II Konferencja dla BIUR RACHUNKOWYCH - tylko TOP TEMATY dla branży!
KSeF w specyfice biura rachunkowego - jak udźwignąć rewolucję w fakturowaniu. Nowe wyzwania, obowiązki i pułapki - praktyczne rozwiązania
Optymalizacja, automatyzacja, schematy księgowe, integracja z KSeF, raportowanie JPK_KR w systemach księgowych.
Jak sprzedawać usługi dodatkowe i negocjować ceny bez zgrzytów i rabatów dla klientów biura.
Nowoczesne BIURO RACHUNKOWE - wprowadzanie do AI w księgowości.
Program konferencji:
I moduł - KSeF w specyfice Biura Rachunkowego - jak udźwignąć rewolucję w fakturowaniu.
Nowe wyzwania, obowiązki i pułapki - praktyczne rozwiązania.
1.KSeF – co nas czeka i jak system wymusi nowe zasady pracy z klientem biura?
Schemat współpracy z klientem Biura Rachunkowego – wybór formy obsługi w kontekście KSeF.
2. KSeF w 2026 – kto jest objęty obowiązkiem fakturowania w KSeF:
- wprowadzany etapowo dla wszystkich podatników VAT (czynnych i zwolnionych);
- mikroprzedsiębiorcy w okresie przejściowym (do końca 2026);
- faktury dla konsumentów: w KSeF czy poza?
- tryb offline24 – przejściowo dla wszystkich podatników, a później?
- podmioty zagraniczne a KSeF?
3.Jakie transakcje będą dokumentowane w KSeF:
- wszystkie obowiązkowo fakturowane, w tym WDT i eksport towarów;
- niektóre faktury z obowiązkowym oznaczeniem - kody QR;
- jak przekazać fakturę nabywcy bez NIP?
- kontrahent wystawił na mnie fakturę poza KSeF – czy mogę z niej odliczyć podatek?
4. KSeF nie oznacza faktur wyłącznie w KSeF!
5.KSeF – uprawnienia i uwierzytelnienia w biurze rachunkowym.
- rodzaje uprawnień,
- sposoby nadawania uprawnień do korzystania z KSeF,
- uwierzytelnienie w systemie KSeF,
6.Faktura ustrukturyzowana – najważniejsze informacje o schemie FA (3)
- jak skonstruowana jest faktura ustrukturyzowana?
- pola obligatoryjne, opcjonalne i fakultatywne – czym się różnią?
- Nr KSeF – co to jest i gdzie się pojawia?
- czy warto podawać szczegółowe informacje w e-fakturze?
7. Wystawienie faktury ustrukturyzowanej
- co to oznacza wystawienie e-faktury?
- czy dla e-faktury obwiązuje specjalny „moment wystawienia”?
- czy e-faktura rodzi obowiązek podatkowy?
- czy dla e-faktury obowiązują specjalne kursy walut?
- sposób wystawienia faktury: sesja interaktywna a wsadowa – różnice
- po jakiej dacie i po jakim nr wykazuje się e-fakturę np. w pliku JPK_VAT?
- wystawienie faktury w czasie awarii lub w ramach offline;
8. Czego nie będzie pod rządami obowiązkowego KSeF?
- noty korygujące?
- anulowanie faktury?
- faktura pro-forma?
- a duplikaty?
9. Inne obowiązki i sankcje w KSeF:
- obowiązek podawania nr KSeF;
- sankcja nawet do 100% kwoty podatku;
- czy w KSeF może pojawić się kara z KKS?
10. Zagrożenia i potencjalne problemy dla Biura Rachunkowego- jak się przygotować i uniknąć konsekwencji?
Odpowiedzialność Biura Rachunkowego – konkretne zapisy w umowie chroniące interes biura.
II moduł - Optymalizacja, automatyzacja, schematy księgowe, integracja z KSeF, raportowanie JPK_KR oraz indywidualna baza wzorcowa w systemach księgowych.
Robotyzacja i standaryzacja procesów księgowych.
1. Optymalizacja i automatyzacja - jak zwiększyć wydajność i możliwości swojego systemu księgowemu
2. Integracja z KSeF i przygotowanie systemu na JPK_KR
3. OPTIMA, Enova, SALDEO - co wybrać i dlaczego?
4. Indywidualnie skonfigurowana baza wzorcowa - idealne narzędzie do szybkiej i bezbłędnej pracy
III moduł - Jak sprzedawać usługi dodatkowe i negocjować ceny bez zgrzytów i rabatów dla klientów biura.
Konkretne narzędzia i techniki, które pomogą właścicielom i pracownikom biura lepiej komunikować wartość usług dodatkowych, prowadzić skuteczne rozmowy o cenie i zwiększać przychody bez konieczności obniżania stawek.
1. Myślenie usługowe – z kosztu na wartość
Dlaczego klienci nie widzą wartości w usługach księgowych?
3 najczęstsze błędy w komunikacji oferty biura rachunkowego
Rola języka korzyści w rozmowach z klientami – ćwiczenie na przykładach
Jakie usługi dodatkowe naprawdę interesują klientów (i jak je pakować)
2. Jak mówić o podwyżkach bez stresu i rabatów.
Skąd się bierze lęk przed podnoszeniem cen i jak go przełamać?
Jak ustalać i argumentować cenę – technika kotwiczenia wartości
Reguły perswazji Cialdiniego w praktyce księgowej (z praktycznymi przykładami)
Jak reagować na zdanie: „Ale inni zrobią to taniej”?
Praktyczne ćwiczenie: mini-symulacja negocjacji z klientem
3.Od usługi do relacji – jak rozmawiać o podnoszeniu cen?
Model rozmowy o usługach: SŁUCHAJ – POKAŻ – ZAPROPONUJ
Jak diagnozować potrzeby klientów (nawet gdy o nich nie mówią)
Cross-selling i up-selling w biurze rachunkowym – przykłady gotowych ofert
Jak budować ofertę szytą na miarę – schemat 3 kroków
IV moduł - Nowoczesne BIURO RACHUNKOWE - wprowadzenie do AI w księgowości.
1. Jak AI może wspierać komunikację z klientem i sprzedaż usług?
2. Proste zastosowania AI, które już dziś można wdrożyć:
Generowanie ofert i podsumowań rozmów (np. z użyciem ChatGPT)
Tworzenie tekstów marketingowych do social mediów i newsletterów
Szybka analiza dokumentów czy aktów prawnych
3. Konkretne narzędzia, prezentacja na żywo:
ChatGPT – generowanie odpowiedzi na maile klientów
Airtable – szybkie tworzenie raportów
Chat.doc - analiza dokumentów
puste faktury w KSeF - art.108 ustawy – WAŻNE
