Media Relations - warsztat PR Managera

Warsztat PR managera to zajęcia, których celem jest przekazanie kompendium wiedzy i narzędzi z zakresu kontaktów z mediami.

Uczestnicy nauczą się planować i prowadzić działania media relations: od strategii i doboru mediów, przez tworzenie newsów i materiałów prasowych, po pitching, wywiady/wystąpienia oraz reakcję kryzysową — z gotowymi dokumentami do użycia w pracy

Cele szkolenia:

• Zdobycie wiedzy na temat znaczenia media relations dla organizacji
• Nabycie umiejętności tworzenia interesujących tekstów na użytek mediów
• Zdobycie praktycznych umiejętności w zakresie kontaktów z mediami
• Nabycie umiejętności komunikacji z mediami podczas sytuacji kryzysowych

Korzyści dla Uczestników szkolenia:

Co uczestnik „wynosi”:

• mini-strategia media relations + media plan (szkielet)
• baza mediów (kategorie + kryteria + plan pozyskania kontaktów)
• pitch mail + follow-up + scenariusz rozmowy telefonicznej
• informacja prasowa (2 wersje: portal/branżowe + ogólne)
• press kit / press pack (lista elementów + wzory)
• key messages + Q&A do wywiadu
• briefing przed wystąpieniem + checklista „kamera/mikrofon”
• holding statement + szkic procedury kryzysowej na 1 stronę

Szkolenie polecamy dla:

• PR managerów
• Marketing managerów
• Specjalistów ds. komunikacji
• Pracowników administracji publicznej zajmujący się komunikacją z mediami
  

Metody pracy, które zastosujemy podczas szkolenia:

• Case study
• Burze mózgów
• Ćwiczenia indywidualne, grupowe
• Dyskusje
• Odgrywanie scenek
• Warsztaty pisania
• Warsztat: „przyzywczajam się do kamery”- nagrania do zabrania przez uczestników

Program szkolenia:

Dzień 1 - Fundamenty, news, materiały i pitching

MODUŁ I. JAK MYŚLĄ MEDIA I DZIENNIKARZE (BEZ MITÓW)

• czym jest „news” w praktyce (wartość dla odbiorcy, timing, konflikt/zmiana, dane)
• cykl pracy redakcji: kiedy pisać, kiedy dzwonić, jak nie spalić tematu
• relacje vs „akcje od święta”: jak budować zaufanie krok po kroku

Ćwiczenie: rozpoznanie „co jest newsem” na 10 przykładach (branża uczestników).

MODUŁ II. STRATEGIA MR W PIGUŁCE: CEL → ODBIORCA → TEMAT → FORMAT → KANAŁ

• cele: świadomość, eksperckość, leady, reputacja, wsparcie sprzedaży/rekrutacji
• „tematy parasolowe” vs okazje (reaktywne) vs kampanie (proaktywne)
• jak dopasować media do etapu i celu (branżowe, regionalne, ogólne, online)

Ćwiczenie: mapa celów i 3 priorytetowe tematy medialne na kwartał.

MODUŁ III. MEDIA PLAN I BAZA MEDIÓW, KTÓRA DZIAŁA (A NIE „LISTA 200 MAILI”)

• segmentacja mediów i dziennikarzy: beat, format, ton, preferencje kontaktu
• budowa bazy: źródła, weryfikacja, higiena danych, tagowanie
• zasady „nie spamuję”: relevance-first, personalizacja, rytm follow-upu

Ćwiczenie: szkic bazy (kategorie + tagi + kryteria wyboru 20 priorytetów).

MODUŁ IV. PRESS ROOM I MATERIAŁY PRASOWE: CO MUSI BYĆ GOTOWE „ZANIM ZADZWONIĄ”

• press room: minimalny standard + elementy premium
• press kit/press pack: co wchodzi (bio, fakty, logo, zdjęcia, case’y, FAQ, dane)
• materiały dla różnych mediów (piszące vs wideo/radio/podcast)

Ćwiczenie: checklista press room + spis press kitu dla swojej organizacji.

MODUŁ V. PISANIE DLA MEDIÓW: INFORMACJA PRASOWA, LEAD, TYTUŁ, CYTAT

• struktura „odwróconej piramidy” i jak nie pisać „marketingowo”
• tytuły i leady, które przechodzą selekcję
• cytaty: jak pisać wypowiedzi, które dziennikarz chce wkleić

Warsztat pisania: tworzymy 1 informację prasową (plus 2 warianty tytułu i leadu).

MODUŁ VI. PITCHING: MAIL, TELEFON, FOLLOW-UP I „SPRZEDAŻ TEMATU”

• konstrukcja pitch maila (1 zdanie wartości + dowód + propozycja materiału)
• follow-up: kiedy, jak, ile razy — i jak to mierzyć
• rozmowa telefoniczna: krótko, rzeczowo, z propozycją „na tacy”

Ćwiczenie: pitch mail + follow-up + mini-skrypt rozmowy.

Dzień 2 - Wywiady, wystąpienia, eventy prasowe i kryzys

MODUŁ VII. WYWIADY I WYSTĄPIENIA: PRZYGOTOWANIE MERYTORYCZNE I WIZERUNKOWE

• key messages (3–5), dowody, przykłady, metafory
• trudne pytania: mostkowanie, zawężanie, wracanie do przekazu
• jak mówić „pod montaż”: krótkie sety, puenty, unikanie dygresji

Ćwiczenie: budujemy „message house” + lista 12 trudnych pytań i odpowiedzi.

MODUŁ VIII. „KAMERA LUBI PRZYGOTOWANYCH” — TRENING WYPOWIEDZI (PRAKTYKA)

• postawa, tempo, głos, kontakt wzrokowy, język ciała
• wpadki: co robić, gdy pomylisz się na żywo
• jak prosić o autoryzację/uzgodnienia (jeśli dopuszczalne) i jak to robić taktownie

Nagrania: krótkie wypowiedzi do kamery + feedback (uczestnicy zabierają nagrania).

MODUŁ IX. E-PR I WSPÓŁPRACA Z MEDIAMI ONLINE (W TYM INFLUENCERAMI)

• portale, newslettery branżowe, podcasty, kanały YouTube — jak „opakować” temat
• influencer/ekspert: kiedy to media relations, a kiedy współpraca komercyjna
• podstawy oznaczeń i transparentności (żeby nie wpaść w kłopoty reputacyjne)

Ćwiczenie: dopasowanie 10 kanałów online do 3 tematów (matryca: temat → format → host).

MODUŁ X. SPOTKANIA DLA MEDIÓW: KONFERENCJA, BRIEFING, ŚNIADANIE PRASOWE, PRESS TOUR

• który format do jakiego celu i budżetu
• agenda, zaproszenia, follow-up, materiał po wydarzeniu
• jak zwiększyć frekwencję (a nie tylko „wysłać zaproszenie”)

Ćwiczenie: plan spotkania prasowego (agenda + lista materiałów + plan dotarcia).

MODUŁ XI. PATRONATY MEDIALNE: JAK PROSIĆ, ŻEBY DOSTAĆ „TAK”

• wartość dla medium: co oferujesz realnie (treść, dostęp, dane, ekskluzywność)
• pakiety patronackie: minimalny i rozszerzony
• jak raportować i utrzymywać relację po patronacie

Ćwiczenie: 2 wersje prośby o patronat + oferta korzyści.

MODUŁ XII. KRYZYS: PIERWSZE 60 MINUT I KOMUNIKACJA, GDY „DZWONIĄ I DZWONIĄ”

• typy kryzysów: operacyjny, etyczny, produktowy, pracowniczy, social
• holding statement, spokespeople, zasady komentarzy, wewnętrzne „jedno źródło prawdy”
• monitoring i reagowanie: jak nie nakręcać eskalacji

Ćwiczenie finałowe: scenariusz kryzysowy + holding statement + Q&A + plan reakcji.