MS Excel – efektywna i efektowna wizualizacja danych

Zakres szkolenia:

Znasz już MS Excel, ale brakuje Ci narzędzi do szybkiego i efektownego pokazywania danych i wyników? Zapanuj nad wyglądem danych w MS Excel. To dużo więcej niż zwykłe formaty. Dowiesz się jak małym nakładem pracy uatrakcyjnić obliczenia, dane, wyniki wykorzystując narzędzia dostępne w MS Excel. Niemal na pewno pewne rzeczy robisz nieefektywnie, a może nawet niepotrzebnie. Certyfikowany trener Microsoft z ogromnym doświadczeniem nauczy Cię wszystkiego co musisz wiedzieć, by praca w MS Excel stała się łatwa, a jej efekty  atrakcyjne wizualnie. 

• Podstawy obsługi MS Excel – przypomnienie i uzupełnienie
  • typy zawartości komórek – panowanie nad formatami liczbowymi
  • sprawne poruszanie się po arkuszu i zaznaczanie obszarów
  • kopiowanie i przenoszenie komórek i obszarów
  • kopiowanie formatów (Malarz Formatów i Wklej specjalnie)
• Formatowanie wyglądu „na piechotę” – czyli o czym zapomnieć
  • zmiana wyglądu komórek, obszarów
• Wykorzystanie innych popularnych opcji, narzędzi dostępnych w MS Excel
  • pisanie pod kątem, scalanie komórek, zmniejszanie tekstu, by dopasować do rozmiaru i wiele innych
  • kontrolowanie wielkości komórek
• Style komórek
  • korzystanie z gotowych i tworzenie własnych
  • scalanie stylów z innych plików
• Formatowanie Warunkowe – oznaczanie charakterystycznych danych
  • korzystanie z gotowych formatów
  • modyfikowanie formatów (np. zmienne limity przy ikonach)
  • budowanie niestandardowych (np. kolorowanie wierszy na podstawie pierwszej komórki)
• Formatuj jako Tabelę – ułatwienie tworzenia zestawień
  • szybki wygląd, dodatkowe możliwości oraz ułatwienia
  • tworzenie własnych szablonów do wielokrotnego wykorzystania (np. stworzenie tabeli firmowej)
• Tworzenie wykresów i zmiana ich wyglądu
  • dostosowanie wykresów do specyficznych wymagań
  • nietypowe wykresy – tworzenie i obsługa
  • prezentowanie wyników w postaci kartogramów
• Wykresy przebiegu w czasie (liniowe, kolumnowe, zysk/strata)
  • tworzenie i zmiana
  • przykład: prezentacja danych produkcji
• Kartogramy (dotyczy Office 365)
  • przykład: mapa powierzchni krajów
• Obiekty osadzone
  • drukowanie lub zapobieganie drukowaniu obiektów
  • kolejność obiektów (warstwy)
  • panowanie nad obiektami (np. nazywanie ich)
• Druk dokumentu
  • układ strony
  • znaki wodne na wydrukach
  • logo w dokumentach
  • obszary wydruku i tytuły wydruku
• [opcja] Mechanizmy OLE
  • integracja wykresów MS Excel w programie MS Power Point i MS Word
• [opcja] Definiowanie szablonów wraz z zestawami kolorów firmowych
  • Analiza Warunkowa – Scenariusze – sposób na prezentowanie wariantów danych wejściowych
  • Poprawność Danych – analiza wprowadzanych wartości
• [opcja] Przenoszenie danych między programami
  • eksport danych z MS Excel
  • import danych do MS Excel z plików tekstowych i stron www
  • przenoszenie wykresów do PowerPoint z łączem danych

Wymagania dla uczestników

• doświadczenie w pracy MS Excel na poziomie średnio zaawansowanym

Uczestnicząc w szkoleniu:

• Poznasz zasady zarządzania elementami wykresów.
• Nauczysz się tworzyć wykresy wieloelementowe.
• Dowiesz się, jak tworzyć wykresy dynamicznie odzwierciedlające nowe dane.
• Poznasz wiele ciekawych metod poprawiających działanie wykresów.
• Nauczysz się panować nad wyglądem danych i wyników.
• Nabędziesz wprawy w automatycznym oznaczaniu danych oraz dostosowaniu wykresów do specyficznych potrzeb.
• Poznasz metody na szybsze wykonywanie powtarzających się zadań.

Adresaci szkolenia:

Szkolenie skierowane do osób zainteresowanych efektywnym wykorzystaniem programu MS Excel do celów prezentacji danych w formie graficznej oraz tabelarycznej.

Czas trwania:

• 1 dzień (8 godzin dydaktycznych)