Opis szkolenia i cel
Celem szkolenia jest przygotowanie pracowników przedsiębiorstwa do skutecznego przeprowadzenia procesu inwentaryzacji. Uczesnicy poznają zakres merytoryczny potrzebny do wykonania poprawnej inwetaryzacji, a dodatkowo wykonają serię ćwiczeń praktycznych, które pomogą im w zdobyciu doświadczenia. Szkolenie obejmuje pełny zakres wykonania inwentaryzacji - od zaplanowania, poprzez przygotowanie dokumentacji, wykorzystanie odpowiedniej metody aż do finalizacji i raportowania wyników całego procesu.
Korzyści dla uczestników
Spodziewane efekty:
• rozszerzenie wiedzy o celach i metodach prowadzenia inwentaryzacji,
• uzyskanie wiedzy o technikach stosowanych do przeprowadzenia spisu z natury,
• poznanie podstawowych błędów popełnianych przy prowadzeniu inwentaryzacji i metod ich unikania,
• znaczące zwiększenie efektywności i skuteczności prowadzonych inwentaryzacji,
• ćwiczenia praktyczne umożliwiają zdobycie odpowiedniego doświadczenia przez uczestników szkolenia.
Program szkolenia
1. Istota inwentaryzacji oraz jej podstawowe cele.
2. Podstawy prawne przeprowadzania inwentaryzacji.
3. Inwentaryzacja a spis z natury.
4. Typy i rodzaje inwentaryzacji:
• inwentaryzacje planowane i nieplanowane,
• inwentaryzacje okresowe,
• inwentaryzacje ciągłe.
5. Dobór terminów prowadzenia inwentaryzacji.
6. Okresowość prowadzenia inwentaryzacji.
7. Przygotowania obszaru inwentaryzacji (na przykładzie magazynu):
• zatrzymanie operacji magazynowych,
• przypadki szczególne (sposób postępowania).
8. Przygotowania personelu inwentaryzacyjnego:
• komisje nadzorujące,
• komisje liczące,
• komisje kontrolne,
• szkolenie personelu.
9. Dokumentacja inwentaryzacyjna:
• arkusze spisowe,
• arkusze kontrolne,
• rozliczenie inwentaryzacji.
10. Metody prowadzenia inwentaryzacji:
• metoda tradycyjna (fizyczne liczenie majątku),
• metoda z wykorzystaniem elektronicznych urządzeń (kody kreskowe, czytniki kodów kreskowych, system RFID),
• inne metody liczenia.
11. Etapy prowadzenia inwentaryzacji:
• faza przygotowania,
• faza liczenia (spisu),
• faza weryfikacji i kontroli,
• faza rozliczenia inwentaryzacji,
• zamknięcie księgowe.
12. Najczęściej występujące błędy w czasie inwentaryzacji:
• niewłaściwe przygotowanie obszaru inwentaryzacyjnego,
• niepoprawny dobór uczestników inwentaryzacji,
• sugerowanie ilości,
• nieprawidłowe liczenie.
13. Wynik inwentaryzacji oraz zależność księgowa:
• zgodność inwentaryzacyjna,
• nadwyżka inwentaryzacyjna,
• brak inwentaryzacyjny,
• przeksięgowania składników majątku (reklasyfikacja).
14. Informacje dodatkowe:
• dodatkowe czynności wykonywane przy procesie inwentaryzacji,
• weryfikacja inwentaryzacji przez instytucje audytorskie,
• wskaźniki z inwentaryzacji (ilościowe i wartościowe).
