Uczy praktycznej obsługi arkusza kalkulacyjnego MS Excel. Przedstawia podstawowe możliwości programu i ogólne zasady pracy z arkuszami kalkulacyjnymi.
Adresaci:
- osoby nie znające programu MS Excel,
- osoby, które kiedyś używały MS Excel, ale chcą poznać nową wersję tej aplikacji,
- osoby chcące powtórzyć podstawowe możliwości MS Excel.
Cel szkolenia:
Celem szkolenia jest zapoznanie się z zasadami pracy w arkuszach kalkulacyjnych. Cel ten osiągamy poprzez samodzielne używanie najważniejszych narzędzi arkusza kalkulacyjnego MS Excel.
Korzyści z uczestnictwa:
- poznanie możliwości najpopularniejszego arkusza kalkulacyjnego,
- spora liczba ćwiczeń,
- praktyczne przykłady,
- po tym szkoleniu łatwiej będzie samodzielnie rozwijać umiejętności.
PROGRAM SZKOLENIA:
MODUŁ I. WPROWADZANIE DANYCH
Jak prawidłowo wpisywać dane do komórek? Jakie są rozpoznawane typy danych? W jaki sposób wpisuje się datę? Jak szybko ponumerować listę 5000-elementową?
- wprowadzanie tekstów
- wprowadzanie liczb
- wprowadzanie dat
- kopiowanie danych (do jednej lub wielu komórek)
- autowypełnianie (powielanie komórki do sąsiadujących)
- automatyczne tworzenie ciągów tekstowych (dni tygodnia, nazwy miesięcy)
- automatyczne tworzenie ciągów liczbowych
- automatyczne wypełnianie komórek datami
MODUŁ II. FORMATOWANIE
Jak wyświetlić dane w wymagany sposób? Jak można szybko skopiować formaty? Jak szybko stosować formaty do komórek i tabel?
- formatowanie danych (kwoty w danej walucie, ilość miejsc po przecinku, separator tysięcy, daty krótkie i długie, procenty)
- formatowanie komórek (obramowania, możliwości wypełniania)
- Malarz Formatów – błyskawiczne kopiowanie formatów
- style komórek i tabel
MODUŁ III. SZYBKIE PORUSZANIE SIĘ PO ARKUSZU
Jak w sekundę zaznaczyć całą tabelę (niezależnie od jej wielkości)? Jak zaznaczyć wszystkie dane w kolumnie/wierszu? Jak przeskoczyć do ostatniego wiersza tabeli?
- zaznaczanie kolumn i wierszy
- zaznaczanie zakresów komórek
- narzędzie Znajdź
- narzędzie Zamień
- przegląd użytecznych skrótów klawiaturowych
MODUŁ IV. OBLICZENIA
Jak wykonuje się obliczenia w Excelu? Jakie operatory są dostępne? Jak wymusić pierwszeństwo działań?
- tworzenie formuł
- operatory matematyczne
- kolejność działań i wymuszanie pierwszeństwa działań
- adresowanie względne i bezwzględne (symbol $, działanie klawisza F4)
- nazywanie komórek i zakresów komórek
- pokazywanie formuł w całym arkuszu
MODUŁ V. FUNKCJE WBUDOWANE
Jakie są kategorie funkcji? Jak znaleźć potrzebną funkcję?
- matematyczne (SUMA, ZAOKR, LOS.ZAKR)
- statystyczne (ŚREDNIA, MIN, MAX, ILE.LICZB, WYST.NAJCZĘŚCIEJ.WART)
- logiczne (JEŻELI, ORAZ, LUB)
- daty i czasu (DZIŚ, TERAZ, ROK)
MODUŁ VI. KOMENTARZE
Jak wstawić komentarz do komórki? Jak usunąć komentarz? Jak wyświetlić komentarze na stałe?
MODUŁ VII. SORTOWANIE TABEL
Jak posortować dane alfabetycznie lub chronologicznie? Jak ułożyć liczby malejąco?
- sortowanie po jednym polu
- sortowanie po wielu polach tabeli
MODUŁ VIII. FILTROWANIE TABEL
Jak filtrować dane tekstowe, liczbowe i daty?
- włączanie Autofiltra (przyciskiem lub skrótem klawiaturowym)
- używanie Autofiltra
- ograniczenia Autofiltra
- filtr niestandardowy (na przykład liczby spoza podanego przedziału, nazwiska z drugą literą A)
MODUŁ IX. WYKRESY
Jak automatycznie utworzyć domyślny wykres? Jakie są dostępne typy wykresów i który najlepiej zastosować? Jak dodać potrzebne elementy do wykresu?
- metody automatycznego tworzenia wykresów (w osobnym arkuszu, w tym samym arkuszu)
- zmiana typu wykresu
- działanie przycisku Przełącz wiersz/kolumnę
- formatowanie elementów wykresu (punkty danych, tytuł wykresu, etykiety danych, legenda, obszar kreślenia)
- wypełnianie gradientowe, obrazem, teksturą lub deseniem
