Microsoft 365 Copilot w praktyce – inteligentna automatyzacja pracy biurowej

Krótki opis szkolenia

Szkolenie Microsoft 365 Copilot w praktyce pokazuje, jak wykorzystać sztuczną inteligencję do usprawnienia codziennych zadań wykonywanych w środowisku Microsoft 365.

Podczas praktycznych zajęć uczestnicy poznają możliwości Copilota w programach Word, Excel, PowerPoint, Outlook oraz Teams. Nauczą się szybciej tworzyć i przekształcać dokumenty, analizować dane, przygotowywać prezentacje, obsługiwać pocztę elektroniczną oraz wykorzystywać AI podczas spotkań i pracy zespołowej.

Cele szkolenia

Celem szkolenia jest przygotowanie uczestników do praktycznego wykorzystywania Microsoft 365 Copilot w codziennej pracy biurowej oraz automatyzowania wybranych, powtarzalnych czynności.

Po ukończeniu szkolenia uczestnik będzie potrafił:

• sprawnie korzystać z Microsoft 365 Copilot,
• wykorzystywać Copilot w aplikacjach pakietu Microsoft 365,
• tworzyć i modyfikować dokumenty przy pomocy AI,
• analizować i porządkować dane w Excelu,
• przygotowywać prezentacje na podstawie tekstu lub danych,
• usprawniać tworzenie i obsługę wiadomości e-mail,
• podsumowywać długie wątki korespondencji,
• wykorzystywać Copilot podczas spotkań Microsoft Teams,
• tworzyć notatki, podsumowania i listy zadań,
• dobierać zastosowania Copilota do swoich obowiązków zawodowych,
• bezpiecznie wdrażać narzędzia AI do codziennej pracy.

Zakres szkolenia

Wprowadzenie do Microsoft 365 Copilot

• czym jest Microsoft 365 Copilot i jak działa w praktyce,
• różnice pomiędzy Copilot a Copilot Studio,
• przykłady zastosowania obu rozwiązań,
• uruchamianie Copilota,
• integracja Copilota z codziennie wykorzystywanymi narzędziami Microsoft 365.

Copilot i Microsoft Word

• tworzenie szkiców dokumentów,
• generowanie treści na podstawie polecenia,
• zmiana tonu, stylu i struktury tekstu,
• porządkowanie istniejących treści,
• generowanie tabel na podstawie tekstu,
• tworzenie podsumowań dokumentów,
• generowanie pytań dotyczących treści dokumentu.

Copilot i Microsoft Excel

• wykorzystywanie AI do analizy danych,
• tworzenie zapytań i formuł z pomocą Copilota,
• filtrowanie dużych zestawień,
• formatowanie danych za pomocą poleceń,
• tworzenie wykresów i wizualizacji,
• przygotowywanie wstępnych raportów,
• uzyskiwanie rekomendacji i wniosków na podstawie danych.

Copilot i Microsoft PowerPoint

• generowanie prezentacji na podstawie tekstu lub danych,
• wykorzystywanie istniejących szablonów,
• automatyczne dopasowanie stylu prezentacji,
• dodawanie nowych slajdów,
• tworzenie streszczeń,
• generowanie notatek dla prelegenta,
• przygotowywanie szybkich wersji roboczych prezentacji.

Copilot i Microsoft Outlook

• tworzenie wiadomości e-mail,
• personalizowanie treści wiadomości,
• podsumowywanie długich wątków korespondencji,
• generowanie propozycji odpowiedzi,
• tworzenie wiadomości na podstawie kontekstu,
• przygotowywanie szablonów komunikacji z zespołem i klientami.

Copilot i Microsoft Teams

• wykorzystanie Copilota podczas spotkań,
• automatyczne tworzenie notatek,
• generowanie podsumowań rozmów,
• przygotowywanie list działań i zadań,
• generowanie follow-upów,
• tworzenie przypomnień,
• organizacja zadań na podstawie rozmów zespołu.

Wdrożenie AI w codziennej pracy

• bezpieczne i skuteczne wdrażanie Copilota,
• przykłady zastosowania AI w HR, sprzedaży, finansach i marketingu,
• dobór zastosowań do potrzeb konkretnego stanowiska,
• przygotowanie własnej checklisty dalszego wdrażania,
• dobre praktyki dotyczące pracy z Microsoft 365 Copilot.

Grupa docelowa

Szkolenie przeznaczone jest dla:

• pracowników administracyjnych i biurowych,
• specjalistów HR, finansów, sprzedaży i marketingu,
• menedżerów i team leaderów,
• członków zespołów projektowych,
• osób korzystających na co dzień z Microsoft 365,
• pracowników chcących ograniczyć czas przeznaczany na powtarzalne zadania,
• osób odpowiedzialnych za efektywność pracy zespołów i procesów,
• użytkowników chcących poznać praktyczne zastosowania AI w pracy biurowej.

Szkolenie sprawdzi się szczególnie w przypadku osób korzystających z Worda, Excela, Outlooka, PowerPointa i Teams, które chcą wykorzystać Copilot do szybszego wykonywania codziennych obowiązków.

Czas trwania

Szkolenie trwa 1 dzień i obejmuje łącznie 8 godzin dydaktycznych.

Certyfikaty

Po ukończeniu szkolenia uczestnik otrzymuje:

• certyfikat ukończenia szkolenia w języku polskim,
  certyfikat ukończenia szkolenia w języku angielskim.

Certyfikaty potwierdzają udział w szkoleniu oraz zdobycie podstawowych kompetencji w zakresie obsługi Microsoft 365 Copilot.

Informacje dodatkowe

W ramach udziału w szkoleniu uczestnicy otrzymują:

• autorskie materiały szkoleniowe,
• pliki wykorzystywane podczas ćwiczeń,
• możliwość wykonania testu sprawdzającego poziom znajomości programu,
• 90-dniową opiekę mentorską po zakończeniu szkolenia,
• możliwość zadawania pytań dotyczących zagadnień omawianych podczas zajęć.

W przypadku szkolenia stacjonarnego uczestnikom zapewniane jest stanowisko komputerowe z odpowiednim oprogramowaniem. Osoby biorące udział online powinny posiadać komputer z dostępem do internetu oraz konto Microsoft 365 z aktywną licencją Microsoft 365 Copilot. Jeśli uczestnik nie posiada własnego konta z licencją Copilot, dostęp zostanie zapewniony przez organizatora na czas szkolenia.

Szkolenie może zostać również zrealizowane w formule zamkniętej dla firmy, z możliwością dopasowania przykładów, ćwiczeń i zakresu tematycznego do potrzeb uczestników.

https://imperiumszkoleniowe.pl/obsluga-indywidualna/