Lista sprawdzająca w Zamówieniach Publicznych

LISTA SPRAWDZAJĄCA W ZAMÓWIENIACH PUBLICZNYCH
Sprawdź swoje procedury przed kontrolą, a nie po
 

6 LISTOPADA 2024
 

Kontakt/Zgłoszenia:
tel. 22 651 80 75, 604 152 181, fax: 22 203 40 52
e-mail: info@cge.com.pl

Ważne informacje o szkoleniu
Na szkoleniu zostaną omówione praktyczne aspekty zmian mających wpływ na przygotowanie postępowania i jego prowadzenie, łącznie z realizacją umowy oraz aneksami. Ważnym elementem tego szkolenia będzie przedstawienie aktualnego stanu prawnego. W oparciu o autorskie rozwiązania prowadzącego szkolenie – Piotra Sperczyńskiego – zostanie przedstawiony mechanizm przeprowadzenia weryfikacji postępowań o udzielenie zamówienia publicznego. Jest ona poparta mechanizmami kontroli prowadzonych postępowań przez RIO, NIK czy jednostki zarządzające środkami publicznymi.

Jak sprawdzić czy w dokonanych czynnościach podczas przygotowania, prowadzenia postępowania oraz realizacji umowy, są błędy i nieprawidłowości? Jakie przepisy przy danych czynnościach zostały naruszone? Na takie i inne pytania znajdą odpowiedź uczestnicy szkolenia. Lista sprawdzająca będzie obejmowała postępowania w trybie podstawowym (art. 275 pkt 1), zamówienia z wolnej ręki, oraz w procedurze poniżej 130 000 zł. Cennym źródłem informacji będzie dołączenie do materiałów szkoleniowych wybranych tez wyroków KIO, rozstrzygnięć oraz kontroli Prezesa UZP, sądów czy innych jednostek.  Poprzez uczestnictwo w tym szkoleniu – możesz uniknąć konsekwencji i utraty środków finansowych. Jedno szkolenie a efekty finansowe bezcenne. Omówienie na szkoleniu sposobu w jaki weryfikować postępowania pozwoli Zamawiającemu poprawić czynności w kolejnych postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego.

Cel szkolenia
 

Cel szkolenia – co zmienić, aby w przyszłości nie dochodziło do naruszenia przepisów prawa mającego wpływ na postępowanie czy realizacje umowy.
W oparciu o obowiązujący stan prawny, prowadzący szkolenie przedstawi propozycje praktycznego przeprowadzenia weryfikacji zamówień w postępowaniach o udzielenie zamówienia przy wartości zamówienia poniżej 130 000 zł, poniżej progów unijnych. Na podstawie pozyskanej wiedzy osoby przygotowujące, prowadzące postępowanie czy sprawujące nadzór nad zamówieniami publicznymi w jednostce będą mogły na bieżąco weryfikować realizowane czynności w postępowaniu.

Kto będzie zainteresowany szkoleniem?

Szkolenie jest dedykowane kierownikom i księgowym jednostek sektora finansów publicznych, dyrektorom placówek oświatowych, pracownikom merytorycznym zajmującym się zamówieniami publicznymi, członkom komisji przetargowych, jednostkom nadzorującym zamówienia publiczne i wydatkowanie środków, pracownikom Regionalnej Izby Obrachunkowej, osobom weryfikującym i sprawdzającym przygotowanie, prowadzenie postępowania oraz realizację umowy.

Materiał szkoleniowy w wersji elektronicznej udostępniony uczestnikom zawiera między innymi:

Zestawienie aktów prawnych, prezentacja w formacie pdf omawiana na szkoleniu. Materiał szkoleniowy w wersji elektronicznej (dostęp poprzez dysk sieciowy).

Sposób prowadzenia zajęć:

Wykład połączony z praktycznymi ćwiczeniami / warsztatami na dokumentacji przygotowanej przez prowadzącego. Po omówieniu danego bloku tematycznego uczestnicy będą analizować konkretne przykłady – przypadki występujące w procedurach zamówień publicznych. Praktyka na szkoleniu pozwoli w przyszłości sprawnie przeprowadzić audyt zamówień lub sprawdzić wcześniejsze postępowania z możliwością wykorzystania dokumentacji w przyszłości.

PROGRAM SZKOLENIA

1. Aktualny stan prawny – zestawienie przepisów i wymagań obowiązujących w dacie prowadzenia szkolenia. Zestawienie przepisów dotyczących zamówień w aktualnym stanie prawnym – zmiany w roku 2023 i 2024.
2. Schemat weryfikacji procedur – przygotowanie listy sprawdzającej.
   • Przygotowanie do postępowania.
   • Prowadzenie postępowania.
   • Realizacja umowy.
3. Lista sprawdzająca w procedurach o wartości zamówienia poniżej 130 000 zł. Warsztaty / ćwiczenia.
   • Postępowania nieobjęte trybami zamówień publicznych – zestawienie wymagań/regulacji prawnych.
   • Postępowania finansowane z tzw. środków zewnętrznych/ unijnych.
   • Regulacje wewnętrzne – czego brakuje, a czego przepisy prawa wymagają.
   • Lista sprawdzająca- weryfikacja regulaminów wewnętrznych i postępowań o wartości poniżej 130 000 zł – ćwiczenia.
   • Uwagi praktyczne. Źródło informacji i dodatkowych podpowiedzi.
4. Postępowania o wartości poniżej progu unijnego. Warsztaty / ćwiczenia.
   • Obowiązki i wymagania w trybie podstawowym (art. 275 pkt 1) oraz w zamówieniu z wolnej ręki.
   • Schemat postępowania – punkty krytyczne.
   • Lista sprawdzająca w trybie podstawowym (art. 275 pkt 1).
     • Na etapie przygotowania do postępowania – dokumenty i czynności w połączeniu z przepisami prawa, zestawienie przykładów i ich analizy w trakcie ćwiczeń/warsztatów.
     • Na etapie prowadzenia postępowania: do terminu składania ofert, procedury badania i oceny ofert i wyboru oferty do zawarcia umowy – kilka przykładów – ćwiczenia.
     • Na etapie realizacji umowy: ogłoszenia w BZP, zmiany w umowie, odbiór przedmiotu zamówienia – kilka przykładów – ćwiczenia.
   • Lista sprawdzająca w trybie zamówienia z wolnej ręki- ćwiczenia.
   • Uwagi praktyczne. Źródło informacji i dodatkowych podpowiedzi.
5. Kilka uwag praktycznych przygotowanych przez prowadzącego szkolenie.
6. Panel dyskusyjny.

ROZKŁAD ZAJĘĆ

9.00-9.30 logowanie do platformy, możliwość zadawania pytań na czacie
9.30-13.00 szkolenie  (w trakcie przerwy co 1h)
13.00-13.30 przerwa 30 min
13.30-15.15 szkolenie /panel dyskusyjny (w trakcie przerwy co 1h)
15.15 zakończenie szkolenia

METODA SZKOLENIA ON-LINE
Szkolenie on-line/zdalne to nowoczesny format szkoleniowy wykorzystujący transmisję audio-wideo w czasie rzeczywistym. Korzystanie z naszych szkoleń on-line/zdalnych umożliwia przesyłanie takich danych jak fonia, wizja i tekst „na żywo”, uczestnicy otrzymują pełnowartościowe szkolenie nie wstając zza biurka.

• Szkolenie możesz odbyć z domu lub z biura
• Będziesz mógł na bieżąco śledzić jego przebieg i zadawać pytania prowadzącemu na żywo oraz na czacie.
• Przed szkoleniem otrzymasz mail z wszystkimi niezbędnymi informacjami, w tym link, który pozwoli uczestniczyć Ci w szkoleniu
• 30 minut przed oficjalnym czasem rozpoczęcia szkolenia jesteśmy do Twojej dyspozycji w celu sprawdzenia połączenia do szkolenia
• Otrzymasz mailowo materiały i certyfikat w formacie pdf
• Po zakończonym szkoleniu nie będziesz mieć możliwości jego odtworzenia w postaci filmu

Wymagania sprzętowe: komputer ze stabilnym podłączeniem do Internetu, przeglądarka internetowa

Organizator i prowadzący szkolenie nie wyrażają zgody na nagrywanie, udostępnianie i powielanie przebiegu szkolenia. Treści przekazywane podczas szkolenia i materiały szkoleniowe objęte są prawami autorskimi.

PROWADZĄCY

Piotr Sperczyński – jeden z najbardziej cenionych specjalistów i trenerów w zakresie zamówień publicznych w Polsce, zamówieniami publicznymi zajmuje się od 1994 roku – doskonale zorientowany w specyfice funkcjonowania podmiotów podlegających systemowi zamówień publicznych. Trener zamówień publicznych wpisany w roku 1994 na listę Prezesa UZP w zakresie: dostaw, usług, usług informatycznych oraz robót budowlanych. Autor licznych publikacji i artykułów. W latach 1995-2006 wpisany na listę arbitrów Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych. Wiedza praktyczna sprawdza się przy konsultacjach w przygotowaniu i prowadzeniu postępowań, weryfikacji ogłoszeń o zamówieniu i treści specyfikacji czy budowaniu rozwiązań organizacyjnych, lub w prowadzeniu szkoleń na terenie całego kraju. W chwili obecnej jest to osoba posiadająca cenny zbiór doświadczeń i sprawdzonych rozwiązań, z których warto skorzystać. Praktyk w trzech płaszczyznach: zamawiający, wykonawca i kontrola zamówień. Każdego roku w jego szkoleniach bierze udział kilka tysięcy osób (średnio w roku ok. 100 szkoleń jedno/dwu lub trzydniowych), a częste konsultacje i doradztwo (także telefonicznie) jest prowadzone od 28 lat. W rankingach popularności osób prowadzących szkolenia niezmiennie zajmuje czołowe pozycje.
 

WARUNKI UCZESTNICTWA

Koszt uczestnictwa w szkoleniu on-line przy zgłoszeniu się:
do dnia 29 października 2024 – 595 PLN + 23% VAT Oszczędzasz 100 PLN
od dnia 30 października 2024 – 695 PLN + 23% VAT

Udział pracowników jednostek budżetowych w szkoleniach jest zwolniony z VAT w przypadku finansowania w przynajmniej 70% ze środków publicznych.
Prosimy w takim przypadku o podpisanie oświadczenia, które znajduje się na każdym formularzu zgłoszeniowym.

W cenę szkolenia on-line wliczone są:
– Uczestnictwo w szkoleniu
– Dostęp do platformy
– Materiały szkoleniowe w formie pdf

Sposób płatności: płatność na podstawie faktury proforma lub VAT na konto:

PKO Bank Polski S.A.: 08 1440 1387 0000 0000 1495 2551

Upoważniam firmę Certified Global Education Sp. z o.o. do wystawiania faktury bez podpisu.

Każde przesłane zgłoszenie zostanie przez nas potwierdzone mailowo. W przypadku odwołania zgłoszenia w terminie krótszym niż 14 dni przed rozpoczęciem kursu uczestnik zostanie obciążony pełnymi kosztami szkolenia. Możliwe jest bezpłatne delegowanie zastępstwa nawet w dniu rozpoczęcia zajęć. W przypadku odwołania zgłoszenia w terminie dłuższym niż 14 dni przed szkoleniem organizator zwróci 100% dokonanej wpłaty. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania kursu z przyczyn niezależnych oraz dokonywania zmian w projekcie szkoleniowym. W przypadku odwołania szkolenia przez Organizatora zobowiązuje się on do pełnego zwrotu dokonanych wpłat.