Cele szkolenia
Zapoznanie uczestników z planowanymi zmianami prawnymi w zakresie ZFŚS na rok 2026, w tym zasadami naliczania odpisów oraz wydatkowania środków funduszu.
Przekazanie praktycznej wiedzy z zakresu prawidłowego stosowania przepisów dotyczących świadczeń socjalnych oraz ich opodatkowania i oskładkowania.
Omówienie zasad ochrony danych osobowych (RODO) w procesie zarządzania Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych.
Identyfikacja najczęstszych błędów i nieprawidłowości w gospodarowaniu środkami ZFŚS oraz wskazanie skutecznych sposobów ich unikania.
Korzyści z udziału w szkoleniu
Dostosowanie działań do aktualnych przepisów – uczestnicy uzyskają aktualne informacje o zmianach w przepisach i interpretacjach dotyczących ZFŚS.
Efektywne zarządzanie środkami funduszu – praktyczne wskazówki dotyczące prawidłowego i bezpiecznego gospodarowania środkami na cele socjalne.
Ograniczenie ryzyka prawnego i podatkowego – omówienie zasad opodatkowania i oskładkowania świadczeń oraz przygotowanie do ewentualnych kontroli.
Zgodność z RODO – poznanie zasad prawidłowego przetwarzania danych osobowych osób uprawnionych do świadczeń z ZFŚS.
Program szkolenia
I. ZFŚS – podstawowe zagadnienia i planowane zmiany na 2026 r.
Zmiany w przepisach – nowa liczba przedstawicieli pracowników i jej konsekwencje dla pracodawcy.
Działalność socjalna i cel ZFŚS – znaczenie funduszu oraz korzyści z jego prowadzenia.
Podmioty zobowiązane do tworzenia ZFŚS – kto musi posiadać fundusz.
Osoby uprawnione do korzystania z ZFŚS: pracownicy i byli pracownicy,
członkowie rodzin, osoby przebywające na urlopach, emeryci i renciści.
Odpisy na ZFŚS – zasady naliczania, w tym szczególne regulacje (np. odpisy dla nauczycieli).
II. Gospodarowanie środkami ZFŚS
Rodzaje świadczeń finansowanych z ZFŚS: „wczasy pod gruszą”,
dopłaty do wypoczynku,
imprezy integracyjne,
paczki i świadczenia dla dzieci,
zapomogi,
pożyczki na cele mieszkaniowe.
Regulamin ZFŚS: zakres i elementy obowiązkowe,
najczęściej popełniane błędy,
procedura wprowadzania zmian.
III. Zasady przyznawania świadczeń z ZFŚS
Kryterium socjalne – dokumentowanie sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej (w tym program 800+).
Rola komisji socjalnej: zasady jej funkcjonowania, współpraca ze związkami zawodowymi i przedstawicielami pracowników.
IV. Najczęstsze problemy i nieprawidłowości
Uznaniowość w przyznawaniu świadczeń – ryzyka i sposoby ich ograniczenia.
Opodatkowanie świadczeń z ZFŚS: zapomogi, pożyczki, bilety, paczki i inne świadczenia, zwolnienia podatkowe.
Świadczenia z ZFŚS a składki ZUS – wyłączenia i zasady oskładkowania.
„Wczasy pod gruszą” a urlop wypoczynkowy.
Ryzyko dyskryminacji w przyznawaniu świadczeń.
V. Ochrona danych osobowych w ZFŚS (RODO)
Zakres danych, których może żądać pracodawca.
Zasady przetwarzania, przechowywania i archiwizacji dokumentów.
Upoważnienia do przetwarzania danych osobowych.
Zmiany wynikające z przepisów o ochronie danych osobowych.
VI. Kontrole i odpowiedzialność pracodawcy
Kontrole PIP, ZUS, US, UODO : najczęściej sprawdzane obszary,
aktualne interpretacje, praktyczne wskazówki przygotowania do kontroli.
Odpowiedzialność pracodawcy za naruszenie przepisów o ZFŚS.
VII. Świadczenia socjalne a egzekucja komornicza
Zasady ochrony świadczeń socjalnych przed egzekucją.
Najczęstsze problemy praktyczne.
VIII. Warsztat – regulamin ZFŚS
IX. Pytania i dyskusja
Podsumowanie szkolenia.
Odpowiedzi na pytania uczestników.
Omówienie praktycznych przykładów i studiów przypadków
