Excel w sprzedaży – optymalizacja procesów. Poziom średniozaawansowany.

Szybkie i sprawne obliczenia, analizy, raporty, symulacje w sprzedaży

Jesteś przedstawicielem handlowym, pracownikiem działu sprzedaży, a może zarządzasz sprzedażą lub jesteś właścicielem firmy i chcesz w prosty sposób analizować sprzedaż?
Używasz Excela w swojej codziennej pracy?
Chcesz żeby całą robotę – analizy, raporty, zestawienia – robić prosto, szybko i bez błędów!

Skorzystaj z wyjątkowych, dwudniowych, intensywnych warsztatów online Excel w sprzedaży!
Pomożemy Ci szybko i sprawnie dokonać obliczeń, analiz, przygotować raporty, symulacje!
Zoptymalizujesz czas pracy, poznasz i przećwiczysz nowe funkcje, które usprawnią procesy sprzedażowe od zaraz!

Excel w sprzedaży pomoże handlowcom w:

• zastosowaniu funkcji i tabel przestawnych – podstawa w sprzedaży – żeby szybko i we właściwym czasie otrzymać informacje niezbędne do podejmowania decyzji
• przedstawianiu danych tak, żeby wszystko było czytelne na pierwszy rzut oka
• pilnowaniu codziennej realizacji planów
• szybkim wyszukiwaniu potrzebnych tu i teraz informacji i porządkowaniu ich we właściwy sposób
• obliczaniu cen, sprzedaży, marż, zysków, rabatów, udziałów procentowych
• codziennych analizach sprzedaży, marży, cen, promocji
• planowaniu sprzedaży w podziale na towary, miesiące, przedstawicieli handlowych
• analizach planu i realizacji sprzedaży
• analizach struktury, dynamiki i efektywności sprzedaży
• szybkim przygotowaniu analizy ABC, XYZ i zbudowaniu narzędzia do podejmowania korzystnych decyzji
• graficznym przedstawianiu efektywności działań sprzedażowych

Ale to nie wszystko!

Dzięki szkoleniu Excel w sprzedaży przygotujesz bazy danych do:

analiza sprzedaży wg klientów i przedstawicieli handlowych
analiza sprzedaży wg towarów porównanie sprzedaży zamówionej i zrealizowanej
analiza porównawcza sprzedaży towarów w  poszczególnych latach
obliczanie wartości sprzedaży na podstawie ilości i cen, kosztu własnego sprzedaży, zysku, marży, narzutu, sprzedaży utraconej

Analizy sprzedaży

analizy planowanego obrotu w podziale na miesiące biorąc pod uwagę planowane wzrosty na dotychczasowej bazie klientów, planowane wzrosty w regionach, wyliczenie obrotu do wygenerowania przez nowych klientów

Planowania sprzedaży

jak połączyć dane pokazujące sprzedaż każdego towaru, zrealizowaną w każdym miesiącu, przez każdego przedstawiciela handlowego (sprzedawcę) na jedną bazę danych i to tak, że dane będą się aktualizowały po wprowadzeniu zmian?

Łączenia danych z wielu plików i arkuszy do jednej bazy danych

i nie tylko to!

Poznasz i wyeliminujesz najczęściej popełniane błędy, które utrudniają późniejszą pracę.

Trener pomaga prawidłowo wykonywać zadania i czuwa nad pracą każdego Uczestnika dzięki współdzieleniu ekranu.
 

Szkolenie będzie przebiegać w interaktywnej formule, a Uczestnicy będą mieli wsparcie Trenera na każdym etapie wykonywania ćwiczeń. Każda funkcja zostanie przećwiczona pod kontrolą prowadzącego.

Wymagana jest podstawowa znajomość arkuszy kalkulacyjnych i oprogramowanie MS Excel 2010.
 

UWAGA: do tego kursu konieczne jest posiadanie Excela w wersji 2016 lub wyższej albo 2010 lub 2013 z dodatkiem Power Query, który można pobrać bezpłatnie ze strony Microsoft!!!

Excel w sprzedaży – program szkolenia:

Na początek przydatne drobiazgi, które mogą pomóc:

1. Jak zablokować okienka, żeby nie uciekał nagłówek przy przewijaniu oraz jak zgrupować dane czyli sprytnie je ukryć?
2. Jak sformatować daty oraz jak dostosować format liczby do swoich potrzeb za pomocą formatu niestandardowego?
3. Kilka słów o filtrowaniu – co może Ci popsuć filtrowanie danych.
4. Kilka słów o sortowaniu – co może Ci popsuć sortowanie danych.

Cena, marża, narzut, rabat

1. Jak obliczyć zysk, marżę i narzut, co musisz o nich wiedzieć i czym się różnią?
2. Jak liczyć kwotę rabatu, % rabatu z kwoty, zysk po rabacie, marżę i dlaczego obliczenia się nie zgadzają, czyli funkcja ZAOKR w akcji.
3. Obliczanie ceny sprzedaży, ceny zakupu, marży, zysku i narzutu za pomocą przekształcania wzorów – gdy brakuje jednej z danych.

Funkcje tabele przestawne – czyli przygotuj bazę danych do analiz

1. Za pomocą kilku przydatnych funkcji przygotujemy bazę danych do analizy sprzedaży – funkcje wyszukiwania, daty, logiczne
2. Obliczamy sprzedaż, zysk, marżę, sprzedaż utraconą oraz grupujemy transakcje.
3. Dodatkowe funkcje daty, które ułatwią liczenie np. przy pilnowaniu realizacji sprzedaży.
4. Jak wstawić tabelę przestawną i na co trzeba zwrócić uwagę?
5. Jak działa tabela przestawna?
6. Nigdy nikomu nie wysyłaj tabeli przestawnej – wyjaśnimy dlaczego.
   Dla każdego towaru pokażemy: dostarczoną ilość, sprzedaż zrealizowaną, zysk, ilość transakcji, średnią wartość transakcji.
7. Dla każdego PH pokaż: sprzedaż zamówioną, sprzedaż zrealizowaną, utracona sprzedaż wartościowo. Dane pokaż w podziale na poszczególne lata.
8. Dla każdego Klienta pokaż: sprzedaż zrealizowaną, zysk, udział danego Klienta w całkowitej sprzedaży. Posortuj wartość od najlepszego Klienta.
9. Pokaż sprzedaż zrealizowaną dla każdego towaru w podziale na PH. Zaprezentuj efektywność sprzedaży za pomocą skal kolorów.

Analizy sprzedaży – obrót

1. Klasyczna analiza struktury i dynamiki sprzedaży.
2. Dodaj możliwość wyboru PM, TOWARU, REGIONU – fragmentator i jego dostosowanie.
3. W poszczególnych okresach pokaż: sumę sprzedaży za okres sprzedaż narastająco – wartościowo i procentowo zmianę wartości sprzedaży w odniesieniu do okresu poprzedniego zmianę % do okresu poprzedniego
4. Dla poszczególnych TOWARÓW oblicz sumę sprzedaży Dane pokaż w podziale na miesiące, tylko dla roku 2024 Oblicz zmianę sprzedaży MdM dla każdego towaru – wartościowo i % Oblicz udział danego towaru w sprzedaży danego miesiąca Oblicz udział danego miesiąca w sprzedaży rocznej danego towaru.
5. Dla każdego TOWARU pokaż: Sprzedaż zamówioną sprzedaż zrealizowaną Utracona sprzedaż. Oblicz % sprzedaży utraconej Dane pokaż w podziale na poszczególne lata. Dodaj możliwość wyboru miesiąca.
6. Dla poszczególnych PM oblicz sumę sprzedaży Dane pokaż w podziale na tygodnie, tylko dla roku 2024. Oblicz zmianę sprzedaży TdT dla każdego PM – wartościowo i % Wybierz dane za 9 i 10 (żeby było widać te miesiące) i Usuń błędy.
7. Dla każdego Klienta pokaż wartość sprzedaży od największego Klienta zaczynając. Oblicz udział tego Klienta w całkowitej sprzedaży oraz udział narastający. Dodaj zysk i marżę oraz średnią wartość transakcji Pokaż, jakie towary kupował każdy Klient. Towary posortuj od największej sprzedaży.
8. Prezentacja graficzna planu, realizacji i odchylenia sprzedaży
9. Czym się różnią od siebie poszczególne typy wykresów kolumnowych i do czego ich używać?
10. Wykresy – jak prezentować dane na wykresie – etykiety danych, linia trendu, tabela danych.
11. Wykresy – jak prezentować na wykresie dane o różnych rzędach wielkości.
12. Wykresy – oś główna i pomocnicza – co powoduje zniekształcenia wniosków.

Analizy sprzedaży – marża zysk

1. W poszczególnych miesiącach pokaż: sumę sprzedaży za miesiąc, zysk, marżę %, zmianę marży – punkty procentowe MdM i RdR.
2. Dane dla każdego PH daj na oddzielny arkusz i dodaj filtr – jeden dla wielu tabel.
3. Dla poszczególnych PH oblicz marżę %. Dane pokaż w podziale na poszczególne produkty. Zbadaj zmienność marży za pomocą skal kolorów. Czy coś budzi wątpliwości?
4. Przeanalizuj problem marży większej niż 100% – z jakiego powodu może się tak zdarzyć?
5. Czy najwyższa marża = najwyższa zyskowność? Pokaż sprzedaż, zysk i marżę dla każdego Klienta. Oznacz 10 Klientów z najwyższą marżą.
6. Dla każdego towaru pokaż marżę w każdym miesiącu w 2024 r. Oznacz marże powyżej średniej.
7. Dla każdego PH w każdym miesiącu 2024 roku pokaż: zysk, marżę i zysk MdM. Oznacz na zielono 5 najefektywniejszych PH (w kol. Suma). Oznacz na zielono miesiąc z najwyższym zyskiem dla każdego PH.

Planowanie sprzedaży – na bazie danych historycznych

1. Planowanie sprzedaży per towar i miesiąc w oparciu o udział % z bieżącego okresu.
2. Planowanie sprzedaży per towar i PM w oparciu o udział % z bieżącego okresu.
3. Jak z przygotowanych planów w formie danych poziomych (miesiące w kolumnach) zrobić dane do analizy tabelą przestawną?

Analiza abc xyz – podstawowa analiza w sprzedaży

1. Analiza ABC i XYZ.
2. Macierz decyzyjna na podstawie analizy ABC – XYZ.
3. Analiza ABC dla dwóch cech.

Codzienna analiza realizacji planu

1. Jak pilnować codziennie, czy realizuję plan sprzedaży i czy moje plany nie są zagrożone?

Prezentacje graficzne – czyli pokaż to na wykresie i nie tylko…

1. Jakie wskaźniki KPI dla obszaru sprzedaży można śledzić i jak przygotować dane, żeby to było proste?
2. Jak przygotować panel do oceny realizacji wskaźników sprzedażowych – wyróżnij bardzo słabe wyniki.
3. Jak przedstawić na wykresie odchylenie planu i realizacji?
4. Jak zaprezentować plan i realizację marży – wykres kolumnowy i liniowy na jednym wykresie.
5. Jak zaprezentować na wykresie strukturę należności: terminowe i przeterminowane?
6. Przygotowujemy dane liczbowe (suma odchylenia sprzedaży towaru w dniu) do ich zaprezentowania graficznie.
7. Różne pomysły na graficzne przedstawienie istotnych informacji.

Cele szkolenia:

• Skrócenie czasu przygotowania obliczeń, kalkulacji, analiz, raportów w sprzedaży
• Zminimalizowanie błędów kalkulacji
• Poznanie funkcji Excela i zasad działania tabel przestawnych w pełnym zakresie
• Zastosowanie tabel przestawnych do analizy procesów sprzedażowych
• Zastosowanie funkcji Excela do przyśpieszenia i optymalizowania i budżetowania sprzedaży
• Zwiększenie ilości analiz i ich różnorodności
• Zwiększenie czytelności prezentowanych danych
• Wykorzystanie rodzajów formatowania warunkowego i, aby dane i analizy były czytelne i zrozumiałe dla odbiorcy
• Samodzielne przygotowywania analiz i raportów posługując się tabelami przestawnymi
• Samodzielne wizualizowania wyników analiz i raportów wykorzystując formatowanie warunkowe
• Samodzielnie zabezpieczanie plików z danymi przed modyfikacją lub dostępem osób trzecich
• Poznanie zasad nagrywania makr

Wymagania sprzętowe:

• W celu prawidłowego i pełnego korzystania ze szkolenia należy posiadać urządzenie (komputer, laptop lub smartfon) z dostępem do Internetu, kamerą i mikrofonem.
• Proste, intuicyjne uruchamianie szkolenia na urządzeniach.
• Po rejestracji na szkolenie wszystkie kwestie techniczne będą Państwu przesłane drogą mailową.
• Nasze szkolenie umożliwia interakcję i zadawanie pytań na każdym etapie prowadzanie. Uczestnicy mają bezpośredni kontakt z Prowadzącym bez konieczności zadawania pytań na czacie.

Zarezerwuj czas na szkolenie w godzinach 9:00-15:00.
 

8.30 – 9.00 Logowanie do platformy i sprawdzanie ustawień

Cena szkolenia wynosi 1499zł netto/os.
 

Do podanych kwot zostanie doliczony VAT w wysokości 23%.

Dla instytucji budżetowych i firm, które finansują szkolenie w ponad 70% z środków publicznych, istnieje możliwość wystawienia faktury VAT ze stawką zwolnioną. Aby uzyskać taką fakturę należy przesłać do nas oświadczenie o finansowaniu usługi szkoleniowej ze środków publicznych.

Cena szkolenia obejmuje: udział w szkoleniu z sesją pytań i odpowiedzi, materiały szkoleniowe w wersji pdf, elektroniczny certyfikat o podwyższeniu kwalifikacji zawodowych.

OSiI Effect nie wyraża zgody na jakąkolwiek formę utrwalania, powielania, udostępniania lub nagrywania przebiegu szkolenia. Treść szkolenia i materiały szkoleniowe objęte są prawami autorskimi.

Szkolenie Excel w sprzedaży będzie najlepsze dla:

przedstawicieli handlowych, pracowników działów sprzedaży, osób zarządzających sprzedażą, właścicieli firm analizujących sprzedaż używających Excela w swojej codziennej pracy, żeby całą robotę, analizy, raporty, zestawienia robić prosto, szybko i bez błędów.