Excel dla kadrowych i księgowych - podstawy nie tylko dla początkujących.
Czas szkolenia: 2 dni (16 godzin dydaktycznych)
Excel dla kadrowych i księgowych - podstawy nie tylko dla początkujących.
Czas szkolenia: 2 dni (16 godzin dydaktycznych)
Celem naszego szkolenia jest przekazanie uczestnikowi, pod okiem najlepszych ekspertów i trenerów, rzetelnej, teoretycznej i praktycznej wiedzy niezbędnej w codziennej pracy.
Uczestnik zapozna się z obowiązującymi przepisami prawa, a także dowie się o planowanych nowelizacjach. Dzięki szczegółowym omówieniom i licznym przykładom ugruntuje i zaktualizuje swoją wiedzę.
Znajomość aktualnych przepisów pozwoli uczestnikowi uniknąć niekorzystnych konsekwencji, związanych z brakiem wypełniania ciążących na nim obowiązków prawno-podatkowych.
Nieważne, czy dopiero zaczynasz swoją przygodę z liczbami, czy od lat korzystasz z Excela – nasze szkolenie jest właśnie dla Ciebie. Pokażemy, jak sprawić, by arkusze kalkulacyjne tańczyły jak w musicalu, a raporty przestały być suchą rutyną.
Z nami Excel stanie się Twoim najlepszym przyjacielem, a zamiast zmagań z formułami, będziesz z uśmiechem klikać "autouzupełnianie"!
Na zakończenie zestaw 20 praktycznych ćwiczeń do rozwiązania na zakończenie szkolenia pod okiem prowadzącego w celu utrwalenia wiedzy ze szkolenia
Program szkolenia:
Podstawy pracy z arkuszem kalkulacyjnym MS Excel
• Zapoznanie z interfejsem programu MS Excel
o Księgowi i kadrowi mają na co dzień wiele obowiązków, dlatego każda minuta jest dla nich cenna. Nie mogą sobie pozwolić na tracenie czasu na szukanie narzędzi w interfejsie Excela. Podczas naszego szkolenia nauczą się płynnie poruszać po niezbędnych opcjach programu, co pozwoli im szybko i efektywnie wykonywać codzienne zadania.
• Podstawowe pojęcia (skoroszyt, arkusz, komórka)
o Tworzenie oddzielnych arkuszy dla różnych lat obrotowych lub działów firmy, co ułatwia przeglądanie i porównywanie danych finansowych.
• Metody poruszania się po arkuszu
o Szybkie przemieszczanie się między różnymi sekcjami arkusza z listą faktur do rozliczenia.
• Wprowadzanie oraz edycja danych
• Polecenia Cofnij/Ponów
• Wstawianie, usuwanie oraz kopiowanie arkuszy
• Wstawianie, usuwanie wierszy oraz kolumn
• Ukrywanie danych
• Korzystanie z pomocy
• Dostosowywanie wyglądu programu do własnych potrzeb
• Opcje wydruku skoroszytu:
o Przygotowywanie raportów finansowych do prezentacji zarządu lub audytorów, uwzględniając tylko najważniejsze informacje.
• Skalowanie, drukowanie wybranego zakresu
• Zapisywanie skoroszytu w różnych formatach
• Zapis na OneDrive i współpraca na pliku
• Historia zmian
• Zapisywanie arkusza jako oddzielnego pliku
• Tworzenie plików PDF
• Odzyskiwanie niezapisanych skoroszytów
• Korzystanie z widoków
Formatowanie
• Formatowanie czcionki
• Format a prawdziwa wartość w komórce
• Formatowanie dat
• Formatowanie liczb, poprawa czytelności wprowadzonych danych
o Dodawanie separatorów tysięcznych w raportach finansowych, aby ułatwić analizę dużych kwot.
• Stosowanie obramowania/cieniowania, grafiki w tle
• Kopiowanie formatowania, malarz formatów
• Usuwanie: zawartości komórek, formatów, hiperłączy
• Scalanie i rozłączanie komórek
• Zawijanie tekstu
• Style – zastosowanie
Obiekty w MS Excel
• Wstawianie obrazów
• Wstawianie modeli 3-D
• Grafiki SmartArt
• Wykonywanie zrzutów ekranu w programie MS Excel
Formuły i funkcje
• Podstawowe wiadomości na temat formuł
• Rodzaje odwołań (względne, bezwzględne, mieszane)
o Tworzenie formuł do obliczania premii pracowniczych w zależności od różnych kryteriów, takich jak staż pracy czy osiągnięte wyniki.
• Odwołania w tabelach (odwołania strukturalne)
• Tworzenie oraz modyfikacja prostych formuł
• Kopiowanie formuł
• Inspekcja formuł (śledzenie poprzedników oraz zależności)
•P odstawowe funkcje (SUMA, ŚREDNIA, MIN, MAX, ILE.NIEPUSTYCH)
o Obliczanie sumy przychodów, średnich wynagrodzeń, minimalnych i maksymalnych kosztów, oraz liczby niepustych komórek w zestawieniach finansowych.
• Kopiowanie wartości
• Opcje przeliczania (ręczne, automatyczne)
• Inspekcja formuł
• Śledzenie zależności oraz poprzedników
Praca z tabeli (bazami danych w MS Excel)
• Pojęcie bazy danych/tabeli/zakresu danych w programie Excel
• Wyszukiwanie informacji (polecenia Znajdź oraz Zamień)
• Wyszukiwanie specjalnych rodzajów komórek (np. pustych lub z błędami)
• Sortowanie
o Sortowanie listy faktur według daty wystawienia, co ułatwia kontrolę nad terminowością płatności.
• Autofiltr
o Filtrowanie tabeli wynagrodzeń według działów lub stanowisk, aby skupić się na analizie określonych grup pracowników.
• Fragmentator
o Użycie fragmentatorów do dynamicznego filtrowania danych w tabelach podczas analizy kosztów operacyjnych w różnych miesiącach.
