Cele kursu:

• zdobycie przez kursantów niezbędnej wiedzy potrzebnej do podjęcia pracy w archiwum zakładowym/ składnicy akt oraz do jego prawidłowego prowadzenia,
• zapoznanie się przez kursantów z normatywami kancelaryjnymi (instrukcja kancelaryjna, archiwalna i jednolity rzeczowy wykaz akt) oraz z ich praktycznym stosowaniem,
• zdobycie wiedzy w zakresie brakowania dokumentacji oraz przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych.

Adresaci:

• pracownicy rozpoczynający pracę w archiwach zakładowych/ składnicach akt,
• pracownicy kancelarii/ sekretariatów,
• wszyscy zainteresowani tematyką.

Szkolenie przeprowadzi:

Adam Parysz

, dyplomowany archiwista, Inspektor Ochrony Danych 

PROGRAM

Czas trwania szkolenia od 8:00 do ok. 16:00 każdego dnia

DZIEŃ I – 22 marca 2023 roku

1. Podstawy prawne postępowania z dokumentacją:
   • Ważniejsze akty polskiego prawa archiwalnego.
   • Podstawowe konstrukcje prawa archiwalnego.
   • Narodowy zasób archiwalny.
   • Państwowy zasób archiwalny.
   • Niepaństwowy zasób archiwalny.
   • Państwowa sieć archiwalna.
   • Nadzór archiwalny nad narodowym zasobem archiwalnym.
   • Formy ochrony prawnej.
2. Rodzaje współczesnej dokumentacji:
   • Podział dokumentacji pod względem formy i podmiotowości.
   • Rodzaje dokumentacji aktowej i nie aktowej.
   • Rodzaje dokumentacji typowej i specyficznej.
   • Dokumentacja jawna i niejawna.
   • Materiały archiwalne i dokumentacja niearchiwalna.
3. Kwalifikacja archiwalna współczesnej dokumentacji:
   • Kryteria kwalifikacji archiwalnej dokumentacji.
   • Podział dokumentacji na kategorie archiwalne.
   • Okresy przechowywania ważniejszych rodzajów dokumentacji niearchiwalnej.
4. Organizacja pracy kancelaryjnej:
   • Tradycyjny obieg dokumentacji.
   • Elektroniczny system obiegu i zarządzania dokumentacją.
   • Systemy kancelaryjne.
   • Instrukcja kancelaryjna.
   • Jednolity rzeczowy wykaz akt.

DZIEŃ II – 23 marca 2023 roku

1. Organizacja i zasady działania archiwum i składnicy akt:
   • Cele i zadania archiwów zakładowych i składnic akt.
   • Planowanie i sprawozdawczość archiwum zakładowego.
   • Personel archiwum zakładowego i składnicy akt.
   • Lokal archiwum zakładowego i składnicy akt.
   • Wyposażenie archiwum zakładowego.
   • Przejmowanie akt z komórek organizacyjnych.
   • Gromadzenie i układ akt w archiwum zakładowym i składnicy akt.
   • Środki ewidencyjne archiwum zakładowego.
   • Udostępnianie dokumentacji.
   • Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej.
   • Konserwacja akt.
   • Przekazywane akt do archiwum państwowego.
2. Komputerowe zarządzanie dokumentacją w archiwum zakładowym.
3. Archiwizowanie dokumentacji aktowej:
   • Terminologia archiwizowania.
   • Studia wstępne.
   • Rozpoznanie przynależności zespołowej.
   • Segregacja dokumentacji.
   • Systematyzacja dokumentacji w obrębie zespołu.
   • Weryfikacja kategorii archiwalnych.
   • Brakowanie przeterminowanej dokumentacji niearchiwalnej.
   • Archiwizowanie materiałów archiwalnych.
   • Archiwizowanie dokumentacji niearchiwalnej.
   • Opisywanie teczek.
   • Inwentaryzacja.
   • Sygnowanie dokumentacji.
   • Opracowane rysu historycznego twórcy zespołu archiwalnego.
4. Postępowanie z dokumentacją w razie ustania działalności lub reorganizacji jednostki organizacyjnej
5. Usługi archiwalne
6. Zajęcia praktyczne

PRELEGENCI:

Adam Parysz

Dyplomowany Archiwista, absolwent Instytutu Historii Uniwersytetu Śląskiego na kierunku Historia, specjalizacja Archiwistyka i Zarządzanie Dokumentacją Współczesną. Czynny Administrator Bezpieczeństwa Informacji w PNBU „BT” Teresa Buzińska oraz Inspektor Ochrony Danych w Gminie Lądek. Były Specjalista ds. Archiwizacji oraz Kierownik Projektów w ArchiDoc SA. Doświadczenie zawodowe w charakterze archiwisty oraz w kierowaniu projektami archiwizacji dokumentacji. Wieloletnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń (3 645h dydaktycznych spędzonych na sali szkoleniowej oraz 4046 przeszkolonych uczestników) z zakresu archiwizacji dokumentacji, systemów teleinformatycznych (w szczególności EPUAP2), prawa archiwalnego, administracyjnego, ochrony danych osobowych oraz zarządzania dokumentem i podpisem elektronicznym dla wielu instytucji państwowych, samorządowych i firm prywatnych. Udokumentowane przeprowadzenie ponad 230 szkoleń dla wielu instytucji państwowych, prywatnych i samorządowych m.in. Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego, Ministerstwo Gospodarki Morskiej i Żeglugi Śródlądowej, Kancelaria Senatu RP, Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów, Komenda Główna Policji,, Poczta Polska S.A., Koleje Mazowieckie, CBA, Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, Chrześcijańska Akademia Teologiczna w Warszawie, Polska Akademia Nauk, Akademia Górniczo-Hutnicza, Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie, Rzeszowie i w Olsztynie, Urząd Miasta Rzeszowa, Wojewódzka Stacja Sanitarno –Epidemiologiczna w Poznaniu, Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie, Szpital Zachodni im. Św. Jana Pawła II w Grodzisku Mazowieckim, Arcelormittal, ArchiDoc S.A, Sąd Okręgowy w Kielcach oraz Sąd Apelacyjny we Wrocławiu. W zakresie ochrony danych osobowych szkolił m. in. ING Bank Śląski, Powiatowy Urząd Pracy w Piotrkowie Trybunalskim, Fenice Poland, Wojewódzki Urząd Pracy w Rzeszowie i Podlaski Urząd Wojewódzki. Współpracuje m. in. z Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej Centrum Mazowsze, Ośrodek Kształcenia Samorządu Terytorialnego im. Waleriana Pańki FRDL, ADEPTS.C., Fundacja Rozwoju i Ochrony Komunikacji Elektronicznej FORCE, SUKCES C.R. Edyta Szczerkowska, Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej Centrum Szkoleniowe w Łodzi.

INFORMACJE:

Termin i Miejsce

Termin:

22-23 marca 2023

Miejsce:

szkolenie on-line 

Koszt 

Koszt udziału jednej osoby wynosi:

• 1280 zł + 23% VAT - przy zgłoszeniach przesłanych do dnia 10 marca
• 1480 zł + 23% VAT - przy zgłoszeniach przesłanych od dnia 11 marca
•  
• Informacje dodatkowe

Powyższy koszt obejmuje: udział w zajęciach dla 1 osoby, materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej, certyfikat ukończenia szkolenia w formacie PDF, zapewnienie platformy szkoleniowej i dostępu do szkolenia w czasie rzeczywistym, test połączenia, pomoc techniczną w razie potrzeby.

Warunkiem udziału jest przesłanie wypełnionego formularza zgłoszeniowego (zakładka "Zgłoszenie"), faksem lub elektronicznie i otrzymanie drogą elektroniczną potwierdzenia udziału ze strony CPI. O przyjęciu zgłoszenia decyduje kolejność zgłoszeń. Ilość miejsc ograniczona.

Zapłata i Rezygnacja

Koszt udziału jest płatny na konto CPI, na podstawie potwierdzenia udziału. Faktury będą do odbioru podczas spotkania (przy szkoleniach on-line - elektronicznie).

Rezygnacja z udziału po 15 marca 2023 r. lub nieobecność na spotkaniu powoduje powstanie zobowiązania pokrycia pełnych kosztów udziału na podstawie faktury Centrum Promocji Informatyki. Rezygnacja możliwa jest tylko i wyłącznie w formie pisemnej.

Biuro Organizacyjne

Centrum Promocji Informatyki Sp. z o.o.
02-757 Warszawa, ul. Pory 78, I piętro
tel. 506 178 228, fax 22 355 86 79
e-mail:cpi@cpi.com.pl