Jak współpracować z Agencją Zatrudnienia?

Chcesz dowiedzieć się, jak w praktyce funkcjonują Agencje Zatrudnienia i Agencje Pracy Tymczasowej? Zależy Ci na bezbłędnej współpracy między agencją a pracodawcą użytkownikiem? Zapraszamy na kompleksowe szkolenie, które wyposaży Cię w niezbędną wiedzę prawną oraz narzędzia pozwalające na bezpieczne i zgodne z przepisami zarządzanie personelem zewnętrznym.

Cel i korzyści ze szkolenia 

Głównym celem zajęć jest przekazanie praktycznej wiedzy na temat mechanizmów działania agencji oraz ich odpowiedzialności prawnej. Omówimy kluczowe regulacje, w tym ustawę o promocji zatrudnienia, ustawę o zatrudnianiu pracowników tymczasowych oraz przepisy Kodeksu Pracy.

Po ukończeniu szkolenia uczestnicy będą dokładnie wiedzieć:

• Jakie są podstawy prawne działania i zakres usług świadczonych przez Agencje Zatrudnienia oraz Agencje Pracy Tymczasowej.
  
• Jakie obowiązki spoczywają na agencji, a jakie na pracodawcy użytkowniku w procesie zatrudniania.
  
• Jak prawidłowo dopełnić formalności przy zawieraniu umów cywilnoprawnych i umów o pracę w kontekście pracy tymczasowej.
  
• Jakie prawa przysługują pracownikom tymczasowym (w tym zasady równego traktowania oraz odpowiedzialności materialnej).
  
• Jakie obowiązują limity czasowe zatrudnienia pracowników tymczasowych i z jakim ryzykiem wiąże się ich przekroczenie.
  
• Które instytucje kontrolują działalność agencji, jak wyglądają takie kontrole i jakie sankcje grożą za łamanie przepisów.

Program szkolenia

I. Podstawy funkcjonowania Agencji Zatrudnienia

1. Agencja Zatrudnienia – charakterystyka, zasady działania, korzyści dla firm i pracowników

2. Podstawy prawne działania Agencji Zatrudnienia

• Zatrudnianie cudzoziemców – regulacje ustawowe w tym planowane zmiany
• Ustawa o zatrudnianiu pracowników tymczasowych
• Kodeks Pracy
• Inne akty prawne

3. Usługi oferowane przez Agencje Zatrudnienia i ich charakterystyka

• Agencja Zatrudnienia
• Pośrednictwo Pracy
• Doradztwo Personalne
• Praca Tymczasowa

II. Funkcjonowanie Agencji Pracy Tymczasowej

1. Wyjaśnienie pojęć: pracownik tymczasowy, pracodawca użytkownik, agencja pracy tymczasowej

2. Niezbędne uzgodnienia pomiędzy pracodawcą użytkownikiem a agencją pracy tymczasowej przed zatrudnieniem pracownika tymczasowego

3. Zasady zatrudniania przez agencję pracy tymczasowej na podstawie umów cywilnoprawnych – zasady i obowiązki

4. Zatrudnianie pracowników tymczasowych na podstawie umów o pracę – wymagania formalne i dobre praktyki

5. Dokumentacja i jej obieg pomiędzy: pracodawcą użytkownikiem, agencją zatrudnienia, pracownikiem tymczasowym

6. Obowiązki i zadania spoczywające na podmiotach wspomagających pracę tymczasową – biura podatkowe, służba bhp, koordynatorzy

7. Obowiązki ciążące na pracodawcy użytkowniku

8. Wspólne ustalenia pomiędzy pracodawcą użytkownikiem a Agencją Pracy Tymczasowej

9. Wydawanie i rozliczanie urlopów wypoczynkowych

10. Zasady równego traktowania w zatrudnianiu pracowników tymczasowych

11. Zasady ponoszenia odpowiedzialności materialnej przez pracowników tymczasowych

III. Pracownicy tymczasowi

1. Ustalenia dotyczące umów cywilnoprawnych

2. Wprowadzenie uzgodnień pomiędzy agencją zatrudnienia a pracodawcą użytkownikiem

3. Zmiana w ograniczeniu zatrudniania pracowników tymczasowych na podstawie umów o pracę i umów cywilnoprawnych

4. Ewidencje prowadzone przez pracodawcę użytkownika i obowiązki z tego wynikające

5. Maksymalny okres wykonywania pracy przez pracownika tymczasowego na rzecz tego samego pracodawcy użytkownika – 18-36 miesięcy oraz okresy przerw w zatrudnianiu po wykorzystaniu tego wymiaru – zagrożenia dla pracodawców użytkowników

6. Wykroczenia dotyczące pracodawców użytkowników

IV. Odpowiedzialność Agencji Zatrudnienia

1. Odpowiedzialność cywilnoprawna

2. Odpowiedzialność administracyjnoprawna

3. Kontrole prowadzone przez służby Marszałka Województwa

4. Kontrole dokonywane przez Urząd Ochrony Danych Osobowych

5. Kontrole Państwowej Inspekcji Pracy

Program szkolenia stanowi prawnie chronioną własność intelektualną, a jego przetwarzanie, rozpowszechnianie lub korzystanie z niego bez wiedzy i zgody autora jest zabronione.

Adresaci

• Przedsiębiorcy i pracodawcy planujący współpracę z agencją zatrudnienia
• Menedżerowie i kierownicy działów HR odpowiedzialni za rekrutację i zatrudnianie pracowników
• Specjaliści ds. kadr i płac w firmach korzystających z usług agencji zatrudnienia
• Przedstawiciele działów rekrutacji poszukujący elastycznych form zatrudnienia
• Osoby odpowiedzialne za compliance i przestrzeganie przepisów prawa pracy w organizacji
• Właściciele i menedżerowie małych i średnich firm zainteresowani zatrudnianiem pracowników tymczasowych
• Prawnicy i doradcy personalni obsługujący firmy współpracujące z agencjami zatrudnienia