Zakres tematyczny szkolenia
Cel szkolenia
Celem szkolenia jest nabycie praktycznych umiejętności pozwalających na sprawniejszą pracę i poszerzenie kwalifikacji. Po zakończeniu szkolenia uczestnicy będą potrafili swobodnie pracować przy pomocy arkusza kalkulacyjnego MS Excel, sprawnie wpisywać dane, dokonywać obliczenia, analizować dane oraz efektywnie przedstawiać wyniki analiz i obliczeń.
Ramowy program szkolenia
1. Wprowadzenie do pracy z aplikacją
• Elementy składowe interfejsu – wstążka, pasek narzędzi szybki dostęp, pasek stanu
• Wyświetlanie określonych informacji z wykorzystaniem odpowiedniego widoku skoroszytu
• Wyświetlanie listy ostatnio używanych skoroszytów (dostosowywanie listy do indywidualnych preferencji
• Wyszukiwanie plików Excela w innej lokalizacji
• Otwieranie skoroszytu w określonym trybie (tylko do odczytu, jako kopię, w widoku chronionym)
• Praca z wieloma skoroszytami
• Zmiana rozmiaru i wyświetlania okien skoroszytów
• Zapisywanie skoroszytu w różnych formatach plików
• Efektywne korzystanie z wbudowanej pomocy
2. Praca ze skoroszytem danych
• Budowa skoroszytu
• Przełączanie się pomiędzy arkuszami
• Wstawianie / usuwanie arkusza
• Nadawanie nowej nazwy arkuszowi
• Przenoszenie / kopiowanie arkuszy (w obrębie skoroszytu lub do nowej lokalizacji)
• Modyfikacja kolorów kart arkusza
• Ukrywanie / ponowne wyświetlanie arkuszy
• Zaznaczanie wielu arkuszy (grupowanie)
• Zagadnienie opcjonalne: ochrona skoroszytu, ochrona arkusza
3. Operacje na arkuszu danych
• Poruszanie się po arkuszu (za pomocą kursora myszy oraz klawiatury)
• Efektywne metody zaznaczanie komórek
• Interpretacja danych wprowadzanych przez użytkownika
• Korekta wprowadzonych danych
• Przenoszenie i kopiowanie danych
• Umiejętne korzystanie z narzędzia Wklej
• Korzystanie z narzędzia Uchwyt wypełnienia
• Różnice pomiędzy usuwaniem wierszy lub kolumn, a czyszczeniem zawartości komórek
• Wyszukiwanie danych spełniających określone kryteria
• Ukrywanie (odkrywanie) kolumn lub wierszy
• Tworzenie i edycja hiperłączy
• Modyfikowanie ustawień linie siatki arkusza
• Modyfikowanie wysokości wierszy i szerokości kolumn
• Wstawianie, przenoszenie, usuwanie, ukrywanie wierszy lub kolumn
• Zagadnienie opcjonalne: Porównanie zalet zakresu danych i tabel danych
4. Tworzenie formuł obliczeniowych
• Konstrukcja adresu komórki
• Różnica w sposobie adresowania (względnym i bezwzględnym)
• Tworzenie prostych formuł
• Nadawanie nazw komórkom (zakresom komórek)
• Wykorzystanie nazw w formułach
• Tworzenie odwołań do innego arkusza lub skoroszytu
• Korzystanie z podręcznego kalkulatora
• Tworzenie formuł obliczeniowych w wykorzystaniem wybranych wbudowanych funkcji aplikacji pochodzących z kategorii matematyczne, statystyczne, tekstowe, wyszukiwania i adresu oraz logiczne
• Zagadnienie opcjonalne: Korzystanie z narzędzia Inspekcja formuł
5. Formatowanie komórek
• Nadawanie formatu komórce w trakcie wprowadzania danych
• Usuwanie formatowania z komórek
• Charakterystyka kategorii liczbowych (walutowe, data, procentowe, niestandardowe)
• Sterowanie tekstem oraz wyrównaniem tekstu w komórkach
• Formatowanie czcionki dla całej zawartości komórki lub jej wybranego fragmentu
• Modyfikowanie ustawień obramowania
• Dodawanie koloru tła i efektów wypełnienia
• Zastosowanie motywu
• Zagadnienie opcjonalne: Tworzenie i edycja reguł formatowania warunkowego
6. Wyświetlanie danych spełniających określone kryteria
• Korzystanie z narzędzi szybkiego sortowania danych
• Tworzenie poziomów sortowania danych
• Sortowanie danych po wartościach, kolorach lub ikonach komórki
• Definiowanie kolejności sortowania danych
• Filtrowanie danych (filtry tekstu, filtry liczb, filtrowanie według koloru)
• Zagadnienie opcjonalne: Zastosowanie filtru zaawansowanego
7. Wizualizacja danych
• Tworzenie i edycja wykresów osadzonych w arkuszu
• Projektowanie wykresu (zmiana typu, zakresu i układu danych, modyfikacja styli)
• Modyfikacja układu wykresu (dodawanie etykiet, sterowanie osiami, zarządzanie tabelą danych)
• Formatowanie wykresów (modyfikacja stylów kształtów, rozmieszczenia)
• Zagadnienie opcjonalne: Wstawianie i edycja wykresów przebiegu w czasie
8. Przygotowanie arkuszy do wydruku
• Przeglądanie danych przed wydrukiem
• Analiza standardowych narzędzi drukowania
• Modyfikacja ustawień marginesów
• Zmiana ustawień orientacji strony i skalowania
• Definiowanie niestandardowych nagłówków i stopek
• Dodawanie elementów graficznych
• Ustawianie i wyświetlanie podziałów strony
• Drukowanie wybranych fragmentów arkusza
• Drukowanie wiersza i kolumny na każdej stronie
Informacja o prelegencie
Informatyk, Działalnością szkoleniową profesjonalnie zajmuję się od roku 1996.
Rozpoczynał od szkoleń aplikacyjnych z produktów wchodzących w skład pakietu Microsoft Office - Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access. Stopniowo dodając do swojego warsztatu pracy produkty należące do \"rodziny pakietu Office\" - Visio, Project, Groove.
Równolegle podejmował działania mające na celu podniesienie kwalifikacji trenerskich związanych z produktami serwerowymi; zaowocowały one zdaniem egzaminu 70-290 (Managing and Maintaining a Microsoft Windows Server 2003 Environment) oraz uzyskaniem tytułu MCP.
