaniem publicznej usługi hybrydowej
• Adres do doręczeń elektronicznych

2. Czego nie obejmuje ustawa o doręczeniach. Baza adresów elektronicznych

• Jakich rodzajów doręczeń nie obejmuje ustawa?
• Baza adresów elektronicznych – co to?
• Jakie skutki prawne wywołuje wpis do bazy
• Obowiązek posiadania przez podmiot publiczny adresu do doręczeń elektronicznych
• Jedna skrytka do doręczeń w miejsce dwóch
• Co z firmami i obywatelami?
• Zarządzanie skrzynką doręczeń
• Czy i jak można zrezygnować z rejestrowanego doręczenia elektronicznego
• Jakie są metody wpisu do bazy adresów elektronicznych
• Na jaki okres następuje wpis do bazy?

3. Usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego i publiczna usługa hybrydowa

• Jakie warunki należy spełnić?
• Wymogi techniczne i organizacyjne
• Doręczenie korespondencji przy wykorzystaniu publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego
• Usługi on- line
• Przekształcanie dokumentu elektronicznego w przesyłkę listową – przesłanki, wady i zalety
• Jakie są opłaty za przekazywanie korespondencji?
• Odpowiedzialność operatora wyznaczonego
• Wyszukiwanie w bazie adresów elektronicznych

4. KPA: elektronizacja postępowań oraz wpływ ustawy o doręczeniach elektronicznych

• Postępowanie elektroniczne
• Pełnomocnictwo elektroniczne
• Doręczenia elektroniczne
• Kiedy stosujemy podpis kwalifikowany?
• Sporządzanie skanów dokumentów i nadawanie im mocy oryginału- na jakich zasadach?
• Dokumenty sporządzane elektronicznie
• Sporządzanie kopii pism otrzymanych w postaci elektronicznej
• Wymiana dokumentów pomiędzy podmiotami realizującymi zadania publiczne
• Wpływ ustawy o doręczeniach elektronicznych na KPA