MS Excel dla pracowników księgowości/finansów/działu kadr (HR)

MS Excel dla pracowników księgowości/finansów/działu kadr (HR).

Celem szkolenia jest zaprezentowanie oferowanych funkcji i automatycznych wyliczeń, które są stosowane w MS Excel, m. in. w analizie danych, finansach, księgowości, pracach administracyjno-biurowych dla pracowników działów księgowości/finansów/kadr (HR) w zakresie profesjonalnej obsługi  MS Excel w dowolnej wersji programu.

W dzisiejszych czasach MS Excel jest niezastąpionym narzędziem w wielu dziedzinach, takich jak analiza danych, finanse, księgowość oraz prace administracyjno-biurowe.

Dzięki Excelowi możesz automatyzować rutynowe zadania, analizować dane z większą precyzją oraz prezentować wyniki w profesjonalny sposób.

Wszystko to sprawia, że Twoja praca staje się łatwiejsza, a Ty masz więcej czasu na ciekawe i rozwijające zadania.

Program:

1. Praca z danymi – zaawansowane elementy organizacji

i. wprowadzanie wartości z automatycznym formatowaniem

ii. tworzenie poprawnych danych

iii. przydatne skróty klawiaturowe

2. Zarządzanie danymi księgowymi i kadrowymi – organizacja pracy, kontrola poprawności danych

i. łączenie i dzielenie komórek

ii. funkcje tekstowe i liczbowe ułatwiające pracę z danymi

iii. listy rozwijane jako element wspierający uzupełnianie danych

3. Formuły proste i zagnieżdżone – obliczania z wykorzystaniem funkcji warunkowych

i. reguły wyróżniania komórek na podstawie ich zawartości

ii. paski danych jako wizualne przedstawienie wartości

iii. ikony formatowania warunkowego

4. Uzgadnianie rozrachunków, kont – formatowanie warunkowe

5. Organizacja danych- automatyzacja pracy

i. grupowanie danych na podstawie zadanego kryterium

ii. automatyczne przypisywanie zadanych parametrów do odpowiednich kont na podstawie opisów

iii. raporty podsumowujące

6. Budżetowanie, inwentaryzacja - obliczenia danych do księgowania

i. formuły matematyczne do podsumowań

ii. operacje na wielu arkuszach z podziałem na poszczególne budżety

7. Analiza danych księgowych i kadrowych – tabele przestawne

i. tworzenie raportów i przejrzystych zestawień podsumowujących

ii. automatyczne wyliczanie sum, średnich i innych wartości na podstawie zadanych kryteriów

iii. wykresy przestawne jako forma graficznych prezentacji raportów

8. Zestawienia danych księgowych i kadrowych – wykresy

i. wykresy kolumnowe, liniowe i kołowe

ii. przykłady zastosowań wykresów dla danych różnego typu i wielkości

9. Wymiana danych – współpraca z programami finansowo-księgowymi i kadrowo-płacowymi – import i export

i. wczytywanie danych z plików tekstowych i PDF

ii. import i właściwe rozpoznawanie danych w MS Excel

10. Bezpieczeństwo danych – ochrona arkuszy, szyfrowanie

i. praca na plikach współdzielonych

ii. pliki tylko do odczytu

iii. organizacja danych w skoroszytach