Excel na Start: Przewodnik po Efektywnej Pracy z Arkuszem

Szkolenie Excel na Start: Przewodnik po Efektywnej Pracy z Arkuszem wprowadza w podstawy pracy z Excelem, ucząc uczestników, jak szybko i sprawnie zarządzać danymi oraz automatyzować powtarzalne zadania.

Uczestnicy dowiedzą się, jak formatować komórki, wykonywać obliczenia, wstawiać formuły oraz tworzyć wykresy. Poznają narzędzia niezbędne do organizacji danych w czytelny sposób oraz nauczą się tworzyć zarówno podstawowe, jak i bardziej zaawansowane analizy, które usprawnią ich codzienną pracę i zwiększą precyzję raportowania.
Szkolenie skierowane jest do osób początkujących oraz posiadających podstawową wiedzę z Excela, chcących podnieść swoje umiejętności na wyższy poziom.

Korzyści dla uczestników

Uczestnicy zdobędą praktyczne umiejętności, które znacząco ułatwią pracę z danymi, w tym:

• Efektywne wprowadzanie i organizowanie danych poprzez sortowanie i filtrowanie.
• Tworzenie podstawowych formuł i funkcji matematycznych, logicznych i tekstowych.
• Generowanie wykresów i wizualizacji, które wspierają ich codzienną pracę w analityce i raportowaniu.
• Zarządzanie dużymi zestawami danych: łatwe sortowanie, filtrowanie informacji oraz tworzenie czytelnych wykresów.
• Automatyzacja zadań za pomocą prostych makr, co znacząco ograniczy czas potrzebny na wykonywanie codziennych obowiązków.

Dzięki szkoleniu uczestnicy będą mogli zastosować Excela w różnych dziedzinach, takich jak finanse, zarządzanie projektami czy administracja, zwiększając efektywność pracy i poprawiając organizację danych.

Cele szkolenia

Szybka i efektywna praca z danymi:

• Uczestnicy nauczą się, jak sprawnie zarządzać dużymi zestawami danych, od prostego wprowadzania po sortowanie, filtrowanie i organizację informacji, co pozwoli im błyskawicznie analizować kluczowe dane.

Podniesienie poziomu analizy danych:

• Dzięki praktycznym ćwiczeniom uczestnicy zrozumieją, jak przekształcać dane w wartościowe informacje. Będą potrafili wykonywać dokładne obliczenia za pomocą funkcji matematycznych i logicznych, co pomoże im w podejmowaniu lepszych decyzji.

Tworzenie atrakcyjnych wizualizacji:

• Uczestnicy zdobędą umiejętność tworzenia czytelnych i atrakcyjnych wykresów, które wizualnie podkreślą kluczowe wnioski z danych, pomagając im efektywnie prezentować analizy w zespołach lub przed przełożonymi.

Automatyzacja powtarzalnych zadań:

• Poznają tajniki automatyzacji zadań poprzez proste makra, co pozwoli im znacząco skrócić czas pracy nad powtarzalnymi zadaniami, takimi jak formatowanie, obliczenia czy tworzenie zestawień.

Zarządzanie danymi z precyzją i pewnością:

• Uczestnicy opanują techniki efektywnego zarządzania danymi, które umożliwią im lepszą organizację pracy, poprawią precyzję raportowania i pozwolą na szybsze podejmowanie decyzji na podstawie analizowanych informacji.

Ramowy Plan Szkolenia

Moduł 1: Wprowadzenie do Excela

• Przegląd interfejsu Excela: wstążka, komórki, kolumny, wiersze.
• Tworzenie nowego arkusza i nawigacja po plikach.
• Zapisywanie, otwieranie i organizacja plików.

Moduł 2: Podstawowe operacje w Excelu

• Formatowanie komórek: formatowanie liczb, dat, wypełnienia i obramowania.
• Operacje na danych: kopiowanie, wstawianie, przenoszenie komórek, wierszy, kolumn.
• Sortowanie i filtrowanie: sortowanie wg kryteriów, filtrowanie danych tekstowych, liczbowych i dat.
• Praktyczne ćwiczenia na przykładach.

Moduł 3: Obliczenia i funkcje

• Podstawowe obliczenia: operacje arytmetyczne (dodawanie, odejmowanie, mnożenie, dzielenie).
• Funkcje matematyczne: SUMA, ŚREDNIA, MIN, MAX, ZAOKR.
• Funkcje logiczne: JEŻELI, ORAZ, LUB.
• Funkcje tekstowe: LEWY, PRAWY, FRAGMENT.TEKSTU, DŁ.
• Funkcje daty i czasu: DZIŚ, TERAZ, DATA.
• Praktyczne ćwiczenia i omówienie odwołań względnych, bezwzględnych i mieszanych.

Moduł 4: Wprowadzenie do Makr

• Czym są makra i jak działają.
• Nagrywanie i uruchamianie prostego makra: przykład automatyzacji powtarzalnego zadania, np. formatowanie tabel.
• Edycja makr oraz ich zastosowanie do automatyzacji codziennych zadań.

Moduł 5: Tworzenie wykresów

• Przegląd typów wykresów: kolumnowe, liniowe, kołowe.
• Tworzenie prostych wykresów na podstawie danych z arkusza.
• Dostosowywanie wykresów: dodawanie tytułów, etykiet, zmiana kolorów.

Moduł 6: Drukowanie i eksport do PDF

• Przygotowanie arkusza do druku: podział stron, ustawienie obszaru wydruku.
• Drukowanie wybranych arkuszy oraz ich eksport do PDF.
• Zaawansowane opcje druku: podgląd podziału stron, orientacja strony.

Grupa docelowa

Szkolenie skierowane jest do osób początkujących w pracy z Excelem, które chcą opanować podstawy pracy z arkuszami kalkulacyjnymi oraz zdobyć umiejętności niezbędne w codziennej pracy z danymi. Idealne dla pracowników administracyjnych, analityków, studentów wchodzących na rynek pracy oraz menedżerów, którzy chcą efektywnie zarządzać danymi, raportami i zespołami.

Wydarzenie zawiera:

szkolenie, obiad,  indywidualne drukowane materiały dydaktyczne, imienne zaświadczenie o ukończeniu szkolenia, poczęstunek, bufet kawowy, opcjonalnie- indywidualne konsultacje po zakończeniu szkolenia

Zgłoszenia na szkolenie będą przyjmowane mailowo (kontakt@szkolenia-kccr.pl) lub telefonicznie 797 458 721, 32 2206826.