Program szkolenia
1. Funkcje i cele inwentaryzacji.
2. Etapy, harmonogram i odpowiedzialność w procesie inwentaryzacji.
3. Podstawowe zasady inwentaryzacyjne.
4. Metody i techniki przeprowadzania inwentaryzacji:
Metoda pełnej inwentaryzacji okresowej;
Metoda pełnej inwentaryzacji ciągłej;
Metoda wyrywkowa inwentaryzacji ciągłej lub okresowej.
5. Spis z natury jako podstawowa technika inwentaryzacyjna:
Nadanie pola spisowego;
Przygotowanie do inwentaryzacji pola spisowego;
Uporządkowanie dokumentacji przychodu i rozchodu materiałowego;
Obowiązki pracowników na polu spisowym w trakcie inwentaryzacji;
Zasady przygotowywania i wykorzystywania arkuszy spisu z natury, ich zawartość informacyjna;
Zasady i sposoby dokonywania pomiarów ilościowych i stanu jakościowego różnych surowców;
Zasady przyjmowania i wydawania materiałów w trakcie trwania inwentaryzacji;
Inwentaryzacja zawartości opakowań zbiorczych;
Sposób inwentaryzacji produkcji w toku;
Inwentaryzacja magazynu.
6. Pozostałe techniki inwentaryzacyjne:
Metoda pisemnego potwierdzania stanów;
Metoda weryfikacji tj. porównania stanów wynikających z ksiąg rachunkowych z odpowiednimi dokumentami.
7. OZNACZENIE ŚRODKÓW TRWAŁYCH I IDENTYFIKACJA AUTOMATYCZNA W INWENTARYZACJI:
Zasady oznaczania zapasów;
Zasady obmiaru zapasów – liczba, waga;
Inwentaryzacja zapasu poprzez ważenie;
Zastosowanie kodów kreskowych i etykiet w inwentaryzacji;
Wykorzystanie RFID;
Wykorzystanie systemów automatycznej identyfikacji a instrukcja inwentaryzacyjna.
8. Warunki i sposób kompensowania niedoborów i nadwyżek.
9. Odpowiedzialność materialna pracowników.
Ogólne zasady odpowiedzialności materialnej pracowników przedsiębiorstwa;
Zasady odpowiedzialności za powierzone mienie;
Zwolnienia i wykluczenia z odpowiedzialności materialnej pracowników.
10. Księgowe ujęcie różnic inwentaryzacyjnych:
Odchylenie w granicy norm;
Odchylenie poza granicami norm;
Skutki zdarzeń nadzwyczajnych.
11. Dokumentacja przeprowadzania inwentaryzacji:
Instrukcja inwentaryzacyjna;
Czynności poprzedzające inwentaryzacje;
Harmonogram czynności inwentaryzacyjnych;
Plan i program inwentaryzacji;
Dokumentacja z badania;
Zakończenie inwentaryzacji i zalecenia pokontrolne.
Pytania i odpowiedzi