Szukaj szkolenia

KURS KANCELARYJNO-ARCHIWALNY I STOPNIA

Kategoria szkolenia: Administracja publiczna
online
04.06.2025 09:00-06.06.2025 16:00
1 107,00 zł (900,00 netto + 23% VAT)

Adresaci:
Pracownicy administracyjni, koordynujący pracę, bądź pracujący w archiwach zakładowych, kancelariach, sekretariatach, a także pracownicy instytucji prowadzących składnice akt oraz osoby zainteresowane pracą na stanowiskach archiwisty zakładowego lub referenta kancelaryjnego.

Cel szkolenia:
Przekazanie słuchaczom kompleksowej wiedzy z zakresu archiwistyki i zarządzania dokumentacją współczesną oraz przygotowanie do pełnienia funkcji archiwisty zakładowego lub wykonywania czynności związanych z przechowywaniem dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców oraz wydawaniem odpisów i kopii z tej dokumentacji.
Omówienie nowych przepisów znowelizowanej ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

W trakcie kursu pierwszego stopnia główny nacisk kładziemy na przygotowanie praktyczne tj. prawidłowe opisywanie i porządkowanie teczek archiwalnych, wypełnianie formularzy, układanie dokumentacji według zespołów archiwalnych pod okiem doświadczonego trenera- praktyka.

Program szkolenia ( aktualizacja 01.04.2025r.)

I.Wprowadzenie do problematyki.

  • Źródła wiedzy na temat metodologii archiwalnej
  • Zapoznanie z podstawową terminologią związaną z archiwistyką
  • Różnice pomiędzy prowadzeniem archiwum zakładowego i składnicy akt
  • Współpraca z nadzorem archiwalnym
  • Określanie kategorii archiwalnej dokumentacji i jej przynależności do klasy.

II. Obieg dokumentacji w jednostce organizacyjnej. Miejsce i rola archiwum w jednostce.

  • Podstawowe systemy kancelaryjne
  • Schemat obiegu dokumentacji w jednostce organizacyjnej
  • Omówienie normatywów kancelaryjno-archiwalnych
  • Procedura wprowadzania i zmiany normatywów kancelaryjno-archiwalnych
  • System tradycyjny, system elektronicznego zarządzania dokumentacją, system tradycyjny wspomagany elektronicznie – omówienie głównych różnic
  • Formy grupowania i łączenia pism – teczki.

III. Najważniejsze akty prawa polskiego regulujące postępowanie z dokumentacją.

IV. Profesjonalne archiwum zakładowe.

  • Zasób archiwum zakładowego
  • Lokal archiwum zakładowego: magazyn archiwalny i biuro archiwisty
  • Wyposażenie archiwum zakładowego
  • Techniczne i organizacyjne zabezpieczenie zasobu archiwum zakładowego
  • Rozmieszczenie akt w archiwum zakładowym
  • Bezpieczny archiwista.

V. Najważniejsze procedury postępowania w archiwum zakładowym.

  • Przyjmowanie akt z komórek organizacyjnych
  • Procedura brakowania dokumentacji niearchiwalnej
  • Udostępnianie i wypożyczanie akt zgromadzonych w zasobie archiwum zakładowego
  • Postępowanie w przypadku uszkodzenia wypożyczonych akt
  • Procedura skontrum
  • Procedura wycofywania dokumentacji ze stanu archiwum
  • Przekazywanie materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego
  • Sprawozdanie roczne z działalności archiwum zakładowego
  • Postępowanie w przypadku reorganizacji lub ustania działalności aktotwórcy.

VI. Praktyczna analiza wszystkich etapów porządkowania dokumentacji.

  • Studia wstępne
  • Rozpoznanie przynależności zespołowej
  • Segregacja i systematyzacja dokumentacji w obrębie zespołu
  • Klasyfikacja i kwalifikacja akt
  • Porządkowanie materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej
  • Przygotowywania ewidencji archiwum zakładowego i nadawanie sygnatury archiwalnej
  • Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej

VII. Praktyczna analiza najważniejszych procedur postępowania z dokumentacją w archiwum zakładowym.

  • Rozpoznanie przynależności zespołowej dokumentacji
  • Klasyfikacja i kwalifikacja – określenie kategorii archiwalnej i przynależności do klasy
  • Ewidencjonowanie i oznakowanie dokumentacji.
  • Typowanie dokumentacji przeznaczonej do brakowania. Przygotowanie spisów dokumentacji przeznaczonej do brakowania i wniosku o wyrażenie zgody na brakowanie.
  • Typowanie materiałów archiwalnych przeznaczonych do przekazania do archiwum państwowego, przygotowywanie stosownej dokumentacji
  • Udostępnianie i wypożyczanie dokumentacji znajdującej się w zasobie archiwum zakładowego
  • Przygotowywanie protokołu zaginięcia, uszkodzenia lub sporządzenia braków wypożyczonej dokumentacji
  • Przygotowywanie protokołu wycofania jednostki aktowej z ewidencji archiwum zakładowego
  • Przeprowadzenie skontrum dokumentacji zgromadzonej w zasobie archiwum
  • Przygotowanie sprawozdania z działalności archiwum zakładowego.

VIII  Porządkowanie dokumentacji

  • Porządkowanie dokumentacji przekazywanej do archiwum zakładowego
  • Porządkowanie dokumentacji przekazywanej do archiwum państwowego
  • Porządkowanie dokumentacji przyjętej w latach poprzednich w stanie nieuporządkowanym.

 IX Współpraca archiwisty z nadzorem archiwalnym w zakresie kontroli, przekazywania materiałów archiwalnych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej.

  • Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych
  • Struktura organizacyjna archiwów państwowych
  • Narodowy zasób archiwalny i jego podziały
  • Przygotowanie materiałów archiwalnych do przekazania do archiwum państwowego
  • Rola archiwum państwowego w procedurze brakowania dokumentacji niearchiwalnej. Ekspertyza
  • Kontrola z archiwum państwowego.

X Praktyczna analiza zagadnień problemowych, z którymi może się spotkać archiwista:

  • Procedura typowania dokumentacji do brakowania. Okres obligatoryjnego przechowywania dokumentacji i sposoby jego obliczania. Dokumentacja procesu brakowania – najczęściej popełniane błędy
  • Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji. Trudności w określeniu okresu obligatoryjnego przechowywania dokumentacji. Okres przechowywania dokumentacji pracowniczej.
  • Rejestracja spraw, spis spraw, nadawania znaku sprawy. Najczęściej popełniane błędy
  • Przyjmowanie dokumentacji do archiwum zakładowego. Błędy w sposobie uporządkowania dokumentacji. Najczęściej popełniane błędy przy tworzeniu ewidencji archiwum zakładowego
  • Jednolity rzeczowy wykaz akt: konstrukcja, zasady poszerzania JRWA o dodatkowe klasy.

XI Powtórzenie materiału

XII Egzamin

Lokalizacje i terminy

online
26.02.2025 - 28.02.2025
1 107,00 zł (900,00 netto + 23% VAT)
online
10.03.2025 - 12.03.2025
1 107,00 zł (900,00 netto + 23% VAT)
online
21.03.2025 - 23.03.2025
1 107,00 zł (900,00 netto + 23% VAT)
online
26.03.2025 - 28.03.2025
1 107,00 zł (900,00 netto + 23% VAT)
online
04.06.2025 - 06.06.2025
1 107,00 zł (900,00 netto + 23% VAT)
online
13.06.2025 - 15.06.2025
1 107,00 zł (900,00 netto + 23% VAT)
online
25.06.2025 - 27.06.2025
1 107,00 zł (900,00 netto + 23% VAT)

SUKCES Centrum Rozwoju

Edyta Szczerkowska
507
Godziny kontaktu
8:00-17:00
Zapisz się na szkolenie
Błąd serwera.

Pozostałe szkolenia firmy

ARCHIWUM ZAKŁADOWE – ZMIANY W OKRESIE PRZECHOWYWANIA AKT OSOBOWYCH ORAZ OBIEGU I ARCHIWIZACJI DOKUMENTACJI ON-LINE
SUKCES Centrum Rozwoju
online
04.06.2025 09:00-04.06.2025 16:00
492,00 zł (400,00 netto + 23% VAT)
WARSZTATY ARCHIWISTYCZNE: PORZĄDKOWANIE, ARCHIWIZOWANIE I EWIDENCJONOWANIE DOKUMENTACJI ON-LINE
SUKCES Centrum Rozwoju
online
09.06.2025 09:00-09.06.2025 15:00
492,00 zł (400,00 netto + 23% VAT)
10% rabatu DIGITALIZACJA MATERIAŁÓW ARCHIWALNYCH
SUKCES Centrum Rozwoju
online
06.06.2025 09:00-06.06.2025 14:00
492,00 zł (400,00 netto + 23% VAT)

Polecane szkolenia

ARCHIWUM ZAKŁADOWE – ZMIANY W OKRESIE PRZECHOWYWANIA AKT OSOBOWYCH ORAZ OBIEGU I ARCHIWIZACJI DOKUMENTACJI ON-LINE
SUKCES Centrum Rozwoju
online
04.06.2025 09:00-04.06.2025 16:00
492,00 zł (400,00 netto + 23% VAT)
WARSZTATY ARCHIWISTYCZNE: PORZĄDKOWANIE, ARCHIWIZOWANIE I EWIDENCJONOWANIE DOKUMENTACJI ON-LINE
SUKCES Centrum Rozwoju
online
09.06.2025 09:00-09.06.2025 15:00
492,00 zł (400,00 netto + 23% VAT)
online - Facebook w instytucjach państwowych, samorządowych i pozarządowych
Effect Group Sp. z o.o.
online
725,70 zł (590,00 netto + 23% VAT)
5% rabatu Odpowiedzialność majątkowa urzędników administracji publicznej 2021 - 2-dniowe warsztaty praktyczne.
Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER
online
1 537,50 zł (1 250,00 netto + 23% VAT)
Decyzja o środowiskowych uwarunkowaniach z uwzględnieniem nowych uprawnień organizacji ekologicznych
ATL Achievement Through Learning Sp. z o.o.
online
725,70 zł (590,00 netto + 23% VAT)
online - Prosta polszczyzna w urzędzie i kultura komunikacji elektronicznej
Effect Group Sp. z o.o.
online
799,50 zł (650,00 netto + 23% VAT)
Umowy na utrzymanie i rozwój systemu informatycznego
Certified Global Education
online
1 100,85 zł (895,00 netto + 23% VAT)
Pomoc publiczna w finansowaniu spółek komunalnych – szkolenie on-line
Certified Global Education
online
731,85 zł (595,00 netto + 23% VAT)
Zamówienia in-house – szkolenie on-line
Certified Global Education
online
854,85 zł (695,00 netto + 23% VAT)
Kontrola i wykrywanie nieprawidłowości w spółkach JST szkolenie on-line
Certified Global Education
online
1 715,85 zł (1 395,00 netto + 23% VAT)
online - Zasady czytania odpisów z ksiąg wieczystych szkolenie warsztatowe z elementami prawa nieruchomości
Effect Group Sp. z o.o.
online
922,50 zł (750,00 netto + 23% VAT)
5% rabatu Odpowiedzialność za naruszenie dyscypliny finansów publicznych - 2-dniowe warsztaty praktyczne.
Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER
online
1 586,70 zł (1 290,00 netto + 23% VAT)
Zasady poprawnego pisania pism urzędowych z wykorzystaniem zasad prostego języka
WIK Consulting
online
1 107,00 zł (900,00 netto + 23% VAT)
5% rabatu E-doręczenia w postępowaniu administracyjnym -1-dniowe warsztaty praktyczne.
Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER
online
799,50 zł (650,00 netto + 23% VAT)
10% rabatu DIGITALIZACJA MATERIAŁÓW ARCHIWALNYCH
SUKCES Centrum Rozwoju
online
06.06.2025 09:00-06.06.2025 14:00
492,00 zł (400,00 netto + 23% VAT)
Zarządzanie kryzysowe w urzędzie, czyli jak pracować w czasach niepewności i trudnych wyzwań w samorządzie
Firma szkoleniowa OBIS
online
653,13 zł (531,00 netto + 23% VAT)
Zarządzanie kryzysowe w urzędzie, czyli jak pracować w czasach niepewności i trudnych wyzwań w samorządzie
Firma szkoleniowa OBIS
online
653,13 zł (531,00 netto + 23% VAT)
MOBBING i DYSKRYMINACJA - przeciwdziałanie mobbingowi i dyskryminacji w miejscu pracy”
Firma szkoleniowa OBIS
online
653,13 zł (531,00 netto + 23% VAT)
MOBBING i DYSKRYMINACJA - przeciwdziałanie mobbingowi i dyskryminacji w miejscu pracy”
Firma szkoleniowa OBIS
online
544,28 zł (442,50 netto + 23% VAT)
Zarządzanie kryzysowe w urzędzie, czyli jak pracować w czasach niepewności i trudnych wyzwań w samorządzie
Firma szkoleniowa OBIS
online
544,28 zł (442,50 netto + 23% VAT)
Zasady technik prawodawczych
WIK Consulting
online
1 107,00 zł (900,00 netto + 23% VAT)
5% rabatu Zdalne zarządzanie projektami z wykorzystaniem PRINCE2, PMBoK, AGILE. 2-dniowe warsztaty szkoleniowe online.
Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER
online
09.06.2025 09:00-10.06.2025 18:00
1 820,40 zł (1 480,00 netto + 23% VAT)
5% rabatu E-doręczenia w postępowaniu administracyjnym -1-dniowe warsztaty praktyczne.
Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER
online
30.06.2025 09:00-30.06.2025 15:00
971,70 zł (790,00 netto + 23% VAT)
Przygotowanie do ponownego użycia, ponowne użycie i kaucja w gminnym systemie gospodarowania odpadami; rola PSZOK
AMG Szkolenia
online
04.07.2025 09:00-04.07.2025 14:00
615,00 zł (500,00 netto + 23% VAT)
Postępowania administracyjne w sprawach z zakresu ochrony przyrody
AMG Szkolenia
online
04.07.2025 09:00-04.07.2025 15:00
738,00 zł (600,00 netto + 23% VAT)
Najczęściej występujące nieprawidłowości w udostępnianiu informacji publicznej
AMG Szkolenia
online
06.06.2025 09:00-06.06.2025 15:00
738,00 zł (600,00 netto + 23% VAT)
Podatki lokalne. Najważniejsze zagadnienia i najnowsze zmiany w przepisach
AMG Szkolenia
online
05.06.2025 09:00-05.06.2025 15:00
738,00 zł (600,00 netto + 23% VAT)
Kontrole dobrostanu na fermach drobiu
AMG Szkolenia
online
06.06.2025 09:00-06.06.2025 15:00
861,00 zł (700,00 netto + 23% VAT)
Wpływ wprowadzenia kaucji na funkcjonowanie systemu gospodarowania odpadami komunalnymi w gminie
AMG Szkolenia
online
16.06.2025 09:00-16.06.2025 14:00
615,00 zł (500,00 netto + 23% VAT)
Regulacje prawne w zakresie ochrony przed hałasem
AMG Szkolenia
online
06.06.2025 09:00-06.06.2025 15:00
861,00 zł (700,00 netto + 23% VAT)
zobacz profil udostępnij zapytanie grupowe