Część I Kadry
Zatrudnienie pracownika od A do Z - kompendium wiedzy
Część A
I. Nawiązanie stosunku pracy – czyli jak przeprowadzić proces rekrutacji zgodnie z przepisami o
ochronie danych osobowych
1.Ogłoszenie o pracę
2.Klauzula informacyjna - wzór
3.Kwestionariusz osoby ubiegającej się o zatrudnienie - omówienie wzoru
Teczka A (omówienie dokumentów)
oświadczenie lub dokumenty dotyczące danych osobowych
- skierowanie na badania lekarskie (wzór)
- orzeczenia lekarskie dotyczące badań wstępnych, okresowych i kontrolnych
- zasady gromadzenia: świadectw ukończenia ostatniej ze szkół, świadectw pracy wystawionych przez poprzednich pracodawców, dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe,
Część B
I. Stosunek pracy czyli omówienie praw i obowiązków pracodawcy i pracownika podczas
zatrudnienia
1. Zasady zawierania umowy o pracę - omówienie elementów umowy o pracę.
- kwestionariusz osobowy (wzór)
- umowa przedwstępna/list intencyjny (wzór)
- umowa o pracę na okres próbny wg nowych zasad (wzór):
- zasady wydłużenia czasu trwania umowy na okres próbny (wzór porozumienia)
- umowa na czas określony (wzór): zasady zawierania umów
- umowa na czas nieokreślony (wzór)
- zakres czynności (zakres obowiązków)
2. Nowa informacja o warunkach zatrudnienia (wzór)
3. Dokumentowanie przeszkolenia pracownika z przepisów BHP wraz z omówieniem zasad dotyczących pracy zdalnej (ocena ryzyka, zasady BHP) - wzor
4. Dokumentacja potwierdzająca zapoznanie się pracownika z:
- zasadami BHP
- przepisami wewnątrzzakładowymi
- procedurami określającymi politykę ochrony danych osobowych
4. Zasady zatrudniania pracownika w formie zdalnej – NOWE WZORY
5. Badania lekarskie – skierowania WZORY, omówienie najczęstszych problemów
6. Omówienie nowej dokumentacji dotyczącej ubiegania się i korzystania przez pracownika z urlopu macierzyńskiego, urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego, urlopu rodzicielskiego, urlopu ojcowskiego lub urlopu wychowawczego WZORY
• wniosek o rezygnację z korzystania z części urlopu macierzyńskiego przez pracownicę
• wniosek o udzielenie części urlopu macierzyńskiego pracownikowi ojcu albo innemu członkowi najbliższej rodziny
• wniosek o udzielenie urlopu rodzicielskiego
• wniosek o łączenie urlopu rodzicielskiego z wykonywaniem pracy
• wniosek o udzielenie urlopu ojcowskiego
• wniosek o udzielenie urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego
• wniosek o udzielenie wniosku o urlop wychowawczy
• oświadczenie o wycofanie wniosku o udzielenie urlopu wychowawczego (zmieniony
• wniosek o obniżenie wymiaru etatu pracownika, który ma prawo do urlopu wychowawczego
• wniosek o udzielenie zwolnienia od pracy dla pracowników wychowujących dziecko do 14 lat
7. Nowość w dokumentacji pracowniczej:
- zasady składania wniosku przez pracownika o zmianę rodzaju umowy o pracę na umowę o pracę na czas nieokreślony lub o bardziej przewidywalne i bezpieczne warunki pracy (wzór)
- zasady składania wniosku przez pracownika o wskazanie przyczyny uzasadniającej rozwiązanie umowy o pracę na okres próbny za wypowiedzeniem albo zastosowanie działania mającego skutek równoważny z rozwiązaniem umowy o pracę i odpowiedź pracodawcy na ten
- wniosek pracownika (wzór)
- dokumenty dotyczące stosowania elastycznej organizacji pracy (przykładowe wzory);
8. Omówienie zasad przetwarzania pozostałej dokumentacji wraz z wzorami
• dokumenty dotyczące powierzenia pracownikowi mienia z obowiązkiem zwrotu albo do
wyliczenia się
• dokumenty związane z podnoszeniem przez pracownika kwalifikacji zawodowych
• oświadczenia dotyczące wypowiedzenia pracownikowi warunków umowy o pracę lub
zmiany tych warunków w innym trybie
• dokumenty związane z przyznaniem pracownikowi nagrody lub wyróżnienia
• dokumenty związane z udzielaniem urlopu bezpłatnego
9. Ewidencja czasu pracy pracownika – wzory dokumentów związanych z obniżonym wymiarem czasu pracy lub indywidualnym czasem pracy.
10. Zasady prowadzenia polityki urlopowej.
- zasady udzielania urlopów
- urlop bezpłatny (wzór)
- urlop szkoleniowy (procedura- wzór)
- Polityka urlopowa (wzór)
- dokumentowanie urlopów: wnioski urlopowe - wzór
- odbieranie zaległych urlopów - procedura
- dokumenty związane z odwołaniem z urlopów
- karty urlopowe
11. Zasady udzielenia innych zwolnień od pracy – wzory
Część C
1. Ustanie stosunku pracy
- wygaśnięcie stosunku pracy
- omówienie sposobów rozwiązywania umowy o pracę (na podstawie orzecznictwa)
- oświadczenie o wypowiedzeniu lub rozwiązaniu umowy o pracę (forma i treść wypowiedzenia wzór)
- Omówienie zasad wydania świadectwa pracy oraz nowego wzoru obowiązującego od 23 V 2023
- procedura związana z sprostowaniem świadectwa pracy
- skierowanie na badania lekarskie końcowe
- potwierdzenie dokonania czynności związanych z zajęciem wynagrodzenia za pracę w związku z prowadzonym postępowaniem egzekucyjnym
Część D
Kary- na jakich zasadach prowadzimy teczkę D
- procedury nakładania kar na pracownika
- odpis zawiadomienia o ukaraniu oraz inne dokumenty związane z ponoszeniem przezn pracownika odpowiedzialności porządkowej lub odpowiedzialności określonej w odrębnych
przepisach(wzory) - zasady przetwarzania dokumentacji
Część E NOWOŚĆ
Kontrola trzeźwości - zasady wprowadzenia i dokumentowania:
- informacja o przeprowadzonych w zakładzie kontrolach trzeźwości (wzór)
- informacje o dacie, godzinie i minucie badania przeprowadzonego w ramach kontroli oraz wyniku tego badania, zasady przetwarzania danych
- Zasady przetwarzania i przechowywania dokumentacji pracowniczej
16 . Podsumowanie
Część II Naliczanie wynagrodzeń 2024
1. Zagadnienia ogólne - prawo pracy.
2. Podstawowe obowiązki pracodawcy związane z wypłatą wynagrodzeń
3. Wynagrodzenie ze stosunku pracy. Jak wyliczyć wynagrodzenie.
4 Systemy wynagradzania.
5. Dokumentacja wynagrodzeń - karty pracy - karty wynagrodzeń - karty przychodów pracownika -
listy płac
6. Obowiązkowe i nieobowiązkowe elementy wynagrodzenia
7. Wynagrodzenie minimalne 2024.
8. Zasady obliczania wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca
9. Wynagrodzenie za czas niewykonywania pracy
10. Wynagrodzenie za czas urlopu
11. Ekwiwalent za niewykorzystany urlop
12. Wynagrodzenie za urlop okolicznościowy
13. Wynagrodzenie z tyt. niezdolności do pracy z powodu choroby
14. Wynagrodzenie za czas przestoju
15. Wynagrodzenie za czas dyżuru i gotowości do pracy
16. Wynagrodzenie za godziny nadliczbowe
17. Wynagrodzenie za pracę w nocy
18. Odszkodowania, odprawy i rekompensaty
19. Obowiązkowe i dobrowolne potrącenia z wynagrodzenia za pracę
20. Wynagrodzenia na podstawie umów cywilnoprawnych (umowa zlecenia, umowa o dzieło)
21. Zasady podlegania i opłacania składek na ubezpieczenia emerytalne, rentowe, chorobowe i wypadkowe.
22. Zbiegi ubezpieczeń.
23. Obowiązki płatnika składek
24. Składki na fundusze pozaubezpieczeniowe
25. Praktyczne zadania:
- Co wchodzi w skład minimalnego wynagrodzenia za pracę?
- Jakie składniki wynagrodzenia mają charakter obligatoryjny a jakie fakultatywny
- Które tytuły są podstawą podlegania ubezpieczeniom
- Jakie są zasady opodatkowania oskładkowania wynagrodzeń?
- zadania na przykładach
- Jakie są zasady zwolnień podatkowo-składkowe
- zadania na przykładach
- Jak wyliczyć wynagrodzenie ze stosunku pracy.
- Jak naliczyć wynagrodzenie z umowy zlecenie?
- Jak naliczyć wynagrodzenie z umowy o dzieło?
- Jakie są zasady naliczania wynagrodzenia z umów cywilnoprawnych realizowanych z własnym pracodawcą lub na jego rzecz
- Jakie są systemy wynagradzania.
- Jak tworzyć dokumentację wynagrodzeń?
- karty pracy o karty wynagrodzeń
- karty przychodów pracownika
- listy płac o wnioski i oświadczenia wynikającego z przepisów Nowego Ładu
- Jakie są zasady obliczania wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca
Jak wyliczyć:
→ Wynagrodzenie za czas niewykonywania pracy- zadania
→ Wynagrodzenie za czas urlopu-zadania
→ Ekwiwalent za niewykorzystany urlop-zadania
→ Wynagrodzenie za urlop okolicznościowy - zadania
→ Wynagrodzenie z tyt. niezdolności do pracy z powodu choroby-zadania
→ Wynagrodzenie za czas przestoju-zadania
→ Wynagrodzenie za czas dyżuru i gotowości do pracy-zadania
→ Wynagrodzenie za godziny nadliczbowe-zadania
→ Wynagrodzenie za pracę w nocy-zadania
→ Obowiązkowe i dobrowolne potrącenia z wynagrodzenia za pracę-zadania
→ Wynagrodzenia na podstawie umów cywilnoprawnych (umowa zlecenia, umowa o dzieło)
→ Wynagrodzenia i świadczenia za czas niezdolności do pracy- zadania: - Jakie są zasady podlegania i opłacania składek na ubezpieczenia emerytalne, rentowe, chorobowe i wypadkowe
- Czym są zbiegi ubezpieczeń - przypadki- zadania
- Jak obliczyć składki na ubezpieczenia-zadania
- Jak tworzyć listy płac:
→ Lista płac dla pracownika w wieku do 26 lat – ulga „zerowy PIT dla młodych”
→ Lista płac - ulga dla emeryta
→ Lista płac-ulga dla rodzin
→ Lista płac-ulga na powrót
→ Lista płac-wniosek o niestosowanie KUP
→ Lista płac dla pracownika, którego przychody są opodatkowane, ale zwolnione ze składek ZUS
→ Rozliczenie zleceniobiorcy, którego przychody są opodatkowane, ale zwolnione ze składek ZUS
→ Lista płac dla pracownika, którego przychody są zwolnione z podatku, ale oskładkowane
→ Lista płac dla pracownika otrzymującego inne świadczenia → Lista płac - świadczenie z ZFŚS
→ Lista płac dla pracownika przebywającego na zwolnieniu lekarskim
→ Zasady rozliczenia wynagrodzenia zleceniobiorcy - zasiłek
→ Lista płac dla pracownika, który przekroczył pierwszy próg podatkowy
→ Lista płac dla pracownika, który przekroczył limit 30-krotności składek ZUS
Część III
- Podsumowanie. Zadanie kontrolne.
