Excel w dziale personalnym

Koszty pracownicze w przedsiębiorstwie – kurs komputerowy z zastosowaniem arkusza kalkulacyjnego Excel

• Czy potrafisz posługiwać się funkcjami Excela?
• Sprawnie wykonujesz kalkulacje niezbędne w kadrach?
• Jednym ruchem umiesz przygotować raport, analizę, czy zestawienie dla zarządu?

Nie do końca?
Naucz się Excela i zwiększ swoją efektywność w pracy.
Skorzystaj z dwudniowych, intensywnych warsztatów, podczas których Ekspert przedstawi przykłady zastosowania arkusza kalkulacyjnego Excel usprawniające pracę Działu HR.
Wymagana jest podstawowa znajomość arkuszy kalkulacyjnych.

Excel w dziale personalnym – jakie funkcje przećwiczysz:

Funkcje tekstowe: LEWY, PRAWY, FRAGMENT.TEKSTU, TEKST, ZŁĄCZ.TEKSTY

Funkcje daty: DZIŚ, DZIEŃ, MIESIĄC, ROK, KWARTAŁ, TYDZIEŃ, NR SER. DATY, NR SER. OST. DN. MIES., DATA RÓŻNICA, DNI ROBOCZE, DZIEŃ ROBOCZY

Funkcje wyszukiwania: WYSZUKAJ PIONOWO, WYSZUKAJ POZIOMO

Funkcje statystyczne: MIN, MAX, ŚREDNIA

Tabele przestawne:

• Jak zbudować bazę danych do analizy tabelą przestawną?
• Jak wstawić tabelę przestawną?
• Jak działa tabela przestawna?
• Narzędzia tabel przestawnych
• Jak umieszczać dane w tabeli przestawnej?
• Sumy w tabeli przestawnej
• Schodzenie do szczegółów
• Sortowanie i filtrowanie w tabeli przestawnej
• Układ raportu i Pusty wiersz
• Obliczenia w tabeli przestawnej
• Prezentacja danych w tabeli przestawnej – Podsumuj wartości według
• Prezentacja danych w tabeli przestawnej – Pokaż wartości jako
• Pola i elementy w tabeli przestawnej
• Pole obliczeniowe
• Element obliczeniowy
• Lista formuł
• Format liczby
• Wstaw zera
• Usuń błędy
• Grupuj dane. Rozwiń zwiń
• Grupuj dane. Przenieś
• Pokaż elementy bez danych
• Dywersyfikacja danych
• Fragmentator i oś czasu

Formatowanie warunków:

• Reguły wyróżniania komórek
• Reguły pierwszych / ostatnich
• Paski danych
• Skale kolorów
• Zestawy ikon
• Formatowanie niestandardowe komórek

Uczestnicy pracują na własnych komputerach – wymagany MS Excel 2010.

Excel w dziale personalnym – program szkolenia:
 

Excel w procesie zatrudnienia

• Przygotowanie bazy danych do analizy zatrudnienia – na co zwrócić uwagę i najczęściej popełniane błędy, które utrudniają później pracę.
• Rozdzielanie imion i nazwisk do dwóch kolumn oraz łączenie ich w odwrotnej kolejności.
• Obliczanie z peselu daty urodzenia, wyliczanie wieku pracownika, przypisanie do grupy wiekowej, określenie płci pracownika na podstawie peselu.
• Obliczenie stażu pracy pracownika w pełnych latach, miesiącach ponad pełne lata i dniach ponad pełne miesiące, przypisanie pracownika do grupy stażowej.
• Obliczenie daty przejścia na emeryturę, roku odejścia na emeryturę, wiek ochronny.

Analizy zatrudnienia

• Analiza zatrudnienia wg działów, płci, wykształcenia, grup wiekowych, wynagrodzeniowych.
• Analiza zmian poziomu zatrudnienia w osobach, etatach na koniec poszczególnych miesięcy – wskaźnik w osobach, w etatach, zmiany %.
• Wskaźnik stabilności zatrudnienia czyli analiza wg grup stażowych.
• Analiza odejść pracowników w kolejnych latach z przyczyn naturalnych.

Obliczenia i analizy związane z czasem pracy: norma, nadgodziny – co koniecznie musisz widzieć analizując czas pracy? Jak od liczby dojść do godziny: z 7 zrobić 07:00 i odwrotnie?

Excel w obszarze wynagrodzeń

• Jak na podstawie planów wynagrodzeń wyliczyć budżet wynagrodzeń?
• Globalna analiza kosztów wynagrodzeń w poszczególnych miesiącach – 8 mierników kosztów wynagrodzeń.
• Podział danych globalnych (całościowych) na dane szczegółowe dla poszczególnych działów.
• Jak zapisać dane każdego działu, jako oddzielny plik gotowy do wysłania.
• Analiza struktury i dynamiki kosztów wynagrodzeń w grupach wiekowych i wynagrodzeniowych – statystyka wynagrodzeń.
• Analiza płac z uwzględnieniem płci i stanowisk zatrudnionych osób.
• Wyliczanie zmian płac od nowego roku w związku ze zmianą wynagrodzenia minimalnego.
• Jak szybko naliczyć nagrody jubileuszowe dla kilku tysięcy pracowników i pięciu różnych stawek procentowych nagród?
• Jak zbudować harmonogram wypłaty nagród jubileuszowych z podziałem na działy i miesiące wypłaty?

Excel w procesie szkolenia

• Przygotowanie bazy danych do kontrolowania i analizy szkoleń – na co zwrócić uwagę i najczęściej popełniane błędy, które utrudniają później pracę.
• Jak szybko porównać plan szkoleń z realizacją i koszty zaplanowane ze zrealizowanymi?
• Jak szybko obliczyć podstawowe wskaźniki szkoleń: ilość szkoleń, ilość dni szkolenia, ilość godzin szkolenia, ilość przeszkolonych osób, odsetek przeszkolonych pracowników, wskaźnik kosztowy szkoleń na podstawie zgromadzonych danych.
• Jak szybko przygotować analizę kosztów szkoleń, odbytych szkoleń w podziale na poszczególnych pracowników, tematy szkoleń?
• Analiza szkoleń w okresie trzech lat – porównanie budżetów, oznaczenie najistotniejszych wartości.

Excel w obszarze fluktuacji

• Jak i jakie dane gromadzić, żeby łatwo liczyć wskaźniki fluktuacyjne?
• Analiza struktury i dynamiki fluktuacji w poszczególnych działach, w poszczególnych okresach z uwzględnieniem kategorii zatrudnienia – w osobach.
• Obliczanie kluczowych wskaźników fluktuacji: wskaźnik zwolnień, wskaźnik przyjęć, wskaźnik wymiany, wskaźnik ruchu kadry.
• Co pokazuje wskaźnik ruchu kadry i dlaczego warto go liczyć?
• Jak policzyć miesięczną, kwartalną i roczną fluktuację do raportów dla zarządu?
• Szacunkowa kalkulacja kosztów fluktuacji dla wybranej grupy zawodowej.

Excel w obszarze absencji

• Jak i jakie obliczenia pomocnicze można wykonać przed analizą absencji?
• Analiza  struktury absencji w poszczególnych działach, stanowiskach, płciach z poszczególnych powodów ile procent stanowią poszczególne powody ze wszystkich absencji oraz z absencji np. danego działu.
• Analiza dynamiki absencji czyli jak absencja zachowuje się w czasie: wzrost / spadek dni absencji w poszczególnych okresach, wskaźnik procentowy zmian absencji, ile dni absencji mamy z danego powodu od początku roku do tej chwili.
• Analiza urlopów pod kątem częstotliwości wykorzystania, urlopów na żądanie, czasu trwania urlopu, sprawdzenia np. Czy pracownik wykorzystał 10 dni roboczych urlopu jednorazowo.

Excel w obszarze rekrutacji

• Jak i jakie dane gromadzić, żeby łatwo liczyć wskaźniki rekrutacyjne?
• Jak i jakie obliczenia pomocnicze można wykonać przed analizą fluktuacji?
• Jak policzyć podstawowe wskaźniki rekrutacyjne na podstawie zgromadzonych danych: czas rekrutacji, koszty rekrutacji, ilość rekrutacji, ilość zrekrutowanych osób, najważniejszy wskaźnik rekrutacyjny – czyli czas pozostawania pracownika w organizacji.
• Statystyka rekrutacji z podziałem na stanowiska, kanały rekrutacyjne oraz z uwzględnieniem kategorii pracuje / nie pracuje – jakie wnioski można z tego wyczytać?

Excel w obszarze urlopy

• Jak prowadzić ogólną ewidencję urlopów należnych, żeby ułatwić sobie pracę przy analizie?
• Jak prowadzić ewidencję urlopów zaplanowanych / udzielnych, żeby ułatwić sobie pracę przy połączeniu jej z należnymi urlopami?
• Jak zrobić raport z wykorzystania urlopów?
• Jak graficznie przedstawić plan urlopowy?

Excel w dziale personalnym – cele i korzyści:

• Skrócenie czasu przygotowania obliczeń, kalkulacji, analiz, raportów
• Zminimalizowanie błędów w obliczeniach
• Zwiększenie ilości analiz i większa ich różnorodność
• Większa czytelność prezentowanych danych
• Wykorzystanie funkcje arkusza kalkulacyjnego Excel dla różnego rodzaju obliczeń i obróbki danych, aby skrócić czas pracy i zminimalizować błędy kalkulacji
• Wykorzystanie zasad działania tabel przestawnych w pełnym zakresie oraz analiz procesów personalnych, które wykonać przy ich użyciu
• Wykorzystanie funkcji tabel przestawnych do przyspieszenia i optymalizowania procesów budżetowania
• Wykorzystanie rodzajów formatowania warunkowego i, aby dane i analizy były czytelne i zrozumiałe dla odbiorcy
• Używanie tekstowych, czasu, logicznych, wyszukiwania, statystycznych i matematycznych funkcji arkusza kalkulacyjnego Excel dla podniesienia efektywności obliczeń i zminimalizowania wystąpienia błędów
• Używanie pełnego zakresu tabel przestawnych do dokonywania wszelkiego rodzaju analiz struktury i dynamiki z obszaru procesów personalnych
• Wykorzystanie funkcji i tabel przestawnych do przyspieszenia i optymalizowania procesów budżetowania
• Samodzielne tworzenie formuł do obliczeń i kalkulacji stosując poznane funkcje
• Samodzielne przygotowywania analiz i raportów posługując się tabelami przestawnymi
• Samodzielne wizualizowania wyników analiz i raportów wykorzystując formatowanie warunkowe
• Samodzielnie zabezpieczanie plików z danymi przed modyfikacją lub dostępem osób trzecich

Wymagania sprzętowe:

• W celu prawidłowego i pełnego korzystania ze szkolenia należy posiadać urządzenie (komputer, laptop lub smartfon) z dostępem do Internetu, kamerą i mikrofonem.
• Proste, intuicyjne uruchamianie szkolenia na urządzeniach.
• Po rejestracji na szkolenie wszystkie kwestie techniczne będą Państwu przesłane drogą mailową.
• Nasze szkolenie umożliwia interakcję i zadawanie pytań na każdym etapie prowadzanie. Uczestnicy mają bezpośredni kontakt z Prowadzącym bez konieczności zadawania pytań na czacie.

Zarezerwuj czas na szkolenie w godzinach 9:00-15:00.
 

8.30 – 9.00 Logowanie do platformy i sprawdzanie ustawień

Cena szkolenia wynosi 1499zł netto/os.
 

Do podanych kwot zostanie doliczony VAT w wysokości 23%.

Dla instytucji budżetowych i firm, które finansują szkolenie w ponad 70% z środków publicznych, istnieje możliwość wystawienia faktury VAT ze stawką zwolnioną. Aby uzyskać taką fakturę należy przesłać do nas oświadczenie o finansowaniu usługi szkoleniowej ze środków publicznych.

Cena szkolenia obejmuje: udział w szkoleniu z sesją pytań i odpowiedzi, materiały szkoleniowe w wersji pdf, elektroniczny certyfikat o podwyższeniu kwalifikacji zawodowych.

OSiI Effect nie wyraża zgody na jakąkolwiek formę utrwalania, powielania, udostępniania lub nagrywania przebiegu szkolenia. Treść szkolenia i materiały szkoleniowe objęte są prawami autorskimi.

Szkolenie Excel w dziale personalnym kierujemy do:

osób, które pracowały już z arkuszem kalkulacyjnym, ale chcą poznać i efektywniej wykorzystywać jego możliwości w praktyce HR.