Microsoft 365

Krótki opis szkolenia

Szkolenie Microsoft 365 jest praktycznym wprowadzeniem do ekosystemu aplikacji i usług wspierających komunikację, współpracę oraz organizację codziennej pracy.

Podczas zajęć uczestnicy poznają najważniejsze narzędzia dostępne w ramach Microsoft 365 i dowiedzą się, kiedy warto korzystać z poszczególnych aplikacji. Nauczą się komunikować za pomocą Outlooka i Microsoft Teams, współdzielić pliki, pracować jednocześnie nad dokumentami oraz wykorzystywać takie narzędzia jak OneDrive, SharePoint, Planner, To Do, OneNote, Forms czy Microsoft Lists.

Cele szkolenia

Celem szkolenia jest przygotowanie uczestników do świadomego i sprawnego korzystania z najważniejszych aplikacji oraz usług dostępnych w środowisku Microsoft 365.

Po ukończeniu szkolenia uczestnik będzie potrafił:

• poruszać się po środowisku Microsoft 365,
• rozpoznawać zastosowanie najważniejszych aplikacji pakietu,
• korzystać z Microsoft 365 przez przeglądarkę oraz aplikacje,
• komunikować się za pomocą Outlooka i Microsoft Teams,
• organizować spotkania i współpracę zespołową,
• tworzyć zespoły i kanały w Microsoft Teams,
• udostępniać pliki innym użytkownikom,
• dobierać odpowiednie narzędzie do przechowywania i współdzielenia dokumentów,
• korzystać z OneDrive i SharePoint,
• pracować jednocześnie z innymi osobami na jednym dokumencie,
• wykorzystywać historię wersji i automatyczny zapis,
• korzystać z dodatkowych aplikacji wspierających organizację pracy.

Zakres szkolenia

Wprowadzenie do ekosystemu Microsoft 365

• czym jest Microsoft 365,
• przegląd najważniejszych aplikacji i usług,
• podstawowe ustawienia środowiska,
• korzystanie z Microsoft 365 przez przeglądarkę,
• dostęp do usług za pomocą urządzeń mobilnych,
• dobór odpowiednich aplikacji do konkretnych zadań.

Współpraca i komunikacja – Outlook

• rola Outlooka w komunikacji firmowej,
• organizacja komunikacji w środowisku Microsoft 365,
• grupy użytkowników,
• integracja Outlooka z pozostałymi usługami Microsoft 365.

Współpraca i komunikacja – Microsoft Teams

• komunikacja za pomocą czatu,
• formatowanie wiadomości,
• organizowanie spotkań i konferencji online,
• tworzenie i wykorzystywanie zespołów,
• praca z kanałami,
• zarządzanie podstawowymi uprawnieniami uczestników,
• współdzielenie plików,
• wspólna praca kilku osób nad jednym dokumentem.

Udostępnianie i współdzielenie plików

• różnice pomiędzy OneDrive, SharePoint, Teams i Outlook,
• dobór odpowiedniego sposobu udostępniania dokumentów,
• udostępnianie plików osobom wewnątrz organizacji,
• zarządzanie dostępem do udostępnianych danych,
• ustawianie czasu ważności dostępu,
• automatyczne zapisywanie dokumentów,
• korzystanie z historii wersji,
• współpraca OneDrive z aplikacjami Microsoft Office.

Dodatkowe aplikacje Microsoft 365

• OneNote – organizacja notatek i informacji,
• Planner – planowanie zadań zespołowych,
• Microsoft To Do – zarządzanie własnymi zadaniami,
• Sway – tworzenie interaktywnych materiałów,
• Viva Insights – wsparcie organizacji pracy,
• Microsoft Forms – formularze, ankiety i quizy,
• Microsoft Lists – tworzenie i zarządzanie listami informacji.

Klasyczne aplikacje Microsoft Office w środowisku Microsoft 365

• integracja programów Excel, Word i PowerPoint z usługami Microsoft 365,
• wybrane nowe możliwości klasycznych aplikacji,
• automatyczny zapis dokumentów,
• wspólna edycja pliku przez wielu użytkowników,
• współpraca nad dokumentami przechowywanymi w chmurze.

Grupa docelowa

Szkolenie przeznaczone jest dla:

• osób rozpoczynających pracę w środowisku Microsoft 365,
• pracowników organizacji, które wdrożyły lub planują wdrożyć Microsoft 365,
• osób chcących lepiej poznać aplikacje dostępne w ramach posiadanej subskrypcji,
• pracowników administracji, sprzedaży, HR, marketingu i innych działów wykorzystujących narzędzia Microsoft,
• użytkowników pracujących zespołowo nad dokumentami,
• osób chcących usprawnić komunikację, wymianę plików i organizację pracy.

Szkolenie będzie szczególnie przydatne dla użytkowników, którzy korzystają już z programów Word, Excel czy Outlook, ale chcą poznać możliwości współpracy i pracy w chmurze oferowane przez cały ekosystem Microsoft 365.

Czas trwania

Szkolenie trwa 1 dzień i obejmuje łącznie 8 godzin dydaktycznych.

Certyfikaty

Po ukończeniu szkolenia uczestnik otrzymuje:

• certyfikat ukończenia szkolenia w języku polskim,
  certyfikat ukończenia szkolenia w języku angielskim.

Certyfikaty potwierdzają udział w szkoleniu oraz zdobycie podstawowych kompetencji w zakresie obsługi pakietu Microsoft 365.

Informacje dodatkowe

W ramach udziału w szkoleniu uczestnicy otrzymują:

• autorskie materiały szkoleniowe,
• pliki wykorzystywane podczas ćwiczeń,
• możliwość wykonania testu sprawdzającego poziom znajomości programu,
• 90-dniową opiekę mentorską po zakończeniu szkolenia,
• możliwość zadawania pytań dotyczących zagadnień omawianych podczas zajęć.

W przypadku szkolenia stacjonarnego uczestnikom zapewniane jest stanowisko komputerowe z odpowiednim oprogramowaniem. Osoby biorące udział online powinny posiadać komputer z dostępem do internetu oraz zainstalowany pakiet Microsoft 365.

Szkolenie może zostać również zrealizowane w formule zamkniętej dla firmy, z możliwością dopasowania przykładów, ćwiczeń i zakresu tematycznego do potrzeb uczestników.

https://imperiumszkoleniowe.pl/obsluga-indywidualna/