Informacje organizacyjne:
Tytuł: "KSeF 2.0 z podpisem prezydenta – KSeF 2.0 w spółdzielniach i wspólnotach mieszkaniowych w tym analiza wzoru faktury wystawionej w KSeF przez spółdzielnię mieszkaniową - nowe obowiązki od 2026 roku"
Miejsce szkolenia: Online - Z wykorzystaniem platformy Clickmeeting
Wykładowca: Pan Arkadiusz Duda
Termin: Środa - 22.10.2025 r. w godzinach 10:00 - 15:00
Cena: 299,00 zł + VAT/os.
Materiały w cenie: Autorskie materiały szkoleniowe + Imienne zaświadczenie o ukończeniu szkolenia
Informacje dodatkowe: Po zapisaniu się na szkolenie, do 3 dni przed wyznaczonym terminem, otrzymają Państwo link z dostępem do platformy szkoleniowej oraz instrukcję logowania.
Program szkolenia:
1. Faktura ustrukturyzowana oraz Krajowy System e-Faktur (KSeF)
a) Cel wprowadzenia / założenia
b) Czym jest faktura ustrukturyzowana, faktura ustrukturyzowana, a faktura elektroniczna.
c) Wystawienie faktury ustrukturyzowanej
d) Wysyłka faktur do KSeF – Aplikacja Kliencka MF i wykorzystanie programów finansowo – księgowych.
e) Numer referencyjny nadawany przez KSeF (nr KSeF faktury)
f) Data wystawienia i data otrzymania faktury ustrukturyzowanej – konsekwencje prawne i podatkowe stosowania nowej regulacji.
g) Funkcjonalności KSeF
2. Do kiedy należy implementować KSeF 2.0 w spółdzielniach i wspólnotach mieszkaniowych?
3. Dostęp do KSeF – modele i uprawnienia
a) Zgłoszenie ZAW-FA
b) Zasady pierwszego uwierzytelnienia się w systemie.
c) Nadawanie uprawnień w tym do wysyłki i odbioru faktur.
d) Szczególny tryb nadawania uprawnień w grupach VAT oraz jednostkach samorządu terytorialnego
e) Nadawanie identyfikatora wewnętrznego jednostkom oświatowym (ID WEW)
f) Uwierzytelnienie faktury – czy podpisywanie faktury będzie obowiązkowe?
g) Archiwizacja faktur w systemie.
h) Konto podatnika – możliwość tworzenia subkont dla jednostek oświatowych
i) Adresowanie dokumentu – skutki błędu w numerze NIP nabywcy.
j) Funkcje pracowników w procesie stosowania KSeF z uwzględnieniem specyfiki spółdzielni mieszkaniowych i wspólnot mieszkaniowych
4. Rodzaje faktur a system KSeF 2.0
a) Faktura dla podatnika VAT
b) Faktura dla osoby fizycznej (faktura konsumencka) np. dla członka spółdzielni mieszkaniowej
c) Faktura uproszczona – do kiedy paragon z numerem NIP może być uznawany za fakturę?
d) Faktura do paragonu.
e) Faktura korygująca/nowa korygująca/propozycja wystawienia faktury korygującej.
f) Faktura zaliczkowa i rozliczeniowa.
g) Zasady ewidencji dokumentów wewnętrznych (WEW).
h) Zwolnienia z obowiązku stosowania faktury ustrukturyzowanej.
i) Faktura w zamówieniach publicznych, a faktura ustrukturyzowana.
j) Zasady postępowania w okresie awarii KSeF.
k) Sankcje podatkowe za nieprawidłowe wystawienie faktury.
l) Tytułowanie przelewu numerem KSeF faktury.
5. Struktura logiczna JPK-FA(3):
a) Podstawowy format faktury .xml oraz możliwość stosowania wizualizacji w pliku PDF.
b) Podstawowe części faktury – sekcje Nagłówek, Podmiot 1, Podmiot 2, Podmiot 3, Podmiot Upoważniony, Fa i Stopka.
c) Omówienie przykładu faktury.
d) Pola obowiązkowe, fakultatywne i opcjonalne.
e) Omówienie węzłów Rozliczenie, Płatność i pól dodatkowych takich jak GTU, TP, Adnotacje.
f) Wiersze faktury i Unikalny numer wiersza faktury.
g) Załącznik do faktury ustrukturyzowanej FA(3)
h) Inne zmiany dotyczące FA(3)
6. Wizualizacja faktury – obowiązek oznaczenia faktury kodem QR)
7. Wdrożenie faktury ustrukturyzowanej w spółdzielniach i wspólnotach mieszkaniowych
a) Plan wdrożenia – analiza możliwości technicznych, określenie nieprawidłowości w działaniu systemu księgowego.
b) Wdrożenie wzoru faktury – czy możliwa jest eliminacja części pól?
c) Wyznaczenie i szkolenie pracowników – zasady wytwarzania i uwierzytelniania faktur.
8. Obowiązek podawania NIP przez nabywcę
9. Certyfikat wystawcy e-faktur
10. Brak duplikatów
11. Korekty i rozliczenie korekt wynikających w faktur ustrukturyzowanych (zasady korekty podatku należnego i naliczonego – usunięcie not korygujących)
12. Zmiany w zasadach rozliczania faktur korygujących „in minus”
13. Odstępstwa od obowiązku stosowania KSeF – faktury spoza systemu (faktury B2C w KSeF).
14. Awarie i niedostępność KSeF a fakturowanie i dodatkowe obowiązki.
15. Obowiązek przesyłania faktur do KSeF
16. Faktury wystawiane w trybie „offline”.
a) Awaria systemu KSeF
b) Awaria systemu fakturowania podatnka
c) Niedostępność KSeF
17. System „offline 24”
18. Faktury wystawiane na rzecz podmiotów zagranicznych
19. Obowiązek podania nr NIP przez nabywcę oraz związane z tym obowiązki wystawcy faktury
20. Zasady wystawiania faktur konsumenckich
21. Obowiązek ułatwienia dostępu do KSeF
22. Kiedy nadawane są kody „QR” oraz sposób ich nadawania.
23. Przechowywanie faktur ustrukturyzowanych.
24. Spodziewane problemy związane z wdrożeniem KSeF i jego stosowaniem.
25 Oznaczanie płatności numerem KSeF
26. Sankcje związane z nieprawidłowościami w stosowaniu KSeF.
27. Okres przejściowy dla faktur z kas fiskalnych
28. Preferencje dla małych podmiotów –przesuniecie obowiązku KSeF na rok 2027 jeżeli nie wystawia faktur na kwotę powyżej 10.000 zł miesięcznie?
29. Skrócenie terminów zwrotu podatku VAT
30. Zasady prezentacji e-faktur w JPK VAT
31. Wątpliwości związane z KSeF:
a) Data wystawienia faktury w związku ze stanowiskiem MF
b) Czy można odliczyć VAT z faktury wystawionej z naruszeniem obowiązku KSeF (w roku 2026 brak sankcji)
c) Pozostałe zagadnienia
32. Analiza wzoru faktury wystawionej w KSeF przez spółdzielnię mieszkaniową
33. Jak przygotować się do obligatoryjnego systemu KSeF w spółdzielniach i wspólnotach mieszkaniowych
a) Uprawnienia
b) Infrastruktura informatyczna
c) Organizacja procesu
d) Szkolenia
e) Zmiany umów z kontrahentami
Wykładowca - Pan Arkadiusz Duda - Doradca podatkowy, specjalizuje się w zagadnieniach związanych z podatkiem VAT, podatkiem dochodowym od osób prawnych oraz podatkiem od nieruchomości. Jego bogate doświadczenie obejmuje m.in. obsługę spółek z czołowej na polskim rynku grupy telekomunikacyjnej oraz spółek z sektora paliwowego. Koordynował wiele kluczowych na polskim rynku projektów optymalizacji podatkowej, w tym największy pod względem wartości projekt optymalizacji podatku od nieruchomości. Posiada szeroką wiedzę oraz praktyczne umiejętności w postępowaniach przed organami podatkowymi oraz przed sądami administracyjnymi. Uczestniczył w kilkuset postępowaniach podatkowych. Prowadzi liczne szkolenia w zakresie podatku VAT, podatków dochodowych, podatku od nieruchomości oraz schematów podatkowych (MDR). Jest autorem wielu publikacji związanych z zagadnieniami podatkowymi oraz redaktorem naczelnym dwumiesięcznika podatkowego Kazus podatkowy.
