Kurs Kancelaryjno - Archiwalny I stopnia
Cel szkolenia
Przekazanie kompleksowej wiedzy z zakresu archiwistyki i zarządzania dokumentacją współczesną oraz przygotowanie do pełnienia funkcji archiwisty zakładowego lub wykonywania czynności związanych z przechowywaniem dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców oraz wydawaniem odpisów i kopii z tej dokumentacji.
Adresaci szkolenia
- Pracownicy administracyjni, koordynujący pracę, bądź pracujący w archiwach zakładowych
- Pracownicy kancelarii i sekretariatów
- Pracownicy składnic akt
- Osoby zainteresowane pracą na stanowiskach archiwisty zakładowego lub referenta kancelaryjnego
Program szkolenia
DZIEŃ I
1. Podstawy prawne postępowania z dokumentacją
- Ważniejsze akty polskiego prawa archiwalnego
- Podstawowe konstrukcje prawa archiwalnego
- Narodowy zasób archiwalny
- Państwowy zasób archiwalny
- Niepaństwowy zasób archiwalny
- Państwowa sieć archiwalna
- Nadzór archiwalny nad narodowym zasobem archiwalnym
- Formy ochrony prawnej
2. Rodzaje współczesnej dokumentacji
- Podział dokumentacji pod względem formy i podmiotowości
- Rodzaje dokumentacji aktowej i nieaktowej
- Rodzaje dokumentacji typowej i specyficznej
- Dokumentacja jawna i niejawna
- Materiały archiwalne i dokumentacja niearchiwalna
3. Kwalifikacja archiwalna współczesnej dokumentacji
- Kryteria kwalifikacji archiwalnej dokumentacji
- Podział dokumentacji na kategorie archiwalne
- Okresy przechowywania ważniejszych rodzajów dokumentacji niearchiwalnej
4. Organizacja pracy kancelaryjnej
- Tradycyjny obieg dokumentacji
- Elektroniczny system obiegu i zarządzania dokumentacją
- Systemy kancelaryjne
- Instrukcja kancelaryjna
- Jednolity rzeczowy wykaz akt
DZIEŃ II
5. Organizacja i zasady działania archiwum i składnicy akt
- Cele i zadania archiwów zakładowych i składnic akt
- Planowanie i sprawozdawczość archiwum zakładowego
- Personel archiwum zakładowego i składnicy akt
- Lokal archiwum zakładowego i składnicy akt
- Wyposażenie archiwum zakładowego
- Przejmowanie akt z komórek organizacyjnych
- Gromadzenie i układ akt w archiwum zakładowym i składnicy akt
- Środki ewidencyjne archiwum zakładowego
- Udostępnianie dokumentacji
- Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej
- Konserwacja akt
- Przekazywane akt do archiwum państwowego
6. Komputerowe zarządzanie dokumentacją w archiwum zakładowym
7. Archiwizowanie dokumentacji aktowej
- Terminologia archiwizowania
- Studia wstępne
- Rozpoznanie przynależności zespołowej
- Segregacja dokumentacji
- Systematyzacja dokumentacji w obrębie zespołu
- Weryfikacja kategorii archiwalnych
- Brakowanie przeterminowanej dokumentacji niearchiwalnej
- Archiwizowanie materiałów archiwalnych
- Archiwizowanie dokumentacji niearchiwalnej
- Opisywanie teczek
- Inwentaryzacja
- Sygnowanie dokumentacji
- Opracowane rysu historycznego twórcy zespołu archiwalnego
DZIEŃ III
8. Postępowanie z dokumentacją w razie ustania działalności lub reorganizacji jednostki organizacyjnej
9. Usługi archiwalne
10. Zajęcia praktyczne
- Zapoznanie się:
- ze spisem spraw
- ze spisem zdawczo - odbiorczym akt dokumentacji niearchiwalnej
- ze spisem zdawczo - odbiorczym akt dokumentacji archiwalnej przekazywanej do archiwum państwowego
- ze spisem dokumentacji niearchiwalnej (aktowej) przeznaczonej na makulaturę lub zniszczenie
- z wykazem spisów zdawczo- odbiorczych
- z kartą udostępnienia akt
- z protokołem oceny dokumentacji niearchiwalnej
- z kartą zastępczą akt
- Analiza jednolitego rzeczowego wykazu akt
- Opisywanie teczek z dokumentacją kat. A i kat. B
