Szkolenie ma na celu zapoznanie uczestników z najnowszymi zmianami w polskim prawie pracy, które wejdą w życie w 2026 roku. Uczestnicy dowiedzą się o nowych regulacjach wynikających z obowiązujących dyrektyw Unii Europejskiej, które wpłyną na obowiązki pracodawców i pracowników. W trakcie szkolenia omówione zostaną planowane zmiany dotyczące m.in. warunków zatrudnienia, elastyczności pracy, ochrony praw pracowników oraz dostosowania polskiego prawa do wymogów UE. Szkolenie będzie miało praktyczny charakter, z uwzględnieniem przykładów i rozwiązań dla firm, które muszą przygotować się na nadchodzące zmiany.
Program
1. Wprowadzenie – Nowa rzeczywistość rynku pracy
- Jakie zmiany na rynku pracy wpłynęły na podejście do zarządzania zasobami ludzkimi?
- Jak polityka kadrowa wspiera realizację strategii biznesowej?
- Kluczowe wyzwania HR w świetle najnowszych regulacji
2. Prawo pracy w praktyce: od nawiązania do rozwiązania stosunku pracy
- Kiedy zawieramy umowę o pracę, a kiedy umowy cywilnoprawne?
- Procedura zatrudniania pracownika – zasady tworzenia dokumentacji osobowej (teczka A)
- Proces zatrudniania zgodnie z RODO
- Najważniejsze regulacje dotyczące zatrudniania i dokumentacji pracowniczej (teczka B)
- Uprawnienia rodzicielskie
- Obowiązki pracodawcy i pracownika:
- Powierzenie innej pracy niż umówiona – polecenie służbowe, odmowa wykonania
- Zakaz konkurencji – okoliczności stosowania
- Plan urlopowy:
- Urlopy pracownicze i inne zwolnienia od pracy
- Przesunięcie i odwołanie z urlopu
- Czy pracodawca może odmówić urlopu na żądanie?
- Dokumentacja urlopowa
- Czas pracy i elastyczna organizacja czasu pracy:
- Systemy i normy czasu pracy, wymiar, pora nocna, okresy rozliczeniowe
- Nadgodziny, dyżury, grafiki
- Kontrola pracy zdalnej i dokumentacja czasu pracy
- Praca i dyżur na zwolnieniu lekarskim
- Pojęcie elastycznej organizacji czasu pracy
- Polityka wynagrodzeń:
- Zasady ustalania wynagrodzeń
- Klauzule poufności wynagrodzeń – dopuszczalność
- Kierunki zmian – przejrzystość wynagrodzeń, nowa dyrektywa UE
- Benefity pracownicze
3. W stronę jawności wynagrodzeń?
- Informacja o wynagrodzeniu w procesie zatrudniania:
- Nowe obowiązki informacyjne wobec kandydatów
- Przedziały wynagrodzeń w ogłoszeniach – zalety i ryzyka
- Wewnętrzna spójność polityki płacowej a rekrutacja
- Czy jawność oznacza ujawnianie konkretnej kwoty?
- Analiza struktury wynagrodzeń i działania wyrównawcze:
- Diagnoza rozbieżności płacowych – podejście systemowe
- Porównywanie wynagrodzeń w grupach zawodowych
- Harmonogram i procedura przygotowania zestawienia wewnętrznego
- Przygotowanie do ujawniania różnic w sprawozdawczości
- Polityka wynagrodzeniowa i przeciwdziałanie dysproporcjom:
- Obowiązek równego traktowania – praktyczne znaczenie
- Procedury reagowania na nierówności – rola kierowników
- Narzędzia dowodowe w przypadku roszczeń
- Podejście systemowe do świadczeń pieniężnych i pozapłacowych:
- Pojęcie „całkowitego wynagrodzenia”
- Premie uznaniowe i dodatki – standardyzacja
- Świadczenia niematerialne (auto, telefon, ubezpieczenia, szkolenia) – zasady przyznawania
- Motywacja pozapłacowa jako element systemu wynagrodzeń
- Audyt systemu wynagrodzeń i analiza porównawcza:
- Przeprowadzanie wewnętrznej oceny polityki płacowej
- Analiza obciążenia pracą, złożoności zadań, odpowiedzialności
- Studium przypadku – analiza bez budżetu na audyt zewnętrzny
- Narzędzia: siatki płacowe, benchmarki, modele punktowe
- Wartościowanie stanowisk pracy:
- Znaczenie i metodologia wartościowania
- Kryteria wartościowania a wymogi prawne
- Alternatywne klasyfikacje stanowisk
- Wdrażanie zmian w systemie wynagrodzeń:
- Modyfikacja regulaminów wynagradzania – przykładowe zapisy
- Budowa transparentnego systemu premiowego
- Praktyczne aspekty wdrażania systemu ocen i premiowania:
4. Rozwój zawodowy i szkolenia pracowników
- Planowanie ścieżek kariery i rozwój talentów
- Programy szkoleniowe – wewnętrzne i zewnętrzne
- Systemy mentoringu i coachingu
5. Zarządzanie wydajnością i ocenianie pracowników
6. Ustanie stosunku pracy
- Skuteczne rozwiązanie umowy o pracę
- Prawa pracownika i pracodawcy
- Świadectwo pracy
- Procedura nakładania kar na pracownika
7. Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych (ZFŚS)
- Zasady tworzenia i funkcjonowania
8. Praca zdalna
- Definicja pracy zdalnej
- Zasady powierzania pracy zdalnej
- Zasady BHP w pracy zdalnej
- Ochrona danych osobowych przy pracy zdalnej
- Zwrot kosztów ponoszonych przez pracownika
- Procedury pracy zdalnej
- Okazjonalna praca zdalna do 24 dni w roku
- Kontrola pracy zdalnej
- Praca zdalna z zagranicy
9. Nowe regulacje w zakresie pracy przy komputerze
- aktualizacja definicji stanowiska pracy
- wyposażenie podstawowe i dodatkowe stanowiska pracy wyposażonego w monitor ekranowy
- ergonomia, oświetlenie i organizacja stanowiska pracy
- dostosowanie stanowiska pracy z laptopem
- zasady dofinansowania soczewek kontaktowych i okularów
10. Nowe przepisy dotyczące legalizacji pracy cudzoziemców w Polsce
- ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – wpływ zmian w przepisach i ich potencjalnych skutków dla cudzoziemców i podmiotów powierzających pracę,
- legalny pobyt i praca obywateli Ukrainy w Polsce po 30.09.2025 r. - skutki weta Prezydenta
11. Dodatkowy urlop macierzyński dla rodziców wcześniaków – nowe uprawnienia związane z rodzicielstwem
- krąg uprawnionych do skorzystania z uzupełniającego urlopu macierzyńskiego
- wymiar urlopu
- zasady wnioskowania i korzystania
- ochrona trwałości stosunku pracy uprawnionych
- wysokość zasiłku za okres uzupełniającego urlopu macierzyńskiego
12. Nowa zasady ustalania stażu pracy
- nowe okresy „aktywności zawodowej” wliczane do stażu pracy – cel wprowadzenia zmian
- obowiązek udokumentowania innych okresów „zatrudnienia” wliczanych do stażu pracy
- wpływ nowych zasad liczenia stażu pracy na uprawnienia pracownicze (urlopy, odprawy, „stażowe”, „jubileuszówki”)
- okres wprowadzenia i rozpoczęcie obowiązywania zmian i konsekwencje dla pracodawców
13. Mobbing i dyskryminacja – planowane zmiany w przepisach Kodeksu pracy
- nowe definicje dyskryminacji i mobbingu oraz podmiotów tych zjawisk
- doprecyzowanie obowiązków pracodawcy w zakresie przeciwdziałania mobbingowi
- nowe uprawnienia pracownicze w związku z naruszeniem przepisów w zakresie dyskryminacji i mobbingu
14. Odsetki za nieterminową wypłatę wynagrodzeń – planowane zmiany
- ochrona wynagrodzenia za pracę wg Kodeksu pracy
- dyrektywa w sprawie adekwatnych wynagrodzeń minimalnych w UE
- automatyczne odsetki za opóźnienie w wypłacie wynagrodzenia – planowane zmiany do ustawy o minimalnych wynagrodzeniu za pracę i Kodeksu pracy
- cel i termin przyjęcia regulacji
15. ESG w HR – zarządzanie zgodne z wartościami
- Obowiązki kadrowe wynikające z raportowania ESG
- Wdrażanie zasad równości, inkluzywności i środowiska pracy
- Dostosowanie dokumentacji kadrowej do wymogów ESG
16. Sesja pytań i odpowiedzi
