Cele kursu:

• Pogłębienie posiadanych przez słuchaczy umiejętności poprzez kompleksowe przekazanie wiedzy z zakresu archiwistyki i zarządzania dokumentacją współczesną.
• Przygotowanie do lepszego pełnienia funkcji archiwisty zakładowego lub wykonywania czynności związanych z przechowywaniem dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców oraz wydawaniem odpisów i kopii z tej dokumentacji.

Adresaci: 

• Pracownicy administracyjni, koordynujący pracę, bądź pracujący w archiwach zakładowych.
• Pracownicy kancelarii i sekretariatów.
• Pracownicy składnic akt.

Szkolenie przeprowadzi: Adam Parysz, dyplomowany archiwista, Inspektor Ochrony Danych

PROGRAM

Czas trwania szkolenia: od 8:00 do ok. 16:00 każdego dnia

DZIEŃ 1

1. Organizacja pracy kancelaryjnej:
   • Informacja jako podstawowy produkt kancelarii i formy jej dokumentowania.
   • Organizacja pracy kancelaryjnej – charakterystyka systemów kancelaryjnych.
   • Podstawy prawne funkcjonowania kancelarii – instrukcja kancelaryjna i wykaz akt.
   • Zasady obiegu pism w jednostkach organizacyjnych – kształtowanie narastającego zasobu archiwalnego.
   • Specyfika i zakres kompetencji twórców dokumentacji.
   • Miejsce archiwum zakładowego w strukturze organizacyjnej jednostki.
   • Przekazywanie dokumentacji do archiwum zakładowego.
   • Dokumentacja tajna, poufna, ochrona danych osobowych.
2. Zasady ogólne kwalifikacji akt – podział akt na materiały archiwalne i dokumentację niearchiwalną: 
   • Ogólne zasady kwalifikacji dokumentów.
   • Przepisy archiwalne oraz resortowe określające okresy przechowywania akt.
   • Podział akt na materiały archiwalne i dokumentację niearchiwalną.
   • Rodzaje akt zakwalifikowanych do materiałów archiwalnych.
3. Standardy postępowania z materiałami archiwalnymi:
   • Standard porządkowania materiałów archiwalnych.
   • Standard ewidencjonowania materiałów archiwalnych.
   • Standard technicznego zabezpieczenia materiałów archiwalnych.
4. Porządkowanie akt w archiwum zakładowym:
   • Podstawowe terminy i etapy prac porządkowych w archiwum zakładowym.
   • Rozpoznawanie przynależności zespołowej akt znajdujących się w archiwum zakładowym.
   • Etapy porządkowania dokumentacji.
   • Wydzielanie materiałów kategorii B.
   • Segregacja i systematyzacja akt zaliczanych do kategorii B.
   • Segregacja i systematyzacja akt kategorii A.
   • Znakowanie akt – nadawanie sygnatury archiwalnej.
5. Organizacja i zasady działania archiwum i składnicy akt: 
   • Cele i zadania archiwów zakładowych i składnic akt.
   • Planowanie i sprawozdawczość archiwum zakładowego.
   • Personel archiwum zakładowego i składnicy akt.
   • Lokal archiwum zakładowego i składnicy akt.
   • Wyposażenie archiwum zakładowego.
   • Przejmowanie akt z komórek organizacyjnych.
   • Gromadzenie i układ akt w archiwum zakładowym i składnicy akt.
   • Środki ewidencyjne archiwum zakładowego.
   • Udostępnianie dokumentacji.
   • Konserwacja akt.
6. Przekazywanie dokumentacji do archiwum państwowego:
   • Przepisy prawne dotyczące przekazywania dokumentacji.
   • Sporządzanie spisów dokumentacji przekazywanej do archiwum państwowego.
   • Organizacja przekazywania.
   • Stan fizyczny przekazywanej dokumentacji.
   • Dodatkowa ewidencja przekazywanej dokumentacji.
   • Opracowanie notatki wstępnej.
7. Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej: 
   • Przepisy dotyczące brakowania dokumentacji.
   • Metody brakowania dokumentacji.
   • Brakowanie w zasobie uporządkowanym.
   • Brakowanie w zasobie nieuporządkowanym.
   • Zastępcze funkcje dokumentacji niearchiwalnej.
   • Komisje kwalifikujące dokumentację do brakowania.
   • Sporządzanie spisów i wniosków o brakowanie dokumentacji niearchiwalnej.
   • Tryb uzyskiwania zezwoleń na brakowanie dokumentacji.
   • Ekspertyzy archiwalne.
   • Likwidacja dokumentacji.
8. Porządkowanie zasoby archiwum zakładowego:
   • Rozgraniczanie zespołów archiwalnych i ich rodzaje.
   • Ustalenie przynależności zespołowej.
   • Archiwizowanie materiałów archiwalnych.
   • Archiwizowanie dokumentacji niearchiwalnej.
   • Archiwizowanie innych rodzajów dokumentacji.
   • Systemy ewidencji zasobu archiwalnego.

DZIEŃ 2 

1. Zajęcia praktyczne, m. in. :
   • Rozpoznanie przynależności zespołowej.
   • Segregacja dokumentacji.
   • Weryfikacja kategorii archiwalnych.
   • Porządkowanie materiałów archiwalnych.
   • Porządkowanie dokumentacji niearchiwalnej.
   • Opisywanie teczek.
   • Sygnowanie dokumentacji.
   • Opracowane rysu historycznego twórcy zespołu archiwalnego.
2. Egzamin praktyczny wykonywany na materiałach elektronicznych – archiwizacja zespołu archiwalnego zamkniętego.

PRELEGENCI

Adam Parysz

Dyplomowany Archiwista, absolwent Instytutu Historii Uniwersytetu Śląskiego na kierunku Historia, specjalizacja Archiwistyka i Zarządzanie Dokumentacją Współczesną. Czynny Administrator Bezpieczeństwa Informacji w PNBU „BT” Teresa Buzińska oraz Inspektor Ochrony Danych w Gminie Lądek. Były Specjalista ds. Archiwizacji oraz Kierownik Projektów w ArchiDoc SA. Doświadczenie zawodowe w charakterze archiwisty oraz w kierowaniu projektami archiwizacji dokumentacji. Wieloletnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń (3 645h dydaktycznych spędzonych na sali szkoleniowej oraz 4046 przeszkolonych uczestników) z zakresu archiwizacji dokumentacji, systemów teleinformatycznych (w szczególności EPUAP2), prawa archiwalnego, administracyjnego, ochrony danych osobowych oraz zarządzania dokumentem i podpisem elektronicznym dla wielu instytucji państwowych, samorządowych i firm prywatnych. Udokumentowane przeprowadzenie ponad 230 szkoleń dla wielu instytucji państwowych, prywatnych i samorządowych m.in. Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego, Ministerstwo Gospodarki Morskiej i Żeglugi Śródlądowej, Kancelaria Senatu RP, Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów, Komenda Główna Policji,, Poczta Polska S.A., Koleje Mazowieckie, CBA, Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, Chrześcijańska Akademia Teologiczna w Warszawie, Polska Akademia Nauk, Akademia Górniczo-Hutnicza, Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie, Rzeszowie i w Olsztynie, Urząd Miasta Rzeszowa, Wojewódzka Stacja Sanitarno –Epidemiologiczna w Poznaniu, Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie, Szpital Zachodni im. Św. Jana Pawła II w Grodzisku Mazowieckim, Arcelormittal, ArchiDoc S.A, Sąd Okręgowy w Kielcach oraz Sąd Apelacyjny we Wrocławiu. W zakresie ochrony danych osobowych szkolił m. in. ING Bank Śląski, Powiatowy Urząd Pracy w Piotrkowie Trybunalskim, Fenice Poland, Wojewódzki Urząd Pracy w Rzeszowie i Podlaski Urząd Wojewódzki. Współpracuje m. in. z Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej Centrum Mazowsze, Ośrodek Kształcenia Samorządu Terytorialnego im. Waleriana Pańki FRDL, ADEPTS.C., Fundacja Rozwoju i Ochrony Komunikacji Elektronicznej FORCE, SUKCES C.R. Edyta Szczerkowska, Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej Centrum Szkoleniowe w Łodzi.

INFORMACJE:

Termin i Miejsce

Termin:

27-28 czerwca 2023

Miejsce:

szkolenie on-line 

Koszt 

Koszt udziału jednej osoby wynosi:

• 1280 zł + 23% VAT - przy zgłoszeniach nadesłanych do dnia 16 czerwca
• 1480 zł + 23% VAT - przy zgłoszeniach nadesłanych od dnia 17 czerwca
•  
• Informacje dodatkowe

Powyższy koszt obejmuje: udział w zajęciach dla 1 osoby, materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej, certyfikat ukończenia szkolenia w formacie PDF, zapewnienie platformy szkoleniowej i dostępu do szkolenia w czasie rzeczywistym, test połączenia, pomoc techniczną w razie potrzeby.

Warunkiem udziału jest przesłanie wypełnionego formularza zgłoszeniowego (zakładka "Zgłoszenie"), faksem lub elektronicznie i otrzymanie drogą elektroniczną potwierdzenia udziału ze strony CPI. O przyjęciu zgłoszenia decyduje kolejność zgłoszeń. Ilość miejsc ograniczona.

Zapłata i Rezygnacja

Koszt udziału jest płatny na konto CPI, na podstawie potwierdzenia udziału. Faktury będą do odbioru podczas spotkania (przy szkoleniach on-line - elektronicznie).

Rezygnacja z udziału po 20 czerwca 2023 r. lub nieobecność na spotkaniu powoduje powstanie zobowiązania pokrycia pełnych kosztów udziału na podstawie faktury Centrum Promocji Informatyki. Rezygnacja możliwa jest tylko i wyłącznie w formie pisemnej.

Biuro Organizacyjne

Centrum Promocji Informatyki Sp. z o.o.
01-747 Warszawa, ul. Jerzego Ficowskiego 15
tel. 506 178 228, fax 22 355 86 79
e-mail:cpi@cpi.com.pl