Jak skutecznie wdrożyć system EZD w urzędzie

Seminarium prowadzić będą eksperci z zakresu elektronicznego zarządzania dokumentacją w urzędach i wdrażania rozwiązań teleinformatycznych w obszarze e-administracji. Trenerzy na co dzień udzielają wparcia jednostkom wdrażającym system klasy EZD, są autorami wielu publikacji z zakresu elektronicznego zarządzania dokumentacją w administracji publicznej.

Do udziału zapraszamy:

• kadrę kierowniczą;
• członków zespołów projektowych wdrażających systemy zarządzania dokumentacją;
• koordynatorów czynności kancelaryjnych;
• archiwistów i zarządców dokumentacją;
• pracowników jednostek pracujących w systemach EZD.

Program:

Elektroniczne zarządzanie dokumentacją 

• Wprowadzenie do elektronicznego zarządzania dokumentacją;
• Otoczenie prawne;
• Elektroniczne zarządzanie dokumentacją, a system tradycyjny/ różnice i podobieństwa;
• Podstawowy sposób dokumentowania spraw i zarządzanie wyjątkami;
• Zarządzanie składami chronologicznymi i składami informatycznych nośników danych;

Prace przygotowawcze do wdrożenia systemu EZD w administracji publicznej 

• Rekomendowane etapy wdrożenia;
• Inwentaryzacja JRWA pod kątem wskazania wyjątków;
• Przygotowanie szczegółowych przepisów wewnętrznych;
• Przygotowanie procedur wewnętrznych;
• Przygotowanie projektu Instrukcji Kancelaryjnej
• Weryfikacja prawidłowości wykonywania czynności kancelaryjnych w systemie EZD;
• O czym należy pamiętać podczas wdrożenia, czyli dobre praktyki w dziedzinie wdrażania rozwiązań teleinformatycznych w administracji publicznej;

Magdalena Sawicka
(Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku) 

Archiwizacja dokumentacji stanowiącej akta spraw dokumentowanych elektronicznie w systemie EZD 

• Jak zarchiwizować sprawę elektroniczną;
• Jak zarchiwizować składy;
• Przejęcie przez archiwum zakładowe nadzoru nad dokumentacją w postaci elektronicznej

Dorota Szymańska
(Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku) 

Prelegenci:

Magdalena Sawicka

Kierownik oddziału Obsługi i Rozwoju Systemów Teleinformatycznych oraz Szkoleń w Biurze Informatyki i Rozwoju Systemów Teleinformatycznych Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku.
W latach 2000- 2010 pracownik Wojewódzkiego Ośrodka Informatyki-Terenowego Banku Danych w Białymstoku.
W latach 2008-2010 pracownik Centrum Projektów Informatycznych MSWiA.
W roku 2010 Pełnomocnik Wojewody Podlaskiego ds. pilotażowego wdrożenia elektronicznego zarządzania dokumentami.

Dorota Szymańska

Pracownik oddziału Obsługi i Rozwoju Systemów Teleinformatycznych oraz Szkoleń w Biurze Informatyki i Rozwoju Systemów Teleinformatycznych Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku. Od 10 lat pracownik administracji rządowej. Na co dzień opiniuje projekty dokumentacji wdrożeniowej, wprowadzanej w instytucjach administracji publicznej różnego szczebla. Udziela wsparcia w zakresie organizacyjnym i merytorycznym w pracach wdrożeniowych systemu EZD PUW.

Informacje:

Termin i Miejsce

Termin:

24 października 2023 

Miejsce:

szkolenie on-line 

Koszt

Koszt udziału jednej osoby wynosi:
 

• 790 zł + 23% VAT - przy zgłoszeniach nadesłanych do dnia 13 października
• 890 zł + 23% VAT - przy zgłoszeniach nadesłanych od dnia 14 października

Informacje dodatkowe

Powyższy koszt obejmuje: udział w zajęciach dla 1 osoby, materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej, certyfikat ukończenia szkolenia w formacie PDF, zapewnienie platformy szkoleniowej i dostępu do szkolenia w czasie rzeczywistym, test połączenia, pomoc techniczną w razie potrzeby.

Warunkiem udziału jest przesłanie wypełnionego formularza zgłoszeniowego (zakładka "Zgłoszenie"), faksem lub elektronicznie i otrzymanie drogą elektroniczną potwierdzenia udziału ze strony CPI. O przyjęciu zgłoszenia decyduje kolejność zgłoszeń. Ilość miejsc ograniczona.

Zapłata i Rezygnacja

Koszt udziału jest płatny na konto CPI, na podstawie potwierdzenia udziału. Faktury będą do odbioru podczas spotkania (przy szkoleniach on-line - elektronicznie).

Rezygnacja z udziału po 17 października 2023 r. lub nieobecność na spotkaniu powoduje powstanie zobowiązania pokrycia pełnych kosztów udziału na podstawie faktury Centrum Promocji Informatyki. Rezygnacja możliwa jest tylko i wyłącznie w formie pisemnej.

Biuro Organizacyjne

Centrum Promocji Informatyki Sp. z o.o.
01-747 Warszawa, ul. Jerzego Ficowskiego 15, III piętro, pokój 308 i 309
tel. 506 178 228
e-mail:cpi@cpi.com.pl
e-Doręczenia: AE:PL-55387-14998-DEASJ-15