Szukaj szkolenia

INSTRUKCJA KANCELARYJNA – KOMPENDIUM WIEDZY Tradycyjny i elektroniczny obieg dokumentów w jednostce

Kategoria szkolenia: Administracja publiczna
online
971,70 zł (790,00 netto)

Jak przygotować się do nieuchronnych zmian w zakresie wdrożenia elektronicznego zarządzania dokumentacją? Jak przygotować normatywy kancelaryjno - archiwalne w obiegu elektronicznym? Jak poprawnie przygotowywać dokumentację przekazywaną do archiwum zakładowego?
Podczas szkolenia uczestnicy dowiedzą się czym są normatywy kancelaryjno-archiwalne, kto odpowiada za przygotowanie i wdrożenie tych aktów prawa wewnętrznego w jednostce, w jaki sposób należy korzystać z instrukcji kancelaryjnej. Poruszone zostaną również kwestie związane z Elektronicznym Zarządzaniem Dokumentacją (EZD), uczestnicy dowiedzą się jakie są zalety i wady EZD, w jaki sposób należy wdrożyć EZD w jednostce oraz w jaki sposób postępować prawidłowo z dokumentacją w systemie tradycyjnym i systemie elektronicznym. Osoby uczestniczące w szkoleniu zdobędą wiedzę w zakresie prawidłowego modelu przepływu informacji od momentu jej wpływu do jednostki organizacyjnej aż do jej zarchiwizowania.

Adresaci
Szkolenie dedykowane jest organom administracji publicznej rządowej i samorządowej przede wszystkim pracownikom kancelarii, biura podawczego, sekretariatu, archiwów zakładowych, wszystkim koordynatorom czynności kancelaryjnych, osobą odpowiedzialnym za rejestracje korespondencji wpływającej i wychodzącej z jednostki.

Szkolenie przeprowadzi: Justyna Sosnowska

PROGRAM

Czas trwania szkolenia: od 09:00 do 14:00 

 

  1. Obieg dokumentów – tradycyjny i elektroniczny
  2. Instrukcja kancelaryjna i jej znaczenie dla jednostki
  3. Systemy kancelaryjne i ich rodzaje
  4. Rejestracja wpływów do Urzędu
  5. Znakowanie spraw
  6. Pojęcie nośnika danych w związku z obiegiem dokumentów.
  7. Postępowanie z przesyłkami wpływającymi do Urzędu w postaci elektronicznej (przesyłki wpływające do Urzędu na informatycznym nośniku danych, drogą poczty elektronicznej, e-PUAP)
  8. Czynności kancelaryjne w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją
  9. Czynności kancelaryjne w systemie tradycyjnym
  10. Jak założyć prawidłowo sprawę w systemie tradycyjnym
  11. Prowadzenie spisu spraw w systemie tradycyjnym.
  12. Dekretacja i akceptacja w systemie tradycyjnym i elektronicznym
  13. Jednolity rzeczowy wykaz akt
  14. Instrukcja archiwalna
  15. Archiwizacja dokumentacji zakończonej, standardy porządkowania, ewidencjonowania, technicznego zabezpieczania materiałów archiwalnych przed ich przekazaniem do archiwów państwowych
  16. Nadzór nad wykonywaniem czynności kancelaryjnych.
  17. Problemy z terminowością załatwianych spraw za pośrednictwem ePUAPu
  18. KPA i inne akty prawne związane z prowadzeniem spraw administracyjnych.

PRELEGENCI:

 

Justyna Sosnowska

Specjalistka procedury administracyjnej z 12-letnim doświadczeniem
Absolwentka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach na kierunku prawo z 12 -letnim doświadczeniem zawodowym w strukturach publicznych służb zatrudnienia. Obecnie Kierownik Referatu ds. obsługi prawnej i kadr JST. Z wykształcenia prawnik, z wyboru urzędniczka, z zamiłowania trener/szkoleniowiec.
Ukończyła studia podyplomowe na Wydziale Zarządzania GWSH w Katowicach na kierunku kadry i płace, prawo i praktyka gospodarcza oraz studia podyplomowe na Wydziale Nauk Stosowanych na kierunku prawo zamówień publicznych i zarządzanie kapitałem ludzkim. Certyfikowana specjalistka procedury administracyjnej oraz postępowania egzekucyjnego w administracji. Pasjonatka cyfrowej administracji. 
Od 2014 r. związana z branżą szkoleniową. Prowadziła szkolenia dla organizacji pozarządowej Dressfor Success Poland, poświęcone tematyce praw pracowniczych oraz roli kobiet na rynku pracy. Autorka kursu administracyjnego dla urzędników. Realizuje szkolenia autorskie dla powiatowych urzędów pracy w zakresie obsługi dokumentów elektronicznych, wdrożenia elektronicznego obiegu dokumentów ze szczególnym uwzględnieniem obsługi platformy praca.gov.pl., odmowy dostępu do informacji publicznej, praw pracowniczych a także służby przygotowawczej dla urzędników.

INFORMACJE:

 

Termin i Miejsce

Termin:

24 stycznia 2023

Miejsce:

szkolenie on-line 

 

Koszt 

Koszt udziału jednej osoby wynosi:

  • 790 zł + 23% VAT - przy zgłoszeniach nadesłanych do dnia 13 stycznia
  • 890 zł + 23% VAT - przy zgłoszeniach nadesłanych od dnia 14 stycznia
  •  
  • Informacje dodatkowe

Powyższy koszt obejmuje: udział w zajęciach dla 1 osoby, materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej, certyfikat ukończenia szkolenia w formacie PDF, zapewnienie platformy szkoleniowej i dostępu do szkolenia w czasie rzeczywistym, test połączenia, pomoc techniczną w razie potrzeby.

Warunkiem udziału jest przesłanie wypełnionego formularza zgłoszeniowego (zakładka "Zgłoszenie"), faksem lub elektronicznie i otrzymanie drogą elektroniczną potwierdzenia udziału ze strony CPI. O przyjęciu zgłoszenia decyduje kolejność zgłoszeń. Ilość miejsc ograniczona.

 

Zapłata i Rezygnacja

Koszt udziału jest płatny na konto CPI, na podstawie potwierdzenia udziału. Faktury będą do odbioru podczas spotkania (przy szkoleniach on-line - elektronicznie).

Rezygnacja z udziału po 17 stycznia 2023 r. lub nieobecność na spotkaniu powoduje powstanie zobowiązania pokrycia pełnych kosztów udziału na podstawie faktury Centrum Promocji Informatyki. Rezygnacja możliwa jest tylko i wyłącznie w formie pisemnej.

 

Biuro Organizacyjne

Centrum Promocji Informatyki Sp. z o.o.
02-757 Warszawa, ul. Pory 78, I piętro
tel. 506 178 228, fax 22 355 86 79
e-mail:cpi@cpi.com.pl 

Lokalizacje i terminy

online
24.01.2023 - 24.01.2023
971,70 zł (790,00 netto)

Trenerzy biorący udział

Centrum Promocji Informatyki Sp. z o. o.

Beata Kurpiewska
+48
Godziny kontaktu
8-16
Zapisz się na szkolenie
Błąd serwera.

Pozostałe szkolenia firmy

SYSTEMY KLASY EZD W POLSCE
Centrum Promocji Informatyki Sp. z o. o.
Do ustalenia
479,70 zł (390,00 netto)
ARCHIWUM ZAKŁADOWE
Centrum Promocji Informatyki Sp. z o. o.
Do ustalenia
971,70 zł (790,00 netto)
OBIEG I ARCHIWIZACJA DOKUMENTÓW W SYSTEMIE ELEKTRONICZNEGO ZARZĄDZANIA DOKUMENTACJĄ (EZD)
Centrum Promocji Informatyki Sp. z o. o.
Do ustalenia
971,70 zł (790,00 netto)
OBSŁUGA SYSTEMU EDORĘCZENIA
Centrum Promocji Informatyki Sp. z o. o.
Do ustalenia
971,70 zł (790,00 netto)
ARCHIWIZACJA DOKUMENTACJI ELEKTRONICZNEJ
Centrum Promocji Informatyki Sp. z o. o.
Do ustalenia
971,70 zł (790,00 netto)
PROWADZENIE BIULETYNU INFORMACJI PUBLICZNEJ
Centrum Promocji Informatyki Sp. z o. o.
Do ustalenia
971,70 zł (790,00 netto)
OTWARTE DANE I PONOWNE WYKORZYSTYWANIE INFORMACJI SEKTORA PUBLICZNEGO
Centrum Promocji Informatyki Sp. z o. o.
Do ustalenia
971,70 zł (790,00 netto)
RODO W ARCHIWACH
Centrum Promocji Informatyki Sp. z o. o.
Do ustalenia
971,70 zł (790,00 netto)
Seminarium OD PAPIERU DO EZD - ELEKTRONICZNE ZARZĄDZANIE DOKUMENTACJĄ W ADMINISTRACJI PUBLICZNEJ
Centrum Promocji Informatyki Sp. z o. o.
Do ustalenia
971,70 zł (790,00 netto)
STOSOWANIE PRZEPISÓW RODO W ARCHIWACH ZAKŁADOWYCH I SKŁADNICACH AKT
Centrum Promocji Informatyki Sp. z o. o.
Do ustalenia
971,70 zł (790,00 netto)
ELEKTRONICZNE USŁUGI PUBLICZNE – JAK KORZYSTAĆ Z EPUAP
Centrum Promocji Informatyki Sp. z o. o.
Do ustalenia
971,70 zł (790,00 netto)
ARCHIWIZACJA DOKUMENTACJI W SĄDZIE
Centrum Promocji Informatyki Sp. z o. o.
Do ustalenia
971,70 zł (790,00 netto)
DORĘCZENIA ELEKTRONICZNE – stan aktualny i perspektywy
Centrum Promocji Informatyki Sp. z o. o.
Do ustalenia
971,70 zł (790,00 netto)
ZASADY OBIEGU I ARCHIWIZACJI DOKUMENTÓW PAPIEROWYCH I ELEKTRONICZNYCH
Centrum Promocji Informatyki Sp. z o. o.
Do ustalenia
971,70 zł (790,00 netto)
PRZYGOTOWANIE BIULETYNU INFORMACJI PUBLICZNEJ DO WYMAGAŃ USTAWY O DOSTĘPNOŚCI CYFROWEJ
Centrum Promocji Informatyki Sp. z o. o.
Do ustalenia
971,70 zł (790,00 netto)
AUDYT ELEKTRONICZNEGO SYSTEMU OBIEGU DOKUMENTÓW W ZAKRESIE ZGODNOŚCI Z PRZEPISAMI PRAWA
Centrum Promocji Informatyki Sp. z o. o.
Do ustalenia
971,70 zł (790,00 netto)
KURS KANCELARYJNO-ARCHIWALNY I STOPNIA
Centrum Promocji Informatyki Sp. z o. o.
Do ustalenia
1 574,40 zł (1 280,00 netto)
OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH PRZY REALIZACJI PROJEKTÓW WSPÓŁFINANSOWANYCH Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO (EFS)
Centrum Promocji Informatyki Sp. z o. o.
Do ustalenia
971,70 zł (790,00 netto)
PODPIS ELEKTRONICZNY W PRACY URZĘDU
Centrum Promocji Informatyki Sp. z o. o.
Do ustalenia
971,70 zł (790,00 netto)
ARCHIWIZACJA WSPÓŁCZESNEJ DOKUMENTACJI
Centrum Promocji Informatyki Sp. z o. o.
Do ustalenia
971,70 zł (790,00 netto)
ARCHIWIZACJA WSPÓŁCZESNEJ DOKUMENTACJI
Centrum Promocji Informatyki Sp. z o. o.
Do ustalenia
971,70 zł (790,00 netto)

Polecane szkolenia

KURS KANCELARYJNO-ARCHIWALNY I STOPNIA
SUKCES Centrum Rozwoju
Do ustalenia
922,50 zł (750,00 netto)
ARCHIWUM ZAKŁADOWE – ZMIANY W OKRESIE PRZECHOWYWANIA AKT OSOBOWYCH ORAZ OBIEGU I ARCHIWIZACJI DOKUMENTACJI ON-LINE
SUKCES Centrum Rozwoju
Do ustalenia
356,70 zł (290,00 netto)
WARSZTATY ARCHIWISTYCZNE: PORZĄDKOWANIE, ARCHIWIZOWANIE I EWIDENCJONOWANIE DOKUMENTACJI ON-LINE
SUKCES Centrum Rozwoju
Do ustalenia
356,70 zł (290,00 netto)
online - Facebook w instytucjach państwowych, samorządowych i pozarządowych
Effect Group Sp. z o.o.
Do ustalenia
725,70 zł (590,00 netto)
ZMIANY W USTAWIE ARCHIWALNEJ I SPOSOBIE PROWADZENIA DOKUMENTACJI PRACOWNICZEJ
SUKCES Centrum Rozwoju
Do ustalenia
356,70 zł (290,00 netto)
5% rabatu Odpowiedzialność majątkowa urzędników administracji publicznej 2021 - 2-dniowe warsztaty praktyczne.
Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER
Do ustalenia
1 537,50 zł (1 250,00 netto)
Decyzja o środowiskowych uwarunkowaniach z uwzględnieniem nowych uprawnień organizacji ekologicznych
ATL Achievement Through Learning Sp. z o.o.
Do ustalenia
725,70 zł (590,00 netto)
online - Prosta polszczyzna w urzędzie i kultura komunikacji elektronicznej
Effect Group Sp. z o.o.
Do ustalenia
799,50 zł (650,00 netto)
Umowy na utrzymanie i rozwój systemu informatycznego
Certified Global Education
Do ustalenia
977,85 zł (795,00 netto)
Pomoc publiczna w finansowaniu spółek komunalnych – szkolenie on-line
Certified Global Education
Do ustalenia
670,35 zł (545,00 netto)
Zamówienia in-house – szkolenie on-line
Certified Global Education
Do ustalenia
977,85 zł (795,00 netto)
Kontrola i wykrywanie nieprawidłowości w spółkach JST szkolenie on-line
Certified Global Education
Do ustalenia
1 715,85 zł (1 395,00 netto)
online - Zasady czytania odpisów z ksiąg wieczystych szkolenie warsztatowe z elementami prawa nieruchomości
Effect Group Sp. z o.o.
Do ustalenia
922,50 zł (750,00 netto)
Zasady technik prawodawczych
WIK Consulting
Do ustalenia
984,00 zł (800,00 netto)
Etykieta z elementami protokołu dyplomatycznego na usługach urzędu
WIK Consulting
Do ustalenia
984,00 zł (800,00 netto)
SZKOLENIE DLA ADMINISTRACJI PUBLICZNEJ
Grupa Szkoleniowa SOLBERG
Do ustalenia
1 217,70 zł (990,00 netto)
SYSTEMY KLASY EZD W POLSCE
Centrum Promocji Informatyki Sp. z o. o.
Do ustalenia
479,70 zł (390,00 netto)
10% rabatu Dostęp oraz ponowne wykorzystanie informacji publicznej - 2-dniowe warsztaty praktyczne.
Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER
Do ustalenia
1 463,70 zł (1 190,00 netto)
2% rabatu Nowy obowiązek rejestracji umów przez jednostki sektora finansów publicznych
Fundacja Promocji Edukacyjnej Orylion
Do ustalenia
369,00 zł (300,00 netto)
2% rabatu Podatek dochodowy oraz składka zdrowotna od 2022 roku
Fundacja Promocji Edukacyjnej Orylion
Do ustalenia
553,50 zł (450,00 netto)
2% rabatu RODO w instytucjach publicznych
Fundacja Promocji Edukacyjnej Orylion
Do ustalenia
350,55 zł (285,00 netto)
5% rabatu Zarządzanie Projektami w Administracji Publicznej - 2-dniowe warsztaty praktyczne.
Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER
Do ustalenia
1 340,70 zł (1 090,00 netto)
2% rabatu Rodo w dostępie do informacji publicznej
Fundacja Promocji Edukacyjnej Orylion
Do ustalenia
147,60 zł (120,00 netto)
2% rabatu RODO w KPA
Fundacja Promocji Edukacyjnej Orylion
Do ustalenia
147,60 zł (120,00 netto)
2% rabatu RODO w PZP
Fundacja Promocji Edukacyjnej Orylion
Do ustalenia
147,60 zł (120,00 netto)
5% rabatu Zarządzanie Ryzykiem w Administracji Publicznej - Kompendium najskuteczniejszych metodyk w praktyce.
Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER
Do ustalenia
1 463,70 zł (1 190,00 netto)
JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT I KWALIFIKATOR DOKUMENTACJI W ELEKTRONICZNYM ZARZĄDZANIU DOKUMENTACJĄ
Centrum Promocji Informatyki Sp. z o.o.
Do ustalenia
971,70 zł (790,00 netto)
5% rabatu E-doręczenia w postępowaniu administracyjnym -1-dniowe warsztaty praktyczne.
Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER
Do ustalenia
799,50 zł (650,00 netto)
5% rabatu Zarządzanie Zespołem w Administracji Publicznej - Inspirujące warsztaty praktyczne i efektywny plan zmiany osobistej.
Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER
Do ustalenia
1 340,70 zł (1 090,00 netto)
ARCHIWUM ZAKŁADOWE
Centrum Promocji Informatyki Sp. z o. o.
Do ustalenia
971,70 zł (790,00 netto)
Informujemy, iż w celu realizacji usług dostępnych w naszym serwisie, optymalizacji jego treści oraz dostosowania serwisu do Państwa indywidualnych potrzeb korzystamy z informacji zapisanych za pomocą plików cookies na urządzeniach końcowych użytkowników. Pliki cookies można kontrolować za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej. Dalsze korzystanie z naszego serwisu internetowego, bez zmiany ustawień przeglądarki internetowej oznacza, iż użytkownik akceptuje stosowanie plików cookies. Więcej informacji zawartych jest w polityce prywatności serwisu.
zobacz profil udostępnij zapytanie grupowe