EFEKTYWNE ZARZĄDZANIE CZASEM, ENERGIĄ I ZADANIAMI

EFEKTYWNE ZARZĄDZANIE CZASEM, ENERGIĄ I ZADANIAMI

Szkolenie skierowane jest do wszystkich osób, które chcą wzmocnić swoje kompetencje
organizacji czasu pracy - przydatne na każdym stanowisku. Wiedza i praktyczne ćwiczenia
będą wartościowe zarówno dla osób, które pracują w biurze, w terenie jak i na home office

Szkolenie ma na celu pokazać uczestnikom, jak wykorzystać swoje naturalne preferencje do lepszego zarządzania czasem
i zadaniami. Uczestnicy poznają narzędzia, które pomogą im w gromadzeniu, analizie, planowaniu i działaniu zgodnie z priorytetami. Szkolenie uczy również, jak radzić sobie z problemami, które mogą zakłócać organizację pracy oraz jak tworzyć harmonogramy, które uwzględniają różne wymagania i oczekiwania.

Czas trwania szkolenia to 2 dni szkoleniowe w godz. 9:00 - 16:00 -  14 h zegarowych (16 h dydaktycznych + przerwy).

Szkolenie odbywa się w grupach od 3 do 5 osób w sali szkoleniowej wyposażonej w stanowisko dla każdego z uczestników, projektor, flipcharty, markery.  

PROGRAM SZKOLENIA:

MODUŁ I

Skuteczna organizacja pracy

• • zarządzanie czasem jako sposób na efektywne osiąganie celów,
  • podstawowe zagrożenia dla efektywnego zarządzania czasem – presja
  czasu, automatyzm, rutyna, nowe zadania.

MODUŁ II

Autodiagnoza profilu temporalnego

• • ja i mój czas – identyfikacja własnych mocnych i słabych stron
  w obszarze organizacji pracy,
  • zasoby i ograniczenia różnych stylów organizacji pracy,
  • określenie własnych „pułapek” w obszarze organizacji pracy.

MODUŁ III

Po pierwsze: ZBIERANIE informacji – jakie są pułapki tego etapu?

• • narzędzia gromadzenia, czyli „pojemniki na dane”,
  • komunikacja jako podstawowe narzędzie budowania bazy informacji
  wykorzystywanej przy wykonywaniu aktualnego zadania,
  • pomijanie/przekształcanie informacji jako główne zagrożenie
  dla tworzenia wiarygodnej bazy danych.

MODUŁ IV

Po drugie: ANALIZA danych – dlaczego jest ważna?

• • sposoby organizacji zebranej wiedzy,
  • selekcja informacji – dane ważne i nieważne,
  • identyfikacja związków pomiędzy dostępnymi informacjami,
  • analiza a zadania trudne i nieszablonowe

MODUŁ V

Po trzecie: PLANOWANIE działania - jak wyznaczać priorytety?

• • konsekwencje niewystarczającego lub nadmiernego planowania
  jako przyczyna powstawania chaosu,
  • planowanie jako aktywny proces,
  • narzędzia służące doskonaleniu planowania: matryca Eisenhowera,
  metoda ustalania priorytetów metodą ABC, metoda POOCO, metoda
  Pareto.

MODUŁ VI

Po czwarte: DZIAŁANIE – kiedy wiemy, że jest zrobione?

• • wybór czasu, miejsca i narzędzi,
  • automotywacja do wykonania zadania jako czynnik inicjujący działanie,
  • konsekwentna realizacja planu jako warunek efektywnego wykonywania
  zadania,
  • elastyczne dostosowywanie planu do aktualnych warunków,
  • rozpoznawanie najlepszego momentu zakończenia działań,
  • ustalanie warunków granicznych dla sprawdzenia efektywności
  wykonanego zadania.
•  
• MODUŁ VII
  
  
• Organizacja pracy własnej w domu i w biurze
  
  
• • sposób organizacji pracy własnej – rezerwowanie czasu na wykonanie
  zadań,
  • ustalanie przedziałów czasowych,
  • właściwa organizacja spotkań,
  • elementy dbałości o komfort pracy.
•  
• MODUŁ VIII

Co nam przeszkadza w efektywnej organizacji czasu?

• radzenie sobie z odwlekaniem działania,
• perfekcjonizm i jego konsekwencje dla terminowości realizacji,
• problemy z konsekwencją i utrzymaniem samodyscypliny,
• tendencja do spiętrzania zadań,
• nadmierna kontrola i jej następstwa.

• MODUŁ IX
• 
  Skutecznie sposoby tworzenia harmonogramów
  
• • zasady podziału celów na etapy – „rozbijanie zadań”,
  • plany miesięczne,
  • plany tygodniowe i sposoby ich rozliczania,
  • harmonogram budowany metodą OATS,
  • różne sposoby organizacji kalendarza.
•  

Informacja o materiałach dla uczestników usługi:

• materiały szkoleniowe w segregatorach będące uzupełnieniem treści prezentowanych w trakcie warsztatu,
  
• fotoprotokół - prezentacja zawierająca zdjęcia flipchartów wykorzystanych podczas szkolenia, zawierają one kluczowe pomysły, wypracowane metody działania oraz podsumowania zadań praktycznych realizowanych podczas zajęć.

Warunki uczestnictwa:

Warunkiem niezbędnym do spełnienia przez uczestników, aby realizacja usługi pozwoliła na osiągnięcie głównego celu jest aktywność oraz obecność na szkoleniu.   

Informacje dodatkowe:

Organizator może odwołać szkolenie, jeżeli nie zbierze się minimalna grupa 3 osób.

Realizujemy działania rozwojowe również w formie zamkniętej – dedykowanej. Program, termin i miejsce ustalamy wspólne z Klientem. Pracujemy stacjonarne oraz zdalne. Zapraszamy do kontaktu, w celu ustalenia formy szkolenia i sposobu pracy: tel. 881 036 989, www.open-szkolenia.pl.

Specjalizujemy się w realizacji działań rozwojowych z tematyki:

Zarządzanie zespołem, Zarządzanie projektami, Zarządzanie zmianą, Rozwiązywanie konfliktów, Motywowanie siebie i innych, Udzielanie feedbacku, Organizacja czasu pracy, Komunikacja interpersonalna, Asertywność, Sprzedaż, Obsługa Klienta, Negocjacje, Radzenie sobie ze stresem, Wypalenie zawodowe, Wystąpienia publiczne i autoprezentacja, Train the trainers, Mentoring, Zespołowość i współpraca, Team building.

Realizujemy usługi dla Klientów z różnych miast: Szczecin, Warszawa, Wrocław, Bydgoszcz, Legnica, Gorzów Wlkp., Piła, Śrem, Leszno, Gniezno, Września.