Praktyczne kompendium najnowszych zmian w prawie pracy. Pierwszego dnia uczestnicy poznają nowe zasady ustalania stażu pracy (w tym dokumentowanie dodatkowych okresów i wpływ na uprawnienia pracownicze) oraz regulacje dotyczące przejrzystości wynagrodzeń – od etapu rekrutacji po raportowanie luki płacowej i prawo do informacji. Omówione zostaną również działania przygotowujące firmę do wdrożenia zmian, w tym audyt regulaminów i polityki płacowej.
Drugi dzień obejmuje zmiany w zakresie L4, digitalizacji czynności z prawa pracy, nowych zasad ustalania minimalnego wynagrodzenia i ekwiwalentu urlopowego, a także obowiązków antymobbingowych i reformy PIP. Szkolenie ma charakter praktyczny – pokazuje, jak bezpiecznie i skutecznie dostosować organizację do nowych przepisów.
Program
Dzień 1
Staż pracy według nowych zasad
- nowe okresy zaliczane do stażu pracy
- ogólny a zakładowy staż pracy (urlopy, okresy wypowiedzenia, podstawy zasiłkowe, odprawy, dodatki do wynagrodzenia, nagroda jubileuszowa)
- kto ma ograniczony, a kto nieograniczony czas na udokumentowanie dodatkowego stażu
- jak dokumentować okresy aktywności (zaświadczenia ZUS, umowy, rachunki, PIT-y, zapisy regulaminów)
- niezakończone okresy pracy
- przepisy przejściowe
- jak rozwiązywać problemy z nagrodami jubileuszowymi i dodatkami stażowymi
- wpływ nowych regulacji na dokumentację wewnątrzzakładową (regulamin pracy, regulamin wynagradzania)
Przejrzystość wynagrodzeń
- Przejrzystość wynagrodzeń przed zatrudnieniem – zmiany od 24 grudnia 2025 r.
- jak formułować ogłoszenia o pracę
- czy podawać w ogłoszeniu wysokość wynagrodzenia
- jak prawidłowo stosować formy neutralne płciowo
- Przejrzystość wynagrodzeń w trakcie zatrudnienia
- wartościowanie stanowisk (kryteria i podkryteria, kategorie pracowników, ministerialne narzędzie analityczne, ministerialna metoda dokonanie oceny)
- przejrzystość wynagrodzeń
- prawo do informacji (kto i od kiedy będzie mógł wnioskować o informacje, jakich informacji trzeba obowiązkowo udzielać, a jakich nie wolno udostępniać, tajemnica wynagrodzeń, obieg dokumentów)
- sprawozdawczość w zakresie luki płacowej (kto i od kiedy będzie raportował, jakie informacje będą objęte raportowaniem, skomplikowane definicje kontra proste wzory obliczeń)
- wspólna ocena wynagrodzeń
- narzędzia ochrony praw pracowników (uprawnienie PIP, prawo do odszkodowania i zadośćuczynienia, przeniesienie ciężaru dowodu na pracodawcę, przedawnienie prawa do roszczeń)
- Jak przygotowywać się do wdrożenia zmian
- audyt obowiązujących regulaminów i procedur
- wyznaczenie osób odpowiedzialnych za wdrożenie zmian w firmie
- jak zapewnić przejrzystość polityki płac
- jak zidentyfikować nieprawidłowości
- na co trzeba przewidzieć budżet
Dzień 2
L4 po nowemu
- definicja pracy zarobkowej
- aktywność niezgodna z celem zwolnienia
- kontrola ubezpieczonych na nowych zasadach
- niezdolność do pracy w ramach określonego tytułu ubezpieczenia
- kiedy przepisy wchodzą w życie i jakie są regulacje przejściowe
Digitalizacja czynności z zakresu prawa pracy
- „w formie pisemnej”, „na piśmie”, „pisemnie” a postać papierowa lub elektroniczna
- wpływ zmian na regulacje wewnątrzzakładowe
Ekwiwalent za urlop – nowe zasady i terminy
Zmiany w zakresie minimalnego wynagrodzenia za pracę
- nowe definicje ustawowe
- dwa terminy zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę
- zaokrąglania przy dokonywaniu obliczeń dotyczących wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę
- minimalna stawka godzinowa
- automatyczne naliczanie odsetek do wynagrodzenia za pracę
Mobbing – jak przygotować się do zmian i zapewnić sobie bezpieczeństwo
- aktywne i mierzalne działania przeciwko mobbingowi – nowe obowiązki pracodawców
- cechy dobre procedury antymobbingowej
- ciężar dowodu i odszkodowanie dla ofiar mobbingu
Reforma PIP według nowego projektu
- polecenia inspektora dotyczącego zawarcia umowy o pracę
- przekształcanie umów cywilnoprawnych w drodze decyzji
- co z obowiązywaniem decyzji wstecz
- interpretacje indywidualne Głównego Inspektora Pracy
- konsekwencje przekształcenia na gruncie PIT i ZUS
