Program szkolenia
Rok 2026 przyniósł zmiany w obszarze kadr, płac i ubezpieczeń społecznych. Nowe zasady ustalania stażu pracy, istotne modyfikacje w systemie zasiłków i kontroli ZUS, daleko idąca elektronizacja prawa pracy, regulacje dotyczące równości wynagrodzeń i wartościowania stanowisk pracy oraz wzmocnienie kompetencji organów kontrolnych wymagają od pracodawców, kadrowców i specjalistów HR szybkiego dostosowania procedur i dokumentacji. Szkolenie stanowi kompleksowe podsumowanie najważniejszych zmian prawnych na 2026 rok wraz z omówieniem ich praktycznych konsekwencji.
Cel szkolenia
Celem szkolenia jest przygotowanie uczestników do prawidłowego stosowania nowych i zmienionych przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i wynagrodzeń obowiązujących w 2026 r. oraz omówienie projektowanych zmian na rok 2027. Uczestnicy zdobędą wiedzę pozwalającą na bezpieczne rozliczanie świadczeń, właściwe prowadzenie dokumentacji kadrowo-płacowej, ocenę ryzyk związanych z kontrolami ZUS i PIP oraz dostosowanie wewnętrznych procedur do nadchodzących zmian, w tym regulacji unijnych.
1.Ustawa stażowa – rewolucja w okresach wliczanych do uprawnień pracowniczych
- katalog nowych okresów wliczanych do stażu pracy
- zaświadczenie z ZUS USP / US7
- dokumentowanie okresów zatrudnienia – sytuacje problematyczne
- student do 26 r.ż na umowie zlecenia
- jdg – wakacje składkowe
- jdg – sprawowanie osobistej opieki nad dzieckiem - „urlop wychowawczy”
- ustawa stażowa – terminy
- termin wejścia w życie ustawy
- warunki wliczenia okresów zatrudnienia sprzed wejścia wżycie ustawy
- przeliczenie uprawnień – czy trzeba będzie przeliczać uprawnienia wstecz?
2. Zmiany w zasiłkach i kontrolach ZUS – nowelizacja ustawy zasiłkowej i systemowej
- Okres zasiłkowy w przypadku kilku tytułów ubezpieczenia chorobowego
- Utrata prawa do zasiłku chorobowego
- Zmiany w wystawianiu zwolnień lekarskich
- Zasiłek wyrównawczy – zmiany w orzekaniu przez ZUS
- Zmiany w kontroli zwolnień lekarskich
- Lekarze orzecznicy
- Zmiany w zasadach i trybie wydawania orzeczeń
- Termin wejścia w życie zmian oraz przepisy przejściowe
3. Nowe zasady wypłaty ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkow
4. Elektronizacja w KP
- postać a forma elektroniczna
- nowy katalog wniosków składanych w postaci elektronicznej
- postać elektroniczna wniosku a papierowa teczka akt osobowych
5. Przejrzystość i równość wynagrodzeń w UE – dyrektywa w sprawie wzmocnienia stosowania zasady równości wynagrodzeń dla kobiet i mężczyzn – 07.06.2026 r.
- czym jest luka płacowa i jak się ja oblicza
- wartościowanie stanowisk pracy
- nowe informacyjne obowiązki pracodawcy – pracownik zapyta o indywidualny i przeciętny poziom wynagrodzenia
- działania pracodawcy w oczekiwaniu na implementację dyrektywy
6. Zatrudnienie cudzoziemca – obywatela Ukrainy po 04.03.2027 r.
- Co z legalizacją zatrudnienia i pobytu obywateli Ukrainy po 04.03.2027 r.?
- CUKR
-procedura wnioskowania
-opłaty
-termin
-prawa wynikające z CUKR
7. System elektronicznej obsługi umów o pracę i umów zlecenia – system e-Umów 07.01.2026 r.
- dla kogo jest dedykowany system?
- jakie umowy są obsługiwane
- jakie czynności obsługi Uop / UZ można dokonać w systemie
- prowadzenie dokumentacji pracowniczej w systemie
8. Zmiany w przepisach antydyskrymianycjnych i antymobbingowych
- nowa definicja molestowania (zmiana w art. 183a KP)
- zasada równego traktowania
- wysokość odszkodowania / zadośćuczynienia
- ciężar dowodu
- obowiązek aktywnego i stałego przeciwdziałania naruszeniu zasady równego traktowania: działania prewencyjne, reagowanie, działania naprawcze i wsparcie
- poszerzenie katalogu obowiązków pracodawcy: przeciwdziałania naruszania godności i innych dóbr osobistych
- nowa definicja mobbingu
- przejawy mobbingu
- zadośćuczynienie i odszkodowanie za mobbing według nowych zasad
- warunki zwolnienia pracodawcy od odpowiedzialności za mobbing
- postępowanie sądowe w sprawach o mobbing
- nowy obowiązek pracodawcy: wprowadzenie zasad, trybu oraz częstotliwości działań (obwieszczenie / regulamin pracy)
- termin wejścia w życie zmian
9. Zmiany w minimalnym wynagrodzeniu za pracę 2027 r. – nowa ustawa wdrażająca dyrektywę unijną
1) Dodatki i świadczenia oparte na minimalnym wynagrodzeniu za pracę
- dodatku za pracę w porze nocnej,
- wynagrodzenia za czas gotowości do pracy i przestoju,
- kwoty wolnej od potrąceń,
- wysokości wpłat do PPK – wzrost obejmie zarówno składki pracodawcy, jak i pracownika,
- wynagrodzenia za czas choroby,
- odszkodowanie za mobbing i nierówne traktowanie
- maksymalna wysokości odprawy w związku ze zwolnieniem
2) Planowana zmiana w sposobie ustalania wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę
3) Minimalna stawka godzinowa
- komu nie trzeba zapewniać minimalnej stawki godzinowej
- wysokość minimalnej stawki godzinowej
- termin wypłaty wynagrodzenia z UZ – zmiana (do 10. kolejnego miesiąca)
10. Zmiana w ustawie o PIP – możliwość przekształcenia umowy cywilnoprawnej w umowę o pracę na podstawie decyzji inspektora PIP – wzmożone kontrole od lipca 2026
- kiedy umowa cywilnoprawna jest ryzykowna i jak ograniczyć ryzyka?
- decyzja inspektora i tryb odwoławczy
- decyzja inspektora PIP a swoboda zawierania umów – czy inspektor przekształci umowę wbrew woli zatrudnionego
- checklista pytań PIP
