Kadry i prawo pracy ze zmianami na 2026 rok - praktyka i nowe obowiązki.

Program szkolenia

CZĘŚĆ I

Wyzwania w obszarze zarządzania pracownikami – perspektywa 2026

1. Jakie zmiany rynku pracy najbardziej wpływają na zarządzanie pracownikami w 2026 r.?
2. Jak niedobór pracowników i zmiana oczekiwań pokoleń wpływają na politykę kadrową?
3. Jak pogodzić interes pracodawcy z rosnącą ochroną praw pracownika?
4. Jakie obowiązki HR wynikają z ESG i zrównoważonego rozwoju?
5. Jak zmienia się rola działu kadr – administracja czy partner biznesowy?
6. Jakie ryzyka prawne będą kluczowe dla pracodawców w 2026 r.?
7. Jak przygotować organizację na pełne wdrożenie dyrektywy o jawności wynagrodzeń?
8. Jak zarządzać różnorodnością, równością i inkluzywnością w praktyce?
9. Jakie nowe obszary odpowiedzialności spoczywają na pracodawcy?
10. Jakie błędy w zarządzaniu pracownikami najczęściej prowadzą do sporów sądowych?

CZĘŚĆ II

Nawiązanie stosunku pracy – wybór formy zatrudnienia

1. Kiedy należy zawrzeć umowę o pracę, a kiedy dopuszczalne są umowy cywilnoprawne?
2. Jakie cechy przesądzają o istnieniu stosunku pracy?
3. Jakie elementy umowy są najczęściej kwestionowane przez PIP i ZUS?
4. Jakie są konsekwencje błędnej kwalifikacji umowy?
5. Jakie orzeczenia sądów pracy warto znać, by bezpiecznie zatrudniać?

CZĘŚĆ III

Procedura zatrudniania pracownika i RODO

1. Jakie dane osobowe wolno pozyskiwać na etapie rekrutacji?
2. Jakie dane można przetwarzać dopiero po zatrudnieniu?
3. Jak prawidłowo spełnić obowiązek informacyjny RODO?
4. Jak długo przechowywać dokumenty rekrutacyjne?
5. Jakie błędy RODO są najczęściej ujawniane podczas kontroli?

CZĘŚĆ IV

Dokumentacja pracownicza – obowiązki pracodawcy

1. Jakie dokumenty muszą znaleźć się w aktach osobowych pracownika?
2. Jak prawidłowo prowadzić teczki A, B, C, D i E?
3. Jakie dokumenty należy gromadzić na każdym etapie zatrudnienia?
4. Jakie są zasady elektronizacji dokumentacji pracowniczej?
5. Jakie okresy przechowywania dokumentów obowiązują w 2026 r.?
6. Jakie sankcje grożą za braki lub błędy w dokumentacji?
7. Jak przygotować dokumentację pracowniczą na kontrolę PIP?

CZĘŚĆ V

Prawa i obowiązki pracodawcy i pracownika

1. Jak prawidłowo kształtować zakres obowiązków pracownika?
2. Jak wydawać polecenia służbowe zgodnie z prawem?
3. Kiedy pracownik ma prawo odmówić wykonania polecenia?
4. Jakie obowiązki pracodawcy są najczęściej naruszane w praktyce?
5. Jakie zachowania pracowników uzasadniają reakcję pracodawcy?

CZĘŚĆ VI

Czas pracy i urlopy – dokumentowanie i zarządzanie

1. Jakie są obowiązki pracodawcy w zakresie ewidencji czasu pracy?
2. Jakie błędy w ewidencji czasu pracy są najczęstsze?
3. Jak dokumentować nadgodziny, dyżury i pracę nocną?
4. Jak prowadzić dokumentację czasu pracy przy pracy zdalnej?
5. Jak zarządzać urlopami zaległymi i bieżącymi?
6. Czy pracodawca może odmówić urlopu na żądanie?
7. Jak dokumentować urlopy dodatkowe i szczególne?
8. Jakie zmiany w urlopach i zwolnieniach obowiązują w 2026 r.?

CZĘŚĆ VII

Praca zdalna – obowiązki organizacyjne i dokumentacyjne

1. Jakie są formy pracy zdalnej zgodnie z Kodeksem pracy?
2. Kiedy pracodawca może polecić pracę zdalną?
3. Jak określić miejsce wykonywania pracy zdalnej?
4. Jakie informacje należy przekazać pracownikowi wykonującemu pracę zdalną?
5. Jakie elementy powinny zawierać przepisy wewnętrzne o pracy zdalnej?
6. Jak dokumentować pracę zdalną?
7. Jak kontrolować pracownika zdalnego zgodnie z prawem?
8. Jakie obowiązki BHP obowiązują przy pracy zdalnej?

CZĘŚĆ VIII

Zdrowie psychiczne pracownika i środowisko pracy

1. Jakie obowiązki pracodawcy dotyczą ochrony zdrowia psychicznego pracowników?
2. Jak stres, wypalenie zawodowe i mobbing wpływają na odpowiedzialność pracodawcy?
3. Jakie działania prewencyjne powinien wdrożyć pracodawca?
4. Jak rozpoznać sygnały kryzysu psychicznego u pracownika?
5. Jak reagować na zgłoszenia dotyczące zdrowia psychicznego?
6. Jak dokumentować działania wspierające dobrostan pracowników?
7. Jak zdrowie psychiczne wpisuje się w obowiązki ESG?

CZĘŚĆ IX

Mobbing, dyskryminacja i równe traktowanie. W stronę nowej definicji.

1. Jak odróżnić konflikt od mobbingu?
2. Jakie elementy musi zawierać skuteczna procedura antymobbingowa?
3. Jakie działania prewencyjne są wymagane od pracodawcy?
4. Jak reagować na zgłoszenie dyskryminacji?
5. Jakie dowody są kluczowe w sporach sądowych?

CZĘŚĆ X

Rozwiązanie stosunku pracy i dokumenty końcowe

1. Jak prawidłowo rozwiązać umowę o pracę?
2. Jakie błędy przy wypowiedzeniach są najczęściej popełniane?
3. Jakie zmiany obowiązują w świadectwie pracy?
4. Jakie informacje muszą znaleźć się w świadectwie pracy?
5. Jakie są konsekwencje błędnego lub nieterminowego wydania świadectwa?

CZĘŚĆ XI

Zatrudnianie szczególnych grup pracowników

1. Jakie obowiązki wiążą się z zatrudnianiem cudzoziemców?
2. Jak legalnie powierzyć pracę cudzoziemcowi?
3. Jakie uprawnienia przysługują pracownikom z niepełnosprawnością?
4. Jakie obowiązki organizacyjne ma pracodawca?
5. Jakie wsparcie finansowe może uzyskać pracodawca?

CZĘŚĆ XII

Zmiany w prawie pracy 2026

1. Jakie zmiany dotyczą zwolnień lekarskich (L4)?
2. Jak zmieniają się zasady kontroli absencji chorobowej?
3. Jakie nowe zasady obowiązują przy wypłacie ekwiwalentu za urlop?
4. Jakie zmiany obejmą ZFŚS?
5. Jak elektronizacja dokumentów wpływa na obowiązki kadrowe?
6. Jakie zmiany dotyczą stażu pracy?
7. Jakie nowe obowiązki informacyjne wobec pracowników i kandydatów wchodzą w życie?
8. Jak przygotować firmę na jawność wynagrodzeń?
9. Jakie zmiany planowane są na lata 2026+?

CZĘŚĆ XIII – NA ZAKOŃCZENIE

Kontrole i odpowiedzialność pracodawcy

Kontrola PIP