Szukaj szkolenia

Instrukcja kancelaryjna i archiwizacja dokumentacji w systemie Tradycyjnym i EZD

Kategoria szkolenia: Administracja publiczna
Centrum szkoleniowe WSPÓLNA ul. Wspólna 56 Warszawa, Warszawa, mazowieckie
09.12.2025 - 09.12.2025
2 681,40 zł (2 180,00 netto + 23% VAT)
  • Opcje szkoleniapewne szkolenie

Opis szkolenia:

 

Cel szkolenia:

  • Nabycie umiejętności przyjmowania dokumentacji wpływającej oraz jej rejestracji
  • Nabycie umiejętności rejestracji dokumentacji wychodzącej z podmiotu
  • Stosowania normatywów kancelaryjno-archiwalnych w Podmiocie
  • Uniknięcie odpowiedzialności za niewłaściwe postępowanie z dokumentem Urzędowym zarówno papierowym jak i elektronicznym

 

Korzyści dla Uczestników szkolenia:

Uczestnicy zapoznają się z zasadami przyjmowania dokumentacji papierowej jak i elektronicznej wpływającej do podmiotu oraz postępowania z dokumentacją przechowywaną w składzie chronologicznym i składzie informatycznych nośników danych, tworzenia zarządzeń, archiwizacja spraw zakończonych przez pracownika merytorycznego na stanowisku pracy.


 

Szkolenie polecamy dla:

Kierownictwo, pracownicy kancelarii, archiwiści, koordynatorzy czynności kancelaryjnych administracji rządowej (ministerstwa, urzędy wojewódzkie i administracja zespolona z Wojewodą) i samorządowej (urzędy marszałkowskie, starostwa, urzędy, miast i gmin i jednostki im podlegające np. szpitale, szkoły, przedszkola gopsy, mopsyitp.), szkoły wyższe, którzy rejestrują, dekretują, zakładają sprawy, akceptują, podpisują, wysyłają pisma i archiwizują akta spraw zakończonych.


Metody, które zastosujemy podczas szkolenia:

  • Wykład
  • Prezentacja
  • Dyskusja
  • Warsztaty

Program szkolenia:

 

MODUŁ I. PODSTAWOWE PRZEPISY PRAWNE DOTYCZĄCE ZARZĄDZANIA DOKUMENTACJĄ

MODUŁ II. NORMATYWY KANCELARYJNO-ARCHIWALNE- JAKIE OBOWIĄZUJĄ W DANEJ INSTYTUCJI?

  1. Instrukcja Kancelaryjna
  2. Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt
  3. Instrukcja Archiwalna

MODUŁ III. INSTRUKCJA KANCELARYJNA W SYSTEMIE TRADYCYJNYM I W SYSTEMIE EZD

MODUŁ IV. JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT

  1. budowa
  2. poprawne odliczanie czasu przechowywania dokumentacji
  3. uzupełnienie o nowe zadania

MODUŁ V. PODSTAWOWE CZYNNOŚCI KANCELARYJNE W EZD I SYSTEMIE TRADYCYJNYM

  1. zadania kancelarii ogólnej- otwieranie przesyłek, rejestracja przesyłek ,skanowanie przesyłek (wyjątki), rozdział przesyłek, prowadzenie składów chronologicznych, prowadzenie składów informatycznych nośników danych
  2. zadania pracowników merytorycznych (prowadzących sprawy)
  3. zadania kierowników komórek organizacyjnych.

MODUŁ VI. PROWADZENIE SKŁADU CHRONOLOGICZNEGO

MODUŁ VII. PROWADZENIE SKŁADU INFORMATYCZNYCH NOŚNIKÓW DANYCH

MODUŁ VIII. WSPÓŁDZIAŁANIE MIĘDZY KOMÓRKAMI WŁASNEGO PODMIOTU – ROZPOWSZECHNIANIE I UDOSTĘPNIANIE PISM

MODUŁ IX. ARCHIWIZACJA AKT SPRAW ZAKOŃCZONYCH PRZEZ PRACOWNIKA MERYTORYCZNEGO I PRZEKAZANIE DO ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO/SKŁADNICY AKT

MODUŁ X. WARSZTATY Z INSTRUKCJI KANCELARYJNEJ I ARCHIWIZACJI

Termin i miejsce:

 

Termin

2025-12-09

I dzień: 09:00 - 15:00
(w tym przerwa obiadowa 45 min)

 

Miejsce

Centrum szkoleniowe WSPÓLNA 
ul. Wspólna 56 
Warszawa

 

Cena

690 zł netto

Lokalizacje i terminy

Warszawa woj. mazowieckie
Centrum szkoleniowe WSPÓLNA ul. Wspólna 56 Warszawa
09.12.2025 - 09.12.2025
2 681,40 zł (2 180,00 netto + 23% VAT)

Trenerzy biorący udział

AVENHANSEN Sp. z o.o.

Katarzyna Szypowska
515 12
Godziny kontaktu
8.00 - 16.00
Zapisz się na szkolenie
Błąd serwera.

Pozostałe szkolenia firmy

oferta promowana
Sztuczna inteligencja w pracy administracji publicznej – narzędzia, zastosowania, dobre praktyki
AVENHANSEN Sp. z o.o.
Centrum szkoleniowe WSPÓLNA ul. Wspólna 56 Warszawa, Warszawa, mazowieckie
21.11.2025 - 21.11.2025
1 205,40 zł (980,00 netto + 23% VAT)

Polecane szkolenia

5% rabatu ABC Finansów publicznych w praktyce - Kompendium aktualnych przepisów. Szkolenie w Zakopanem.
Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER
Zakopane, Zakopane, małopolskie
09.12.2025 - 12.12.2025
3 308,70 zł (2 690,00 netto + 23% VAT)
Pisanie i redagowanie pism urzędowych- online
SGP- Training & Consulting przy SGP Sp. z o.o.
Online, Online, dolnośląskie
05.12.2025 - 05.12.2025
1 217,70 zł (990,00 netto + 23% VAT)
Ochrona sygnalistów – prowadzenie wewnętrznych postępowań wyjaśniających. Szkolenie praktyczne
J.G.Training szkolenia specjalistyczne
Centrum Konferencyjne Golden Floor, Warszawa, mazowieckie
17.12.2025 - 17.12.2025
1 463,70 zł (1 190,00 netto + 23% VAT)
Ewidencja, wycena i amortyzacja środków trwałych - praktyczne aspekty
J.G.Training szkolenia specjalistyczne
Centrum Konferencyjne Golden Floor, Warszawa, mazowieckie
30.10.2025 - 30.10.2025
1 217,70 zł (990,00 netto + 23% VAT)
EUROPEJSKI AKT O DOSTĘPNOŚCI. Obsługa klienta z niepełnosprawnością i ze szczególnymi potrzebami
J.G.Training szkolenia specjalistyczne
Centrum Konferencyjne Golden Floor, Warszawa, mazowieckie
05.12.2025 - 05.12.2025
1 217,70 zł (990,00 netto + 23% VAT)
Pomoc publiczna i pomoc de minimis w projektach finansowanych z EFS+ na lata 2021–2027
J.G.Training szkolenia specjalistyczne
Centrum Konferencyjne Golden Floor, Warszawa, mazowieckie
15.12.2025 - 16.12.2025
2 324,70 zł (1 890,00 netto + 23% VAT)
RODO w administracji publicznej. Praktyczne szkolenie dla urzędników
J.G.Training szkolenia specjalistyczne
Centrum Konferencyjne Golden Floor, Warszawa, mazowieckie
07.11.2025 - 07.11.2025
1 217,70 zł (990,00 netto + 23% VAT)
AI w urzędzie – sztuczna inteligencja i jej zastosowanie w administracji publicznej. Szkolenie przy komputerach
J.G.Training szkolenia specjalistyczne
Centrum Konferencyjne Golden Floor, Warszawa, mazowieckie
28.10.2025 - 29.10.2025
2 447,70 zł (1 990,00 netto + 23% VAT)
Badania diagnostyczne w politykach publicznych
WIK Consulting
online, online, mazowieckie
27.10.2025 - 28.10.2025
2 214,00 zł (1 800,00 netto + 23% VAT)
5% rabatu Odpowiedzialność za naruszenie dyscypliny finansów publicznych - 2-dniowe warsztaty praktyczne.
Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER
Szkolenie online, Szkolenie online, dolnośląskie
18.12.2025 - 19.12.2025
1 586,70 zł (1 290,00 netto + 23% VAT)
5% rabatu Proces legislacyjny i zasady techniki prawodawczej w praktyce. 2-dniowe szkolenie warsztatowe.
Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER
Szkolenie online, Szkolenie online, dolnośląskie
15.12.2025 - 16.12.2025
1 709,70 zł (1 390,00 netto + 23% VAT)
10% rabatu Budżet zadaniowy w jednostkach sektora finansów publicznych - 2-dniowe warsztaty praktyczne.
Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER
Szkolenie online, Szkolenie online, dolnośląskie
08.12.2025 - 09.12.2025
1 586,70 zł (1 290,00 netto + 23% VAT)
5% rabatu Dokumentacja rozliczeniowa w projektach unijnych - przygotowywanie i opisywanie dokumentów księgowych i pozaksięgowych
Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER
Szkolenie online, Szkolenie online, dolnośląskie
20.11.2025 - 21.11.2025
1 709,70 zł (1 390,00 netto + 23% VAT)
5% rabatu Elektroniczne zarządzanie dokumentacją elektroniczną i papierową w podmiocie (EZD) -2-dniowe warsztaty praktyczne.
Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER
Szkolenie online, Szkolenie online, dolnośląskie
20.11.2025 - 21.11.2025
1 709,70 zł (1 390,00 netto + 23% VAT)
10% rabatu Finanse publiczne w praktyce - Kompendium obowiązujących przepisów. Analiza aspektów prawnych, finansowych.
Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER
Szkolenie online, Szkolenie online, dolnośląskie
17.11.2025 - 18.11.2025
1 586,70 zł (1 190,00 netto + 23% VAT)
5% rabatu Kodeks postępowania administracyjnego (KPA) – kompendium najnowszych zmian – 2-dniowe warsztaty praktyczne.
Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER
Poznań, Poznań, wielkopolskie
17.11.2025 - 18.11.2025
1 586,70 zł (1 190,00 netto + 23% VAT)
5% rabatu Kontrola Zarządcza i Zarządzanie Ryzykiem - 2-dniowe warsztaty praktyczne. Możliwość indywidualnych konsultacji.
Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER
Poznań, Poznań, wielkopolskie
27.10.2025 - 28.10.2025
1 586,70 zł (1 190,00 netto + 23% VAT)
5% rabatu Orzecznictwo w postępowaniu administracyjnym. Rola i znaczenie orzecznictwa sądów administracyjnych - 1-dniowe szkolenie
Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER
Kraków, Kraków, małopolskie
03.11.2025 - 03.11.2025
971,70 zł (790,00 netto + 23% VAT)
5% rabatu Zarządzanie Ryzykiem w Administracji Publicznej - Kompendium najskuteczniejszych metodyk w praktyce.
Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER
Szkolenie online, Szkolenie online, dolnośląskie
08.12.2025 - 09.12.2025
1 586,70 zł (1 190,00 netto + 23% VAT)
5% rabatu Zarządzanie Zespołem - Diagnoza własnego stylu kierowania i reagowania na różne style zachowań pracowników.
Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER
Szkolenie online, Szkolenie online, dolnośląskie
01.12.2025 - 02.12.2025
1 709,70 zł (1 390,00 netto + 23% VAT)
5% rabatu Zarządzanie Zespołem w Administracji Publicznej - Inspirujące warsztaty praktyczne i efektywny plan zmiany osobistej.
Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER
Poznań, Poznań, wielkopolskie
03.11.2025 - 04.11.2025
1 709,70 zł (1 290,00 netto + 23% VAT)
5% rabatu Zarządzanie Projektami w Administracji Publicznej - 2-dniowe warsztaty praktyczne. Kompendium najskuteczniejszych metod
Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER
Gdańsk, Gdańsk, pomorskie
13.11.2025 - 14.11.2025
1 709,70 zł (1 190,00 netto + 23% VAT)
Legalizacja pomocy publicznej z wykorzystaniem mechanizmu monitorowania i wycofania - szkolenie z warsztatami
J.G.Training szkolenia specjalistyczne
Centrum Konferencyjne Golden Floor, Warszawa, mazowieckie
17.12.2025 - 17.12.2025
1 340,70 zł (723,58 netto + 23% VAT)
Prosty i poprawny język urzędowy
WIK Consulting
online, online, mazowieckie
03.11.2025 - 04.11.2025
1 968,00 zł (1 600,00 netto + 23% VAT)
RODO a dostęp do informacji publicznej – przepisy i praktyka
J.G.Training szkolenia specjalistyczne
Centrum Konferencyjne Golden Floor, Warszawa, mazowieckie
05.12.2025 - 05.12.2025
1 217,70 zł (990,00 netto + 23% VAT)
Rozliczanie projektów unijnych w latach 2021-2027 w systemie CST2021 z wykorzystaniem aplikacji SL2021 Projekty
J.G.Training szkolenia specjalistyczne
ONLINE, ONLINE, mazowieckie
11.12.2025 - 12.12.2025
1 832,70 zł (1 490,00 netto + 23% VAT)
oferta promowana
Warsztaty archiwistyczne – program zaawansowany. Zmiana kategorii archiwalnej
SUKCES Centrum Rozwoju
on-line, on-line, dolnośląskie
28.11.2025 - 28.11.2025
492,00 zł (400,00 netto + 23% VAT)
Ochrona i dobrostan zwierząt w działaniach Inspekcji Weterynaryjnej, w tym zwalczanie ASF: prawo i praktyka
AMG Szkolenia
Radisson Blu Hotel & Residences, Zakopane, małopolskie
25.11.2025 - 28.11.2025
3 259,50 zł (2 650,00 netto + 23% VAT)
Administracyjne kary pieniężne. Warsztaty w zakresie stosowania zmian pakietu deregulującego
J.G.Training szkolenia specjalistyczne
Centrum konferencyjne GoldenFloor, Warszawa, mazowieckie
18.11.2025 - 18.11.2025
1 217,70 zł (990,00 netto + 23% VAT)
Koordynator dostępności
WIK Consulting
online, online, mazowieckie
27.10.2025 - 27.10.2025
1 107,00 zł (900,00 netto + 23% VAT)
zobacz profil udostępnij zapytanie grupowe