Krajowy System e-Faktur – planowane zmiany na 2026r.
1. Dotychczasowe regulacje prawne dotyczące obowiązywania KSEF
2. Omówienie projektu nowelizacji wprowadzającej obowiązkowy KSeF oraz wejście w życie przepisów
3. Najnowsze wyjaśnienia Ministerstwa Finansów w zakresie KSEF
4. Struktura FA(3)
5. Zasady funkcjonowania KSeF, w tym przesyłanie i archiwizowanie faktur,
6. Jakie poczynić kroki w celu wdrożenia nowego KSeF – system stanie się obowiązkowy od 2026 r.
7. Czy będzie konsolidacja KSeF z PEF?
8. Czy stosowanie KSeF będzie wymagało zgody kontrahenta i w jaki sposób pobierze on fakturę?
9. Czy będzie dostępny wzór faktur?
10. Termin przechowywania faktur w KSeF,
11. Struktury logiczne i wyjaśnienia Ministerstwa Finansów,
12. Zachęty do stosowania KSeF,
- 40-dniowy zwrot podatku VAT,
- ułatwione stosowanie korekty in minus po stronie sprzedawcy i nabywcy,
- brak konieczności dostarczania JPK_FA na żądanie organów podatkowych,
- brak obowiązków związanych z autentycznością pochodzenia, czytelnością oraz integralnością faktur,
13. Rodzaje dokumentów wystawianych przy użyciu w KSeF,
14. Proces wystawienia faktury w KSeF:
- możliwość wystawienia faktury bezpośrednio z KSeF,
- wystawienia faktury w KSeF poprzez system informatyczny podatnika,
- wystawienia faktury w KSeF poprzez tworzenie „pliku wsadowego”.
15. Walidacja faktury wysłanej do KSeF w celu wystawienia:
16. Zgodność faktury wysyłanej do KSeF ze strukturą FA_VAT,
17. Obowiązkowe dane, które musi posiadać faktury, żeby było możliwej jej wystawienie w KSeF.
18. Omówienie elementów faktur wystawionych w KSeF
19. Rodzaje faktur w KSeF (VAT, KOR, ZAL, ROZ, KOR_ZAl, KOR_ROZ, UPR),
20. Kto będzie podlegał obowiązkowi wystawiania faktur w KSeF
- podatnik zwolniony z VAT,
- podatnik posiadający stałe miejsce prowadzenia działalności gospodarczej,
- działalność nierejestrowana,
- podatnik jedynie zarejestrowany na potrzeby podatku VAT,
21. Informacje dodatkowe w fakturach ustrukturyzowanych oraz załączniki do faktur ustrukturyzowanych (np. protokoły odbioru, warunki dostawy INCOTERMS, nr WZ, adres dostawy, dane odbiorcy innego niż nabywca itp.)
22. Weryfikacja uprawnień osoby/podmiotu do korzystania z KSeF:
- rodzaje uprawnień do korzystania z KSeF,
- sposób nadawania uprawnień do korzystania z KSeF,
- wyjątkowe sytuacje, w którym będzie konieczność z korzystania z formularza ZAW-FA,
- odpowiedzialność karno-skarbowa osoby korzystającej z uprawnień do korzystania z KSeF.
23. Informacja o stosowaniu KSeF – Biała lista podatników,
24. W jaki sposób dokumentować WDT, eksport towarów, eksport usług oraz sprzedaż na rzecz konsumentów,
25. Jakie działania podjąć w przypadku czasowej niedostępności, awarii i sytuacji kryzysowej w KSeF,
26. Opatrzenie faktury KSeF dodatkowym kodem QR,
27. Nowe regulacje określające termin wystawienia faktury,
28. Zasady wystawiania faktury korygujących w KSeF,
29. Zasady korygowania faktur ustrukturyzowanych (wystawionych w KSeF):
- czy faktury wystawione poza KSeF można korygować w formie ustrukturyzowanej?
- czy faktury ustrukturyzowane (wystawione w KSeF) można korygować w formie „tradycyjnej”?
- czy do faktury ustrukturyzowanej można wystawić notę korygującą?
- czy jest możliwe anulowanie faktury ustrukturyzowanej?
- preferencje związane w wystawieniem faktur korygujących w KSeF.
30. Nota korygująca – w jakich przypadkach będzie można ją stosować,
31. Określenie momentu wystawienia i otrzymania faktury ustrukturyzowanej:
- moment wystawienia faktury w KSeF w świetle przepisów ustawy o VAT,
- data wystawienia faktury w KSeF a data powstania obowiązku podatkowego VAT oraz PIT/CIT
- moment otrzymania faktury w KSeF w świetle przepisów ustawy o VAT,
- moment otrzymania faktury w KSeF a prawo do odliczenia podatku VAT.
32. Dodatkowe wymogi przy płaceniu za fakturę z KSeF,
33. Płatność w MPP a faktura z KSeF – dodatkowe wymogi,
34. Co z fakturami wystawianymi przy użyciu kas rejestrujących, czy one znikną?
35. Akceptacja stosowania faktur w KSeF,
36. Data wystawienia i otrzymania faktur w KSeF – zasady,
37. Jakie kary wprowadzi ustawodawca za pominięcie faktury w KSeF – sankcje,
38. Faktury zaliczkowe – nowe zasady wystawiania,
39. Faktury RR (w tym korygujące) – nowe zasady wystawiania,
40. Rozliczenie z rolnikiem ryczałtowym – nowe zasady,
41. Zakres automatycznej kontroli faktur w systemie KSeF przez Krajową Administrację Skarbową.
42. Przepisy przejściowe.
