Cel kursu
Kurs ma na celu kompleksowe przygotowanie uczestników do obowiązkowego wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), który stanie się obligatoryjny od 2026 roku. Uczestnicy poznają zarówno podstawy prawne, jak i praktyczne aspekty funkcjonowania KSeF, w tym wystawianie e-Faktur, strukturę FA(3), zasady obiegu dokumentów, zarządzanie uprawnieniami oraz tryby awaryjne. Podczas szkolenia zostaną omówione zarówno transakcje krajowe, jak i zagraniczne, a także specyfika dokumentowania offline i w trybach awaryjnych. Szczególną uwagę poświęcimy również obowiązkom JST oraz sankcjom za nieprawidłowe korzystanie z systemu.
Korzyści z uczestnictwa
• pełne zrozumienie nowych obowiązków prawnych i terminów wdrożenia KSeF,
• praktyczne umiejętności wystawiania, odbierania i przechowywania e-Faktur,
• wiedza na temat uprawnień, autoryzacji i bezpieczeństwa danych,
• umiejętność reagowania w sytuacjach awaryjnych i pracy offline,
• gotowość do wdrożenia KSeF z uwzględnieniem transakcji krajowych i zagranicznych.
Adresaci kursu
Kurs skierowany jest do:
• firm każdej wielkości przygotowujących się do wdrożenia KSeF,
• działów księgowości, finansów i controllingu,
• właścicieli i kadry zarządzającej,
• biur rachunkowych i doradców podatkowych,
• działów IT odpowiedzialnych za integrację z KSeF,
• jednostek sektora publicznego (JST, instytucje, uczelnie).
Program kursu
MODUŁ I
Wprowadzenie i przepisy prawne.
1. Obowiązek korzystania z KSeF – aktualne przepisy i projekt z 11.04.2025.
2. Terminy wejścia w życie:
a) 1 lutego 2026 – przedsiębiorcy powyżej 200 mln zł,
b) 1 kwietnia 2026 – pozostali.
3. Odroczenia wybranych rozwiązań do końca 2026 roku:
a) płatności z numerem KSeF,
b) faktury z kas fiskalnych,
c) sankcje.
MODUŁ II
Struktura faktury FA(3) i inne dokumenty w KSeF.
1. Rodzaje faktur w KSeF: standardowa, uproszczona, zaliczkowa, refaktura, VAT RR, do paragonu, od podmiotów zagranicznych, dla konsumentów.
2. Dokumenty wewnętrzne i noty księgowe.
3. Załączniki, likwidacja duplikatów.
MODUŁ III
Treść i techniczna budowa faktury ustrukturyzowanej.
1. Struktura FA(3): pola obowiązkowe, opcjonalne, fakultatywne.
2. Schemat XML, numer KSeF.
3. Konwersje: XML – PDF – HTML.
MODUŁ IV
Wystawianie faktur w KSeF i powiązania z obowiązkiem podatkowym.
1. Przygotowanie danych.
2. Przesyłanie i autoryzacja (ePUAP, podpis, pieczęć).
3. Walidacja i informacja zwrotna (UPO).
4. Data wystawienia a obowiązek podatkowy.
5. Kursy walut i faktury offline.
MODUŁ V
Uprawnienia i zarządzanie dostępem.
1. Autoryzacje: likwidacja tokenów, ePUAP, podpisy.
2. ZAW-FA – treść, sposób wysyłki, autoryzacja.
3. Delegowanie uprawnień, administratorzy, jednostki zależne.
MODUŁ VI
Faktury korygujące i noty w KSeF.
1. Wystawianie i rozliczanie faktur korygujących.
2. Noty korygujące i ich znaczenie w systemie.
MODUŁ VII
Tryby awaryjne i offline.
1. Offline i Offline24.
2. Awaria systemu a obowiązek podatkowy.
3. Dokumentowanie offline – data wystawienia i otrzymania.
MODUŁ VIII
JST i sektor publiczny a KSeF.
1. Obowiązkowe dane dla JST (Podmiot 1, 2, 3).
2. Kod ID WEW i jego zastosowanie.
3. Administratorzy jednostek zależnych.
MODUŁ IX
KSeF a JPK_VAT.
MODUŁ X
Sankcje.
1. Kara za brak wystawienia faktury w KSeF.
2. Kara za brak przesłania do systemu.
