Makra w Excelu i VBA – automatyzacja pracy w praktyce

Nagrywaj makra, modyfikuj kod i przyspiesz raporty nawet o 50% – warsztat krok po kroku

Automatyzacja pracy w Excelu w praktyce – czego nauczysz się na szkoleniu?

Makra w Excelu i VBA to praktyczne narzędzia do automatyzacji pracy, które pozwalają jednym kliknięciem wykonywać zadania, na które dziś tracisz cenne godziny!

• Raporty,
• kopiowanie danych,
• czyszczenie tabel,
• seryjne operacje na plikach

– to wszystko może działać automatycznie!

I co najważniejsze NIE musisz być programistą, żeby automatyzować Excel!

Makra VBA pozwalają zamienić powtarzalne czynności w jedno kliknięcie.

Zamiast ręcznie przetwarzać dane – uruchamiasz przycisk.
Zamiast poprawiać formatowanie – uruchamiasz procedurę.
Zamiast łączyć pliki po kolei – Excel robi to automatycznie.

Przestań klikać. Zacznij automatyzować!

Podczas szkolenia VBA dowiesz się między innymi:

• jak zautomatyzować raport w Excelu
• jak połączyć wiele plików w Excelu automatycznie
• jak wyczyścić dane w Excelu jednym kliknięciem
• jak przyspieszyć pracę w Excelu
• jak włączyć makra w excelu

Nauczymy Cię konkretnych rozwiązań, które:

• skracają czas przygotowania raportów
• eliminują błędy wynikające z ręcznej pracy
• porządkują procesy przetwarzania danych
• zwiększają efektywność pracy zespołu
• dają realną kontrolę nad powtarzalnymi zadaniami

Podczas kursu VBA:

• nagrasz swoje pierwsze makro,
• zrozumiesz, jak działa kod wygenerowany przez Excel,
• zmodyfikujesz go pod własne potrzeby,
• zautomatyzujesz raport,
• przetworzysz wiele arkuszy jednocześnie,
• stworzysz przycisk, który wykona za Ciebie serię operacji.

Na tym szkoleniu konieczne!!! jest korzystanie z dwóch monitorów.
Na jednym obserwujesz, co pokazuje trener, na drugim wykonujesz swoje zadanie!
Liczba miejsc jest ograniczona do 12!

Makra w Excelu i VBA – program szkolenia:
 

Makra w Excelu i VBA – wprowadzenie do automatyzacji w Excelu

Zakres merytoryczny:

• czym jest makro i jak działa automatyzacja w Excelu
• kiedy warto używać VBA, a kiedy wystarczą formuły
• realne przykłady oszczędności czasu w pracy biurowej
• bezpieczeństwo makr (Centrum zaufania, włączanie makr, podpis cyfrowy)
• gdzie Excel zapisuje działania użytkownika
• różnica między makrem a kodem VBA
• nagrywanie pierwszego makra

Ćwiczenia praktyczne:

• Włączenie obsługi makr i konfiguracja środowiska
• Nagranie makra formatującego raport (nagłówek, szerokość kolumn, kolorystyka)
• Nagranie makra czyszczącego dane (usuwanie pustych wierszy, reset formatowania)
• Przypisanie makra do przycisku

Efekt: uczestnik rozumie mechanizm działania makra i samodzielnie nagrywa pierwszą automatyzację.

Edytor VBA bez stresu

1. Wprowadzenie do automatyzacji w Excelu

• Czym jest makro i kiedy się opłaca – czyli „mini‑program” w Excelu, który wykonuje za Ciebie powtarzalne czynności (np. czyszczenie danych, formatowanie, raport). Zobaczysz, kiedy makro daje największy zwrot czasu.
• Bezpieczeństwo makr i ustawienia Excela – nauczysz się bezpiecznie uruchamiać makra, rozpoznawać ryzyka oraz ustawić Excela tak, aby makra działały, ale bez „otwierania furtki”
  na niechciany kod.
• Gdzie Excel zapisuje działania użytkownika – zrozumiesz, co Excel rejestruje podczas nagrywania makra
  (i czego nie rejestruje), dzięki czemu unikniesz typowych rozczarowań „czemu to nie działa”.
• Nagrywanie pierwszego makra – stworzysz pierwszą automatyzację i od razu zobaczysz,
  jak zamienić serię kliknięć w jedno polecenie.

Ćwiczenie: „Szybki start – Raport w 30 sekund”

Na krótkiej tabeli (np. sprzedaż / koszt / data) nagrywasz makro, które automatycznie formatuje raport: pogrubia nagłówki, dopasowuje szerokości kolumn, ustawia format dat i liczb oraz dodaje tytuł raportu.
Na koniec uruchamiasz makro ponownie, żeby zobaczyć, jak jedno kliknięcie zastępuje serię ręcznych działań.

1. Edytor VBA bez stresu

• Budowa edytora VBA – zobaczysz, gdzie są moduły, okno kodu, lista obiektów i narzędzia debugowania
  – czyli „mapa”, dzięki której nie zgubisz się w edytorze.
• Jak czytać kod nie będąc programistą – nauczysz się rozpoznawać kluczowe fragmenty (co jest zmienną,
  co instrukcją, co odwołaniem do arkusza), żeby rozumieć sens makra, nawet jeśli nie piszesz go od zera.
• Najważniejsze elementy kodu – poznasz podstawowe konstrukcje VBA, które najczęściej spotyka się
  w praktyce, i które wystarczą, by budować użyteczne automatyzacje.
• Edycja nagranego makra – zamienisz „nagraną wersję roboczą” w makro, które działa czyściej
  i stabilniej: usuniesz zbędne kroki, dodasz elastyczność i poprawisz czytelność.

Ćwiczenie: „Zrozum i popraw nagrane makro”

Otwierasz nagrane makro w edytorze VBA i uczysz się je czytać. Wykonujesz dwie proste poprawki:
zmieniasz odwołanie do arkusza na właściwe oraz usuwasz zbędne linie (np. selekcje/scroll).
Dzięki temu widzisz, jak szybko „podkręcić” makro, żeby było czytelniejsze i stabilniejsze.

1. Operacje na komórkach i danych

• Zaznaczanie komórek w kodzie – dowiesz się, jak VBA namierza zakresy (Range, Cells), dzięki czemu makro trafi dokładnie tam, gdzie trzeba – nawet w dynamicznych tabelach.
• Kopiowanie i wklejanie danych automatycznie – zautomatyzujesz przenoszenie danych między arkuszami/plikami, eliminując błędy z ręcznego kopiowania i oszczędzając czas.
• Czyszczenie danych – nauczysz się usuwać puste wiersze, zbędne spacje, duplikaty lub niepotrzebne znaki, czyli przygotowywać dane do raportu „jednym kliknięciem”.
• Wstawianie wierszy i kolumn – zrobisz automatyczne dodawanie struktury tabel (wiersze/kolumny) tam, gdzie jest potrzebna, bez ręcznego przesuwania danych.
• Zmiana formatów – ustawisz formaty liczb, dat, nagłówków i wyglądu raportu z poziomu VBA,
  żeby wynik był gotowy do wysłania dalej.

Ćwiczenie: „Sprzątanie danych jednym kliknięciem”

Pracujesz na liście z typowymi problemami (puste wiersze, zbędne spacje, liczby zapisane jako tekst).
Tworzysz proste makro, które usuwa puste wiersze, czyści spacje w wybranej kolumnie i ustawia poprawny format liczbowy. Efekt: dane są gotowe do filtrowania i raportowania bez ręcznego poprawiania.

1. Logika działania

• Instrukcja If – czyli warunek „jeśli… to…” – dzięki temu makro może reagować na sytuacje
  (np. jeśli brak danych, pomiń; jeśli status = pilne, wyróżnij).
• Działanie tylko na wybranych danych – nauczysz się wybierać rekordy spełniające kryteria
  (np. tylko faktury z danego miesiąca), aby automatyzacja nie „dotykała” reszty.
• Pomijanie pustych wierszy – dowiesz się, jak VBA bezpiecznie przechodzi przez dane i ignoruje puste wiersze/komórki – bez błędów i przerywania makra.
• Automatyczne filtrowanie – poznasz sposoby filtrowania danych w tle (także bez ręcznego klikania filtrów), aby szybko tworzyć zestawienia i listy robocze.

Ćwiczenie: „Jeśli… to…” – oznacz braki i priorytety”

Na tabeli z kolumną „Status” i „Termin” dodajesz warunki IF: jeśli status jest pusty – wpisz
„Brak statusu” i wyróżnij wiersz; jeśli termin jest wcześniejszy niż dziś – oznacz jako „Po terminie”.
To ćwiczenie pokazuje, jak makro podejmuje decyzje zależnie od danych.

1. Praca na wielu arkuszach i plikach

• Pętle i przetwarzanie tabel – nauczysz się wykonywać tę samą operację dla wielu wierszy/kolumn
  (np. policz, sprawdź, oznacz), czyli tam, gdzie VBA daje największą przewagę.
• Operacje na wielu arkuszach – zautomatyzujesz kopiowanie, aktualizacje i przygotowanie raportów
  w kilku arkuszach naraz (bez otwierania każdego po kolei).
• Przygotowanie wielu plików naraz – dowiesz się, jak tworzyć paczkę raportów lub przerabiać wiele plików według jednego schematu.

Ćwiczenie: „Podsumowanie z wielu arkuszy”

Masz ten sam układ danych w kilku arkuszach (np. Styczeń, Luty, Marzec). Piszesz prostą pętlę, która przechodzi po arkuszach, liczy sumę z kolumny „Kwota” i wpisuje wyniki do arkusza „Podsumowanie”. Widzisz, jak VBA przyspiesza cykliczne raportowanie.

1. Tworzenie narzędzi dla użytkownika

• Przyciski w arkuszu – dodasz przyciski uruchamiające makra – dzięki temu automatyzacja działa
  jak funkcja w aplikacji: klik i gotowe.
• Makra pod skrótem klawiaturowym – ustawisz szybkie wywoływanie makr, aby przyspieszyć codzienną pracę (bez szukania w menu).
• Prosty formularz wyboru – zbudujesz prosty formularz (okienko wyboru), żeby użytkownik mógł wskazać opcje, a makro zrobi resztę.
• Panel użytkownika – gotowy raport – połączysz elementy w prosty „panel” do generowania raportu: użytkownik wybiera parametry, a Excel przygotowuje wynik w standardzie firmy.

Ćwiczenie: „Przycisk: Generuj raport”

Dodajesz przycisk na arkuszu i przypisujesz do niego makro. Po kliknięciu Excel czyści
stare wyniki, wstawia datę/godzinę wygenerowania i uruchamia przygotowane kroki porządkowania/formatowania.

Makra w Excelu i VBA – cele i korzyści:

Po szkoleniu z makr w Excelu i VBA przede wszystkim odzyskasz czas.
Powtarzalne czynności, które dziś wykonujesz ręcznie – kopiowanie danych, czyszczenie tabel, przygotowywanie raportów – zamienisz w zautomatyzowane procedury uruchamiane jednym kliknięciem. Zadania zajmujące kilkadziesiąt minut będą wykonywane w kilka sekund.

Zmniejszysz również liczbę błędów w raportach i zestawieniach.
Ręczne operacje zawsze niosą ryzyko pomyłek – pominiętych wierszy, błędnych zakresów czy nieaktualnych formuł. Automatyzacja pozwala ograniczyć te ryzyka i wprowadzić powtarzalny, uporządkowany schemat działania.

Szkolenie pomoże Ci uporządkować proces raportowania. Zamiast każdorazowo budować plik od nowa, nauczysz się tworzyć rozwiązania, które można wykorzystywać wielokrotnie. Twoje raporty staną się bardziej przewidywalne, stabilne i łatwiejsze do utrzymania.

Zdobędziesz umiejętność budowania własnych narzędzi w Excelu.
Nauczysz się tworzyć przyciski, proste procedury i funkcjonalne rozwiązania dopasowane do specyfiki Twojej pracy. Excel przestanie być tylko arkuszem kalkulacyjnym, a stanie się narzędziem wspierającym codzienne procesy.

Zwiększysz swoją wartość zawodową.
Umiejętność automatyzacji pracy w Excelu i podstaw VBA jest dziś kompetencją wyróżniającą – szczególnie w finansach, controllingu, administracji i analizie danych. To praktyczna umiejętność, która przekłada się na realną efektywność.

Przestaniesz obawiać się kodu.
Zrozumiesz, jak działa makro, jak czytać zapis VBA i jak wprowadzać proste modyfikacje. Zamiast traktować automatyzację jako coś skomplikowanego, zaczniesz świadomie z niej korzystać.

Zyskasz większą kontrolę nad danymi i procesami.
Nauczysz się automatyzować te obszary pracy, które naprawdę generują powtarzalne obciążenie: czyszczenie danych, przetwarzanie wielu arkuszy, seryjne operacje na plikach czy przygotowywanie raportów do wysyłki.

W efekcie będziesz pracować szybciej, spokojniej i bardziej świadomie. Zamiast powtarzać te same czynności, zaczniesz budować rozwiązania, które wykonują je za Ciebie.

Wymagania sprzętowe:

• W celu prawidłowego i pełnego korzystania ze szkolenia należy posiadać urządzenie (komputer, laptop lub smartfon) z dostępem do Internetu, kamerą i mikrofonem.
• Proste, intuicyjne uruchamianie szkolenia na urządzeniach.
• Po rejestracji na szkolenie wszystkie kwestie techniczne będą Państwu przesłane drogą mailową.

Harmonogram godzinowy:
 

Zaplanuj czas na szkolenie w godzinach 9:00-15:00.
8.30 – 9.00 Logowanie do platformy i sprawdzanie ustawień

Cena szkolenia wynosi 990 zł netto/os.
Do podanej kwoty zostanie doliczony VAT w wysokości 23%.

Dla instytucji budżetowych i firm, które finansują szkolenie w ponad 70% z środków publicznych, istnieje możliwość wystawienia faktury VAT ze stawką zwolnioną. Aby uzyskać taką fakturę należy przesłać do nas oświadczenie o finansowaniu usługi szkoleniowej ze środków publicznych.

Cena szkolenia obejmuje: udział w szkoleniu z ćwiczeniami, materiały szkoleniowe, elektroniczny certyfikat o podwyższeniu kwalifikacji zawodowych.
OSiI Effect nie wyraża zgody na jakąkolwiek formę utrwalania, powielania, udostępniania lub nagrywania przebiegu szkolenia. Treść szkolenia i materiały szkoleniowe objęte są prawami autorskimi.

Szkolenie makra w excelu i vba kierujemy do:
 

wszystkich, którzy chcą zwiększyć swoją efektywność i wartość zawodową dzięki praktycznej automatyzacji pracy w Excelu

zespołów, które chcą uporządkować i zautomatyzować proces raportowania w firmie

osób bez doświadczenia programistycznego, które chcą rozpocząć pracę z makrami i VBA od podstaw

użytkowników Excela, którzy chcą przyspieszyć swoją pracę i ograniczyć ręczne kopiowanie danych

osób łączących dane z wielu arkuszy i plików

handlowców i kupców tworzących zestawienia, kalkulacje i podsumowania

pracowników działów HR, administracji i back office przetwarzających duże ilości danych

analityków danych oraz osób raportujących wyniki sprzedażowe lub operacyjne

specjalistów ds. finansów, księgowości i controllingu przygotowujących cykliczne raporty i zestawienia

pracowników biurowych, którzy na co dzień pracują w Excelu i wykonują powtarzalne operacje na danych