Jak założyć i prowadzić Agencję Zatrudnienia?

Celem szkolenia jest przekazanie kompleksowej wiedzy o zakładaniu i prowadzeniu agencji zatrudnienia, w tym agencji pracy tymczasowej, zgodnie z obowiązującymi regulacjami. Nasze szkolenie to praktyczny przewodnik, który krok po kroku wprowadzi uczestników w tajniki funkcjonowania agencji – od procesu rejestracji, przez organizację pracy tymczasowej, po obowiązki wobec pracowników i instytucji kontrolnych. Praktyczne wskazówki oraz omówienie najnowszych regulacji prawnych pozwolą uczestnikom sprawnie zarządzać działalnością rekrutacyjną i minimalizować ryzyko związane z kontrolami urzędów. Uczestnicy poznają praktyczne rozwiązania w zakresie stosowania uregulowań i najlepszych praktyk wskazywane przez byłego Inspektora Pracy.

Cele szkolenia 

• Przekazanie kompleksowej wiedzy o zakładaniu i prowadzeniu agencji zatrudnienia, w tym agencji pracy tymczasowej, zgodnie z obowiązującymi regulacjami
• Omówienie pełnego zakresu usług agencji zatrudnienia oraz zasad współpracy z pracodawcami i pracownikami, w tym cudzoziemcami
• Przedstawienie wymagań formalnych, procedur rejestracji oraz obowiązków administracyjnych agencji
• Zapoznanie z zasadami prawidłowego zatrudniania pracowników tymczasowych oraz ich obsługi kadrowo-płacowej
• Uświadomienie odpowiedzialności cywilnej, administracyjnej i karnej agencji zatrudnienia oraz procedur kontrolnych
• Omówienie kluczowych zmian w przepisach w 2026 r., w tym:
• nowej ustawy o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom
• zmian w ustawie o pracownikach tymczasowych (ograniczenia, nowe obowiązki informacyjne, sektor ochrony)
• przywrócenia obowiązku posiadania lokalu i ujawniania adresu agencji w rejestrze
• nowych przepisów o wykroczeniach i karach dla agencji oraz pracodawców użytkowników
• nowych zasad dotyczących outsourcingu i ograniczeń dla nowo powstających agencji

Korzyści ze szkolenia 

• Poznanie kompleksowych zasad działania agencji zatrudnienia – od procedur rejestracji po codzienną obsługę pracowników i klientów
• Umiejętność stosowania aktualnych przepisów prawa pracy, ustawy o pracownikach tymczasowych i regulacji dotyczących zatrudniania cudzoziemców
• Świadomość najważniejszych zmian w 2026 r. i sposobów ich wdrożenia w działalności agencji
• Otrzymanie praktycznych wskazówek, jak prowadzić dokumentację, przygotowywać umowy oraz organizować procesy kadrowo-płacowe zgodnie z prawem
• Zrozumienie zasad równouprawnienia i równego traktowania pracowników tymczasowych oraz minimalizowania ryzyka sporów
• Umiejętność unikania błędów skutkujących karami, wykreśleniem z rejestru lub utratą klientów
• Wiedza o procedurach kontroli prowadzonych przez PIP, UODO i urzędy marszałkowskie oraz sposobach przygotowania się do nich
• Lepsze przygotowanie do wyzwań rynkowych w 2026 r., w tym do nowych ograniczeń i obowiązków w zakresie outsourcingu
• Dostęp do aktualnych interpretacji prawnych i przykładów dobrych praktyk z rynku

Program szkolenia

1. Podstawy funkcjonowania Agencji Zatrudnienia

• Agencja Zatrudnienia – charakterystyka, zasady działania, korzyści dla firm i pracowników
• Podstawy prawne działania Agencji Zatrudnienia
  • Nowa ustawa o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
  • Dalsze zmiany od 1 grudnia 2025 roku – planowane zmiany w ruchu bezwizowym dla obywateli Gruzji, Kolumbii oraz Wenezueli
  • Ustawa o zatrudnienia pracowników tymczasowych
  • Kodeks Pracy
  • Inne akty prawne
• Usługi oferowane przez agencje zatrudnienia i ich charakterystyka
  • Agencja Zatrudnienia
  • Pośrednictwo Pracy
  • Doradztwo Personalne
  • Praca Tymczasowa
  • Inne formy wykonywania zadań Agencji Zatrudnienia
• Jak założyć agencję zatrudnienia
  • Wymagania ustawowe
  • Składanie wniosku o wpis do rejestru
  • Rejestry prowadzone przez Marszałka Województwa
  • Rola Wojewódzkich Urzędów Pracy
• Wpis do rejestru Agencji Zatrudnienia
  • Prowadzenie rejestru
  • Zgłaszane zmiany w rejestrze
  • Powody wykreślania z rejestru
  • Zasady funkcjonowania podmiotu zagranicznego w ramach Agencji Zatrudnienia
• Pozostałe obowiązki spoczywające na Agencji Zatrudnienia
  • Brak zaległości w daninach publicznoprawnych
  • Niekaralność za przestępstwa lub wykroczenia
  • Przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych
  • Brak otwarcia likwidacji lub ogłoszenia o upadłości
• Nowa Ustawa o rynku pracy i służbach zatrudnienia
  • Wpis do rejestru agencji zatrudnienia
  • Przywrócenie obowiązku podania adresu podmiotu prowadzącego agencję zatrudnienia oraz posiadania lokalu
  • Zmiany w zakresie wykroczeń dotyczących agencji zatrudnienia
• Zatrudnianie cudzoziemców
  • Ograniczenia w funkcjonowaniu nowych agencji zatrudnienia
  • Obowiązki agencji przy zatrudnianiu cudzoziemców
  • Zmiany w zakresie outsourcingu

2.Funkcjonowanie Agencji Pracy Tymczasowej

• Wyjaśnienie pojęć: pracownik tymczasowy, pracodawca użytkownik, agencja pracy tymczasowej
• Niezbędne uzgodnienia pomiędzy pracodawcą użytkownikiem, a agencją pracy tymczasowej przed zatrudnieniem pracownika tymczasowego
• Zasady zatrudniania przez agencję pracy tymczasowej na podstawie umów cywilnoprawnych – zasady i obowiązki
• Zatrudnianie pracowników tymczasowych na podstawie umów o pracę – wymagania formalne i dobre praktyki
• Obowiązki spoczywające na pracodawcy użytkowniku
• Wymogi formalne dotyczące Agencji Pracy Tymczasowej
• Wspólne relacje pomiędzy pracodawcą użytkownikiem a Agencją Pracy Tymczasowej
• Wydawanie i rozliczanie urlopów wypoczynkowych
• Zasady równego traktowania w zatrudnianiu pracowników tymczasowych
• Zasady ponoszenia odpowiedzialności materialnej przez pracowników tymczasowych
• Rozwiązywanie umów o pracę oraz wydawanie świadectw pracy dotyczące pracowników tymczasowych

3. Ustawa o pracownikach tymczasowych

• Ustalenia dotyczące umów cywilnoprawnych
• Zmiany w ograniczaniu zatrudniania pracowników tymczasowych – pracownicy ochrony
• Wprowadzenie nowych uzgodnień pomiędzy agencją zatrudnienia, a pracodawcą użytkownikiem
• Zmiana w ograniczania zatrudniania pracowników tymczasowych na podstawie umów o pracę i umów cywilnoprawnych
• Przekazywanie informacji dla pracownika tymczasowego w terminie 7 dni od zawarcia umowy o pracę
• Ewidencje prowadzone przez pracodawcę użytkownika i obowiązki z tego wnikające
• Sposób wyliczania wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy oraz ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy na rzecz pracownika tymczasowego
• Świadectwo pracy – nowe regulacje i obowiązki Agencji Zatrudnienia
• Maksymalny okres wykonywania pracy przez pracownika tymczasowego na rzecz tego samego pracodawcy użytkownika – 18-36 miesięcy oraz okresy przerw w zatrudnianiu po wykorzystaniu tego wymiaru – zagrożenia dla pracodawców użytkowników
• Przedłużenie umowy z pracownicą tymczasową w ciąży do dnia porodu
• Obowiązki dotyczące potwierdzania okresu wykonywania umów cywilnoprawnych
• Kary nakładane na agencję zatrudniania – zmiana sposobu karania oraz wprowadzenie nowych wykroczeń, w tym kary za zatrudnianie pracowników tymczasowych u tych samych pracodawców użytkowników poza ustalone limity czasowe
• Wykroczenia dotyczące pracodawców użytkowników

4. Odpowiedzialność Agencji Zatrudnienia

• Odpowiedzialność cywilnoprawna
• Odpowiedzialność administracyjnoprawna
• Kontrole prowadzone przez służby Marszałka Województwa
• Kontrole dokonywane przez Urząd Ochrony Danych Osobowych
• Kontrole Państwowej Inspekcji Pracy
• Wyzwania przed Agencjami Zatrudnienia w 2026 r.
•  

Program szkolenia stanowi prawnie chronioną własność intelektualną, a jego przetwarzanie, rozpowszechnianie lub korzystanie z niego bez wiedzy i zgody autora jest zabronione.

Adresaci

Szkolenie przeznaczone jest dla podmiotów prowadzących lub zamierzających prowadzić agencję zatrudnienia.

Zapraszamy pracowników HR, kierowników, dyrektorów, właścicieli i udziałowców firm.