Lider zespołu projektowego. Leadership. Project team.

Sprawdzone metody i narzędzia w zarządzaniu zespołami projektowymi

Przewaga szkolenia Lider zespołu projektowego. Leadership. Project Team nad tradycyjnym treningiem polega na interaktywnej, angażującej formule gry szkoleniowej wzbogaconej dodatkowo o bloki tematyczne dotyczące budowania autorytetu, współpracy zespołowej i komunikacji. Menedżerowie projektu mają możliwość zdobycia praktycznych umiejętności opartych na doświadczeniach najlepszych szefów zespołów projektowych w zakresie skutecznego zarządzania ludźmi, motywowania i w efekcie osiągania założonych celów projektów.

Dwudniowa formuła szkolenia pozwala na przeprowadzenie pełnego procesu zarządzania ludźmi w projekcie. Kierownicy projektu prowadzą symulowany projekt i doskonalą kompetencje budowania i rozwoju zespołu projektowego nakierowanego na realizację celów. Wspólnie, razem z trenerem koordynatorzy projektu analizują silne i słabe strony zarządzania i wdrażają modelowe procesy zarządcze. Dzięki temu natychmiast doświadczają efekty swoich działań zdobywając unikalną wiedzę i umiejętności zarządzania zespołem projektowym.

Szkolenie lider zespołu projektowego – program:

I. DOBRE PRAKTYKI ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI.

Metodyki zwinne i kaskadowe – porównawcze omówienie podejść.

Zawsze zwinnie – dobieraj metodykę do projektu.

Zachowaj zwinność – dobre praktyki pracy zespołów projektowych.

II. PRZYWÓDZTWO NA PIERWSZEJ LINII. Jak uzyskać poczucie pewności i zbudować autorytet w zespole projektowym?

Model skutecznego zarządzania zespołem projektowym. Krótko, szybko i efektywnie.

Interdyscyplinarność w zespole projektowym – członkowie wyżsi rangą w strukturze organizacji, talenty. duże indywidualności. Jak budować porozumienie w walce o wpływy przy realizacji projektu?

Zespół projektowy – fazy rozwoju zespołu projektowego i styl kierowania zespołem w określonej fazie – w którym momencie co się może zdarzyć i jak unikać najgorszego?

Tworzenie zespołu projektowego przez pryzmat ról członków zespołu projektowego.
Jak rozpoznać i wykorzystać potencjał poszczególnych członków zespołu projektowego?

Jak tworzyć silny, efektywny zespół projektowy, który realizuje postawione cele?

Oczekiwania od szefa projektu.

Rozwój wykonawstwa zespołu i pozyskiwanie efektywnego zaangażowanie wszystkich członków

• tworzenie więzi między ludźmi w zespole
• wpływ na innych w celu zbudowania zorganizowanego działania
• kierowanie zmianami i zachęcanie do innowacji
• wyższy poziom emocji

PR Zespołu Projektowego. W poszukiwaniu wsparcia na zewnątrz

• budowanie wizerunku zespołu
• sposób prezentacji prac zespołu na zewnątrz
• budowanie wsparcia dla pracy zespołu

 Ćwiczenie: Idealny Lider. Team Roles Capsule.
 

III. TWORZENIE ZESPOŁU PROJEKTOWEGO, CZYLI JAK DOBRZE ROZPOCZĄĆ PROJEKT – KOMUNIKACJA W ZESPOLE.

Otwarcie projektu. Expose szefa projektu. Kotwiczenie celu, efektywności, zaangażowania i zasad. Wyznaczanie priorytetów.

• pierwsze spotkanie
• jak poprowadzić pierwsze spotkanie, aby w zaangażować i zmotywować zespół do efektywnej pracy?
• prezentacja

Plan komunikacji w projekcie. Kanały komunikacji i błędy komunikacyjne.

• kick off meeting
• role i odpowiedzialności
• spotkania dotyczące raportowania postępu/statusu i ich częstotliwość, prowadzenie narad i zebrań
• uzgodnione kanały/narzędzia komunikacji ? e-mail, czat, tele/videokonferencja, the Hub
• zdefiniowanie poziomu szczegółowości dostosowanego do szczebla hierarchii odbiorców
• zdefiniowanie standardów komunikacji

Umiejętności komunikacji interpersonalnej szefa i członków zespołu.

• jak mówić, żeby nas słuchano?
• przezwyciężanie barier komunikacyjnych
• wymiana informacji w zespole
• wydawanie poleceń
• przekazywanie informacji zwrotnej
• chwalenie, zachęcanie, korygowanie, wyrażanie uznania
• technika krytykowania
• rozwiązywanie bieżących problemów w zespole.

Dojrzała komunikacja szefa zespołu – gwarancja sprawnej pracy zespołu.

Fakty. Opinie. Oceny

• formułowanie oczekiwań do członków zespołu
• jak udzielać feedbacku członkom zespołu
• łamanie zasad i przekraczanie norm
• komunikacja trójstopniowa i mocne komunikaty FEKOZ.

Ćwiczenie: Kometa Halleya. Kick off.

IV. PRACA ZESPOŁU PROJEKTOWEGO – REALIZACJA ZADAŃ – MOTYWACJA. Jak umiejętnie motywować ludzi i wywierać wpływ na zespół?
 

Zespół projektowy w akcji – utrzymania zdolności bojowej, czyli motywowanie pozapłacowe jako warunek wzmacniający zaangażowanie. Budowanie nastawienia na ?wspólną pracę drużynową?

Tylko wydaje Ci się, że nie masz narzędzi – czynniki kształtowania motywacji i zaangażowania ważne dla członków zespołu.

• kreatywność w zespole projektowym
• atmosfera
• styl kierowania
• komunikacja
• więzi
• odpowiedzialność i rozwój

Indywidualne struktury motywacji wewnętrznej członków zespołu. Jak wypływać na stały poziom motywacji zespołu? Jak zbudować samomotywujący się zespół?
 

Motywacyjne DNA – czyli jak rozpoznawać i dopasowywać narzędzia motywacyjne do indywidualnego kodu motywacyjnego DNA członków zespołu.

Rodzaje motywacji zewnętrznej – czyli narzędzia kierownika projektu do angażowania pracowników.

Co zrobić, gdy w zespole szerzy się demotywacja?

• po co to wszystko?
• nic nam nie wychodzi
• brak przywództwa, grupowe podejmowanie decyzji
• wyścig szczurów
• on i tak nic nie wie
• on tego nie potrafi
• a co mnie to obchodzi
• niskie standardy
• nieefektywne zebrania zespołu
• ja jestem ważniejszy od Ciebie
• niespełnione obietnice

 Ćwiczenie: Give&Take. MindMap. Brainstorming.

V. BURZA W SZKLANCE WODY – KONFLIKT W ZESPOLE PROJEKTOWYM. Jak zarządzać konfliktem, aby stanowił energię dla zespołu?
 

Źródła konfliktów w zespole projektowym. Zapalone głowy.

Pozytywne i negatywne strony zjawiska konfliktu w zespole.

Fazy konfliktu.

Ile można trwać w fazie rozpoznania i jaki to ma wpływ na projekt?

Kiedy reagować, a kiedy pozostawić konflikt do samodzielnego rozstrzygnięcia?

Trzymanie ręki na pulsie.

Menedżer w akcji – sposoby rozwiązywania konfliktów.

Analiza sytuacji. Kluczowe pytania i odpowiedzi.

• co się stało, że konflikt istnieje?
• dlaczego konflikt nadal trwa?
• kto jest zaangażowany w konflikt?
• jakie stworzyły się koalicje?
• co/kto jest fundamentem konfliktu?
• jak obecnie przedstawia się sytuacja?
• co utrudnia znalezienie sensownego rozwiązania?

Rola szefa projektu w sytuacji konfliktów w zespole.
Jak budować autorytet i wiarygodność w konflikcie?

• wyznacz zasady
• porozmawiaj ze stronami konfliktu
• przedstaw akceptowalny cel
• informuj strony konfliktu
• podsumuj wyniki rozmów
• zastosuj działania zaradcze

Ćwiczenie: Przeciek. Pilot. Crash meeting.

VI. ZAMKNIĘCIE PROJEKTU. LESSON LEARNT.

Przygotowanie zespołu i projektu do zamknięcia.

Określenie działań następczych.

Prezentacja wyników oraz nie podjętych działań w obawie przed naruszeniem wymagań kontraktowych lub na wprowadzenie których nie pozwolił czas i budżet.

Organizacja ucząca się.

Upowszechnianie doświadczeń z procesu realizacji projektu wśród członków zespołu i w organizacji.

Ćwiczenia: Lesson learnt. Knowledge.

Szkolenie lider zespołu projektowego – cele i korzyści:

Zagadnienia poruszane na szkoleniu:

• Budowanie autorytetu Project Managera
• Komunikacja Współpraca
• Negocjacje i zależności
• Role w zespole
• Cykl życia zespołu
• Delegowanie zadań
• Raportowanie pracy
• Motywowanie i wywieranie wpływu na zespół
• Rozwiązywanie problemów i konfliktów
• Zarządzanie emocjami członków zespołu
• Skuteczność i kreatywność Lidera i całego zespołu projektowego

Hotel Olympic**** Wellness&SPA
Ustroń, ul. Grażyńskiego 10
www.hotelolympic.pl

Hotel OLYMPIC****Wellness&SPA – najlepiej oceniany czterogwiazdkowy hotel w Ustroniu z przepięknym nowo otwartym Centrum Wellness (basen, jacuzzy, sauny, siłownia). Luksusowy, urokliwie położony nad rzeką Wisłą, w samym centrum uzdrowiska.  Wyróżnia wyśmienitą kuchnią, która zadowoli najbardziej wymagających Gości.

Możliwe jest zakwaterowanie w hotelu na dzień przed rozpoczęciem szkolenia od godziny 16:00 bez dodatkowych opłat. Kolacja w tym dniu w godz. 19:00 – 21:00.

Zajęcia rozpoczynają się o godzinie 9:00.
Cena szkolenia wynosi 1599 zł netto i zawiera: udział w szkoleniu, materiały szkoleniowe i pomocnicze, konsultacje indywidualne z wykładowcą, certyfikat o podwyższeniu kwalifikacji zawodowych, dwa lunche, przerwy kawowe, opłatę parkingową.
Cena szkolenia z zakwaterowaniem w pokoju 2 osobowym (z innym uczestnikiem szkolenia z tej samej firmy) wynosi 2299 zł netto.
Dla firm, które uczestniczyły w naszych szkoleniach cena z zakwaterowanie w pokoju 2 osobowym (z innym uczestnikiem szkolenia z tej samej firmy) wynosi 2249 zł netto.
 

Cena szkolenia z zakwaterowaniem w pokoju 1 osobowym wynosi 2699 zł netto.
Dla firm, które uczestniczyły w naszych szkoleniach cena z zakwaterowaniem w pokoju 1 osobowym wynosi 2649 zł netto.
Do podanych kwot zostanie doliczony VAT w wysokości 23%.

Dla instytucji budżetowych i firm, które finansują szkolenie w ponad 70% z środków publicznych, istnieje możliwość wystawienia faktury VAT ze stawką zwolnioną. Aby uzyskać taką fakturę należy przesłać do nas oświadczenie o finansowaniu usługi szkoleniowej ze środków publicznych.

Cena szkolenia z zakwaterowaniem obejmuje: udział w szkoleniu, materiały szkoleniowe i pomocnicze, konsultacje indywidualne z wykładowcą, certyfikat o podwyższeniu kwalifikacji zawodowych, zakwaterowanie (dwa noclegi w komfortowych pokojach dwuosobowych z pełnym węzłem sanitarnym, TVSAT, telefon, Internet), pełne wyżywienie, przerwy kawowe, zorganizowanie czasu wolnego, korzystanie z Centrum Wellness, parkingu hotelowego.

Szkolenie lider zespołu projektowego – adresaci:

• kierowników projektów,
• projekt menedżerów,
• koordynatorów projektów,
• profesjonalistów ze wszystkich szczebli kierowania w organizacjach chcących doskonalić umiejętności współpracy w zespołach projektowych.