Instrukcja kancelaryjna i archiwizacja dokumentacji w systemie Tradycyjnym i EZD

Opis szkolenia:

Cel szkolenia:

• Nabycie umiejętności przyjmowania dokumentacji wpływającej oraz jej rejestracji
• Nabycie umiejętności rejestracji dokumentacji wychodzącej z podmiotu
• Stosowania normatywów kancelaryjno-archiwalnych w Podmiocie
• Uniknięcie odpowiedzialności za niewłaściwe postępowanie z dokumentem Urzędowym zarówno papierowym jak i elektronicznym

Korzyści dla Uczestników szkolenia:

Uczestnicy zapoznają się z zasadami przyjmowania dokumentacji papierowej jak i elektronicznej wpływającej do podmiotu oraz postępowania z dokumentacją przechowywaną w składzie chronologicznym i składzie informatycznych nośników danych, tworzenia zarządzeń, archiwizacja spraw zakończonych przez pracownika merytorycznego na stanowisku pracy.

Szkolenie polecamy dla:

Kierownictwo, pracownicy kancelarii, archiwiści, koordynatorzy czynności kancelaryjnych administracji rządowej (ministerstwa, urzędy wojewódzkie i administracja zespolona z Wojewodą) i samorządowej (urzędy marszałkowskie, starostwa, urzędy, miast i gmin i jednostki im podlegające np. szpitale, szkoły, przedszkola gopsy, mopsyitp.), szkoły wyższe, którzy rejestrują, dekretują, zakładają sprawy, akceptują, podpisują, wysyłają pisma i archiwizują akta spraw zakończonych.

Metody, które zastosujemy podczas szkolenia:

• Wykład
• Prezentacja
• Dyskusja
• Warsztaty

Program szkolenia:

MODUŁ I. PODSTAWOWE PRZEPISY PRAWNE DOTYCZĄCE ZARZĄDZANIA DOKUMENTACJĄ

MODUŁ II. NORMATYWY KANCELARYJNO-ARCHIWALNE- JAKIE OBOWIĄZUJĄ W DANEJ INSTYTUCJI?

1. Instrukcja Kancelaryjna
2. Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt
3. Instrukcja Archiwalna

MODUŁ III. INSTRUKCJA KANCELARYJNA W SYSTEMIE TRADYCYJNYM I W SYSTEMIE EZD

MODUŁ IV. JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT

1. budowa
2. poprawne odliczanie czasu przechowywania dokumentacji
3. uzupełnienie o nowe zadania

MODUŁ V. PODSTAWOWE CZYNNOŚCI KANCELARYJNE W EZD I SYSTEMIE TRADYCYJNYM

1. zadania kancelarii ogólnej- otwieranie przesyłek, rejestracja przesyłek ,skanowanie przesyłek (wyjątki), rozdział przesyłek, prowadzenie składów chronologicznych, prowadzenie składów informatycznych nośników danych
2. zadania pracowników merytorycznych (prowadzących sprawy)
3. zadania kierowników komórek organizacyjnych.

MODUŁ VI. PROWADZENIE SKŁADU CHRONOLOGICZNEGO

MODUŁ VII. PROWADZENIE SKŁADU INFORMATYCZNYCH NOŚNIKÓW DANYCH

MODUŁ VIII. WSPÓŁDZIAŁANIE MIĘDZY KOMÓRKAMI WŁASNEGO PODMIOTU – ROZPOWSZECHNIANIE I UDOSTĘPNIANIE PISM

MODUŁ IX. ARCHIWIZACJA AKT SPRAW ZAKOŃCZONYCH PRZEZ PRACOWNIKA MERYTORYCZNEGO I PRZEKAZANIE DO ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO/SKŁADNICY AKT

MODUŁ X. WARSZTATY Z INSTRUKCJI KANCELARYJNEJ I ARCHIWIZACJI

Termin i miejsce:

Termin

2025-12-09

I dzień: 09:00 - 15:00
(w tym przerwa obiadowa 45 min)

Miejsce

Centrum szkoleniowe WSPÓLNA 
ul. Wspólna 56 
Warszawa

Cena

690 zł netto