Wdrażanie Krajowego Systemu e-Faktur weszło w decydującą fazę. Od 1 stycznia 2022 r. obwiązują przepisy dotyczące możliwości korzystania z faktur ustrukturyzowanych w sposób dobrowolny. System ten istotnie zmienia model wystawiania, odbierania, przechowywania i archiwizowania faktur. Jednocześnie rodzi wiele praktycznych problemów m.in. jak odróżnić konsumenta od przedsiębiorcy.
Prezydent RP podpisał ustawę wprowadzającą obowiązek stosowania e-Faktur od 1 lutego 2026 r. Od tej daty na podatników zostaną nałożone nowe obowiązki. System ten istotnie zmienia model wystawiania, odbierania, przechowywania i archiwizowania faktur. Jednocześnie rodzi wiele praktycznych problemów np. jak odróżnić konsumenta od przedsiębiorcy.
Cechy KSeF m.in.:
jakie funkcjonalności przewiduje KSeF,
- jak długo KSeF przechowuje FV,
Krajowy System e-Faktura (dobrowolny od 1 stycznia 2022 r.), m.in.
- kto może korzystać z dobrowolnego systemu KSeF,
- czy mogę wyrazić zgodę na odbieranie FV w KSeF, gdy sam ich nie wystawiam,
- czy mogę wystawiać FV w KSeF, gdy nie mam zgody kontrahentów,
- kiedy faktury ustrukturyzowane są uznane za wysłane,
- kiedy faktury ustrukturyzowane są uznane za odebrane,
- kiedy faktury korygujące ustrukturyzowane są uznane za wysłane,
- kiedy faktury korygujące ustrukturyzowane są uznane za odebrane,
- kiedy musze wystawić fakturę ustrukturyzowaną,
- jakie nowe elementy muszą zawierać faktury ustrukturyzowane,
- jakie są zachęty przewidziano dla osób wystawiających faktury ustrukturyzowane.
Dostęp do KSeF, m.in.:
- jak uzyskać dostęp dla osoby fizycznej,
- jak uzyskać dostęp dla osoby prawnej,
- w jakich sytuacjach trzeba złożyć zawiadomienie ZAW-FA, aby uzyskać dostęp do KSeF, a w jakich wystarczy nadanie uprawnień w aplikacji webowej.
Aplikacje KSeF, m.in.
- jak wygląda obsługa aplikacji podatnika KSeF,
- jak wygląda obsługa aplikacji mobilnej KSeF.
Krajowy System e-Faktura 1.0. (obowiązkowy od 1 lutego 2026 r.) – I etap
- w jakich sytuacjach trzeba będzie wystawiać i przekazywać FV za pośrednictwem KSeF,
- w jakich sytuacjach trzeba będzie wystawiać FV za pośrednictwem KSeF, a należało je będzie przekazywać FV poza KSeF-em,
- w jakich sytuacjach nie trzeba będzie wystawiać i przekazywać FV za pośrednictwem KSeF,
- w jakich sytuacjach nastąpi skrócenie terminu zwrotu VAT,
- jak zachować się w trakcie awarii KSeF,
- czym będzie tryb offline.
Krajowy System e-Faktura 2.0. (obowiązkowy od 1 lutego 2026 r.) – II etap
- jakie zmiany są jeszcze planowane w systemie KSeF,
- czy będzie można dołączać załączniki do FV w KSeF,
- w jakich sytuacjach można będzie wystawiać FV za pośrednictwem KSeF,
- kogo nowe regulacje obejmą w pierwszej kolejności, a kto będzie miał więcej czasu na przygotowanie,
- kiedy trzeba będzie opatrzyć fakturę ustrukturyzowaną dodatkowym kodem QR,
- płatności za faktury ustrukturyzowane a konieczność podania numeru faktury ustrukturyzowanej,
- co z fakturami wystawianymi przy użyciu kas rejestrujących,
- jakie sankcje przewidziano za brak lub błędne wystawienie faktur ustrukturyzowanych.
