Opis i cel szkolenia

Celem szkolenia jest zdobycie umiejętności skutecznego planowania i realizowania projektów z obszaru HR. Dzięki wykorzystaniu metod aktywnego uczestnictwa (learning by doing) Uczestnicy mają możliwość praktycznego przekładania wiedzy i zasad oraz stosowania narzędzi poznanych podczas szkolenia na codzienne życie zawodowe. W trakcie szkolenia pracujemy na konkretnych przykładach projektów HR każdy z Uczestników otrzymuje zestaw 14 narzędzi do efektywnego prowadzenia projektów – „Narzędziownik Sprawnego Projektu”, który pozwala na sprawne i metodyczne zarządzanie projektami.

Szkolenie jest dedykowane Dyrektorom HR, Kierownikom HR, HR Managerom, Specjalistom z obszaru HR, Kierownikom Projektów HR oraz Właścicielom Firm, a także wszystkim, którzy chcieliby efektywnie realizować projekty z obszaru HR.  

Korzyści dla uczestników

• umiejętne planowanie, realizacja, monitorowanie i raportowanie realizowanych projektów
• znajomość narzędzi ułatwiających zarządzanie projektami
• znajomość sposobów angażowania członków zespołu projektowego
• diagnozowanie ryzyk oraz przewidywanie i rozwiązywanie problemów występujących podczas realizacji projektów
• warsztatowa forma prowadzenia szkolenia
• praca na konkretnych przykładach projektów z obszaru HR
• zestaw praktycznych narzędzi do zastosowania w codziennej praktyce
• materiały szkoleniowe w formie elektronicznej
• konsultacje telefoniczne/online dla Uczestników po szkoleniu bez limitu czasu

Metody szkolenia

• ćwiczenia indywidualne
• ćwiczenia w parach
• ćwiczenia zespołowe
• learning by doing
• dyskusja moderowana
• mini-wykłady interaktywne
• autorefleksja
• analiza przypadków
• wymiana doświadczeń i pomysłów

Czas trwania

16 godzin dydaktycznych – 2 dni szkoleniowe

Program szkolenia

1. Podstawy zarządzania projektami

• Portfel – Program – Projekt
• Charakterystyczne cechy projektu
• Przegląd wybranych metodyk i stylów projektowych
  • Waterfall
  • Agile
  • Cechy wspólne podejścia kaskadowego i zwinnego
• Rodzaje projektów w HR
  • Projekty innowacyjne
  • Projekty pilotażowe
  • Projekty kopiowane
  • Projekty cykliczne
  • Mikroprojekty

2. Cykl życia projektu – FAZA: Przygotowanie projektu

• Koncepcja projektu
• Weryfikacja możliwości realizacyjnych projektu
• Poszukiwanie best practices i benchmarków

3. Cykl życia projektu – FAZA: Planowanie projektu

• Zdefiniowanie celów, efektów i produktów projektu
• Określenie kluczowych osób w projekcie
• Dobór wskaźników efektywności projektu
• Określenie zadań i czynności realizowanych w projekcie
• Ustalenie kolejności realizacji poszczególnych zadań i czynności
• Podział odpowiedzialności w projekcie
• Sprecyzowanie harmonogramu czasowego
• Ustalenie budżetu projektu
• Ustalenie listy ryzyk w projekcie i sposobów wprowadzania zmian
• Zdefiniowanie sposobów monitorowania projektu
• Przygotowanie planu B
• Szacowanie długości sprintów w projekcie

4. Cykl życia projektu – FAZA: Realizacja projektu

• Monitoring postępów w odniesieniu do planu i harmonogramu projektu
• Raportowanie okresowe
• Przekazywanie produktów projektu do Użytkowników
• Uzyskiwanie akceptacji dla wdrożeń produktów projektu
• Wprowadzanie korekt i usprawnień
  • Czasowych
  • Jakościowych
  • Kosztowych
• Rozwiązywanie bieżących problemów w realizacji projektów

5. Cykl życia projektu – FAZA: Zakończenie projektu

• Ewaluacja projektu w odniesieniu do założonych celów
• Przygotowanie raportu końcowego
• Gromadzenie doświadczeń
• Archiwizacja dokumentacji projektowej
• Celebrowanie sukcesu projektu

6. Efektywny Zespół projektowy

• Role i odpowiedzialności Interesariuszy projektu
• Współpraca z Dostawcą zewnętrznym w projekcie
• Zlecanie zadań projektowych
• Monitorowanie i egzekwowanie realizacji zadań projektowych
  • Instruowanie
  • Delegowanie
  • Informacja zwrotna
  • Rozmowa dyscyplinująca
  • Docenianie
• Spotkania robocze i statusowe
  • Retrospektywa
  • Daily Status Meeting
• Świętowanie sukcesów

7. Zarządzanie ryzykiem w projekcie

• Główne problemy występujące podczas realizacji projektu i jak im zapobiegać
• Identyfikacja i redukcja ryzyk
  • Zdefiniowanie ryzyk
  • Prawdopodobieństwo wystąpienia ryzyka
  • Konsekwencje ryzyka
  • Podatność ryzyka
  • Działania minimalizujące i redukujące ryzyko
  • Wskaźniki wczesnego wykrycia zmian

8. Komunikacja w projekcie

• Funkcje komunikacji w zespole projektowym
  • Przekazywanie informacji
  • Motywowanie
  • Wyrażanie emocji
  • Monitorowanie i kontrolowanie
• Plan komunikacji
• Odbiorcy komunikacji
• PR projektu – co komunikować? komu? jak? kiedy? dlaczego?
• Dobór narzędzi, kanałów i częstotliwości komunikacji
• Bariery komunikacyjne w projekcie – jak sobie z nimi radzić

9. Narzędziownik Sprawnego Projektu

• Karta Projektu
• Harmonogram Projektu
• Cel projektu metodą SMARTER
• Impact Mapa Projektu
  • Cel
  • Aktorzy
  • Działania
  • Rezultaty
• Budżet Projektu
• MoSCow – priorytetyzacja projektu
• Macierz RACI – role i odpowiedzialności w projekcie
• Tablica Kanban – monitoring i statusy projektu
• Mapa Ryzyk
• Karta Statusu Projektu
• Notes Akcji
• Plan Komunikacji
• Prezentacja projektu przed Komitetem Sterującym
• Wykres Gantta